Меню

Аутлук как настроить скрытую копию

Аутлук как настроить скрытую копию

  • Советы по Excel
  • Функции Excel
  • Формулы Excel
  • Советы по словам
  • Советы по Outlook

Как скрыть адреса электронной почты в списке рассылки в Outlook?

Отправляя электронные письма нескольким получателям, которые не знают друг друга, вы можете в целях безопасности скрыть адреса электронной почты. В этой статье я представляю метод скрытия адресов электронной почты в списке рассылки в Outlook.

В Outlook, если вы не хотите отображать адреса электронной почты получателей, вы можете использовать скрытую копию.

1. В поле сообщения щелкните Опции и нажмите Bcc кнопку для отображения Поле скрытой копии в заголовке сообщения.

2. Щелкните на Bcc кнопка для включения Выберите имена: Контакты диалоговое окно, затем выберите список рассылки или контакты, которым вы хотите отправить электронное письмо, нажмите Bcc кнопка, чтобы добавить их в Bcc линии.

3. Нажмите OK чтобы вернуться в окно сообщения, отправьте его как обычно после редактирования электронного письма.

Теперь адреса электронной почты получателей будут скрыты.

Если вы хотите автоматически отправлять скрытую копию кому-либо, кого бы вы ни отправляли в Outlook, вы можете подать заявку Kutools для OutlookАвтора Авто CC / Bcc утилита.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > CC / BCC > Менеджер правил.

2. Нажмите Новинки in Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно для создания нового правила.

3. в Авто CC / BCC диалоговом окне дайте новому правилу имя в Имя правила текстовое поле, щелкните Получатели , чтобы открыть Выберите имена: Контакты диалоговом окне выберите контакт, для которого требуется автоматическая скрытая копия, щелкните Bcc добавить это к Bcc линии.

4. щелчок OK , чтобы вернуться к Авто CC / BCC диалог, проверьте Вся выходная электронная почта вариант. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

5. Нажмите Kutools > CC / BCC > Включить Auto CC / BCC чтобы использовать автоматический эффект BCC.

Чаевые: Если вы хотите автоматически использовать скрытую копию в некоторых особых случаях, вы можете использовать На заказ возможность редактировать критерии по мере необходимости.

Источник

Создание писем в Outlook

Автор: Sreda31 · Опубликовано 08.11.2016 · Обновлено 10.01.2021

Для того, чтобы создать новое письмо в Outlook, находясь в почтовом ящике необходимо на вкладке Главная выбрать самый первый элемент — Создать сообщение

Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание письма.

В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Сообщение, Вставка, Параметры, Формат текста, Рецензирование.

Получатели письма

В поле Кому указывается адрес получателя письма.

В поле Копия указываются дополнительные получатели, если необходимо.

В полях Кому и Копия можно указать сразу нескольких получателей. Для этого их адреса необходимо разделить точкой с запятой. Обратите внимание, что в этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.

Скрытая копия

Если вы хотите, чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, воспользуйтесь скрытой копией. Для этого при создании письма кликните по одной из кнопок: Кому или Копия, для того, чтобы открыть адресную книгу.

В открывшемся окне помимо полей Кому и Копия вы увидите также поле СК (Скрытая копия).

Адреса, указанные в этом поле, не будут видны получателям писем.

Обратите внимание, что адреса, указанные в полях Кому и Копия, будут видны всем получателям письма.

В этом видео-уроке мы рассказали о том, чем отличаются поля Кому и Копия, а также как добавлять скрытую копию к письмам в Outlook:

и в Outlook для Mac:

Оформление писем

В поле Тема указывается основная суть письма.

В самое нижнее поле вводится текст письма.

Форматирование текста письма

По аналогии с инструментами Word в Outlook есть возможность форматировать текст писем для его более удобного восприятия.

Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат текста.

Упоминания

Если при написании текста письма вы поставите символ @ и начнете печатать имя, то Outlook предложит вам выбрать одно из имен из вашей адресной книги.

Выбранный контакт будет упомянут в теле письма, а его электронная почта подставлена в поле Кому.

Значки

Добавление значков происходит с помощью вкладки Вставка:

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Трехмерные модели

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Вложенные файлы

Для того, чтобы прикрепить к отправляемому письму файл, необходимо при создании письма нажать кнопку Вложить файл

В открывшемся окне вы сможете выбрать один из последних использованных файлов или осуществить поиск необходимого файла на компьютере.

Отправка письма

Отправка осуществится после нажатия кнопки Отправить, расположенной левее поля Кому.

Черновики писем

При создании письма или ответе каждое созданное письмо сохраняется в папке Черновики и хранится там до момента отправки письма.

Вы можете закрыть письмо без отправки и вернуться к его написанию позже, открыв черновик из папки Черновики.

Источник

Отсылаем скрытые копии адресатам в Outlook

Во время ведения переговоров средствами электронной почты, зачастую, могут возникнуть такие ситуации, когда требуется сделать рассылку нескольким адресатам. Но сделать это надо так, чтобы получатели не знали кому еще было отправлено письмо. В таких случаях будет полезна функция «Скрытая копия».

При создании нового письма по умолчанию доступны два поля – «Кому» и «Копия». И если их заполнить, то можно разослать письмо нескольким адресатам. Однако, получатели будут видеть кому еще было отправлено это же сообщение.

Для того, чтобы получить доступ к полю «Скрытая копия» необходимо в окне создания письма перейти на вкладку «Параметры».

Здесь мы находим кнопку с подписью «СК» и нажимаем ее.

В результате, у нас появится дополнительное поле «СК…» под полем «Копия».

Теперь, здесь можно перечислить всех адресатов, кому требуется отослать это сообщение. При этом, получатели не будут видеть адреса тех, кто еще получил это же письмо.

В заключении стоит обратить внимание на то, что подобная возможность очень часто используется спамерами, что может приводить к блокировке подобных писем на почтовых серверах. Также, подобные письма могут попадать в папку «нежелательные письма».

Источник



Отображение, скрытие и просмотр поля скрытой копии («СК»)

При добавлении имени получателя в поле СК (скрытая копия) отправленного сообщения электронной почты, копия сообщения отправляется указанному получателю. Любые получатели, добавленные в поле «СК», не будут отображаться другим получателям, получившим сообщение.

После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его. Включить поле «СК» можно из двух разных расположений в зависимости от того, создаете ли вы сообщение либо отвечаете на полученное или пересылаете его.

Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.

Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК.

Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.

Добавьте получателей в поле СК, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Отключение поля «СК»

Вы можете в любое время отключить поле поле «СК» для будущих сообщений.

Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.

Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК.

Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.

Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле «СК». Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле «СК». Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

В папке Отправленные откройте сообщение.

Просмотрите его заголовок в области чтения.

Символ + означает, что есть еще несколько получателей. Например, +11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.

Выберите , чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите .

После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его.

Создайте сообщение и выберите Параметры > СК.

Добавьте получателей в поле СК, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Отключение поля «СК»

Вы можете в любое время отключить поле поле «СК» для будущих сообщений.

Создайте сообщение и выберите Параметры > СК.

Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле «СК». Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле «СК». Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

В папке Отправленные откройте сообщение.

Просмотрите его заголовок в области чтения.

Если есть и другие получатели, вы увидите слово еще и их число. Например, еще 11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.

Щелкните еще, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения.

Подготовьте почву. Перед тем как добавить имя предполагаемого получателя в поле СК, убедитесь в том, что он ожидает этого сообщения. Возможно, этому человеку потребуется занести вас в список надежных отправителей (или надежных получателей, если ваше имя указано в поле Кому).

Для чего это нужно? Использование поля «СК» — излюбленный прием тех, кто рассылает спам. По этой причине многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения, в которых заполнено поле СК, как спам. В итоге, если предполагаемый получатель не добавит вас в список надежных отправителей в Microsoft Outlook, сообщение может отправиться прямиком в папку нежелательной почты.

Дополнительные сведения о настройке фильтра нежелательной почты в Outlook см. в статье Добавление имен в списки нежелательной почты.

Подумайте, стоит ли включать список рассылки в поле СК Дело в том, что если вы укажете имя списка рассылки в поле СК, это причинит неудобства пользователям, применяющим правила для сортировки почты по папкам. Эти правила проверяют имя списка рассылки в поле Кому или Копия, поэтому ваше сообщение не попадет в нужную папку.

Ознакомьтесь с установленными ограничениями Многие поставщики услуг электронной почты ограничивают количество имен, которые можно указать в полях Кому, Копия и СК сообщения. Например, ваш поставщик услуг электронной почты мог разрешить указывать в каждом сообщении не более 100 адресов. Если вы одновременно используете поля Кому, Копия и СК, помните, что имена в поле СК учитываются в общем количестве адресов. Чтобы узнать об ограничениях для вашей учетной записи, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.

Сохранение списка получателей в тайне С помощью поля «СК» легко защитить конфиденциальность других пользователей: вы можете держать их в курсе событий, не раскрывая их личности. Например, отправляя объявление о работе нескольким людям, укажите их в поле «СК», чтобы не разглашать личности возможных соискателей.

Совет: Альтернативой использованию поля «СК» может служить слияние почты в Microsoft Office Word 2007. С помощью этой функции можно быстро отправить одно и то же сообщение электронной почты разным получателям. При выполнении массовой рассылки с помощью слияния почты в поле Кому сообщения будет указано всего одно имя.

Пресечение обсуждения, вышедшего из-под контроля Ниже описана ситуация, в которой использование поля «СК» для списка рассылки или большого количества имен может принести пользу.

Предположим, что вы отправляете сообщение с большим количеством имен в поле Кому. Начинается активное обсуждение, и каждый участник хочет высказать свое мнение. Количество сообщений кардинально увеличивается, так как многие получатели отвечают с мыслью «перестаньте отвечать всем на это сообщение», но проблема в том, что при этом они нажимают кнопку Ответить всем. Один из способов избежать использования функции Ответить всем состоит в том, чтобы ответить на сообщение, указав имя списка рассылки в поле СК. Например, вы можете нажать кнопку Ответить, указать в поле Кому только свое имя, поместить имя списка рассылки в поле СК и составить сообщение примерно такого содержания:

«Мне важны мнения всех участников об этой проблеме. Тех, у кого есть дополнительные комментарии, прошу ответить мне напрямую. (Имя списка рассылки помещено в поле СК, чтобы сократить количество ответов, рассылаемых всем пользователям.)»

Совет: Если вы отправляете сообщение людям, которые используют Outlook, то можете полностью предотвратить использование кнопки Ответить всем. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка функции «Ответить всем».

Уменьшение числа нежелательных сообщений Люди, которые рассылают спам, охотно используют поле «СК», но им не нравится, когда вы поступаете так же. Если вы скроете имена получателей, указав их в поле СК, то никто не сможет скопировать их адреса электронной почты в сообщениях.

Источник

Скрытие имен и адресов в личном списке рассылки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы сохранить имена и адреса электронной почты пользователей, включенных в личном списке рассылки личных или скрытых, используйте поле «СК».

Отображение имени списка рассылки без позволяя получателям развернуть ее и отобразить весь список имен и адресов электронной почты в поле Кому невозможна.

Описанные ниже будет использовать имя или адрес отправителя в поле Кому и список рассылки, будут храниться скрытые в поле «СК».

Добавить поле «СК» в сообщение электронной почты, если он еще не существует

В открытом сообщении на вкладке Параметры сообщения или Параметры в группе Показать поля или полей нажмите кнопку Показать Скрытая копия или СК.

Скрытие списка рассылки в поле «СК»

В открытом сообщении добавьте свой адрес электронной почты в поле Кому.

В поле «СК» добавьте в список рассылки.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Сведения о создании списка рассылки или группы контактов выберите Создать группу контактов или список рассылки в Outlook.

Источник

Читайте также:  Как настроить приставку пс4
Kutools for Outlook , Тур включает: 100 мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.