Меню

Как автоматически настроить нумерацию в экселе

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

  • В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
  • В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
  • Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
  • Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

  • В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
  • Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
  • Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
  • Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.
  • Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.

Источник

Как в Excel пронумеровать строки

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо.

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически. Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

Читайте также:  Как настроить радио в машине магнитола пионер

  1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.

  • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

  • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое значение.
  2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Источник

Автоматическая нумерация при добавлении строк в EXCEL

При добавлении в таблицу новых строк приходится вручную восстанавливать нумерацию строк. Использование таблиц в формате Excel 2007 позволяет автоматизировать этот процесс.

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек с данными), состоящая из трех столбцов с заголовками №, Наименование, Цена (в строке 1). Строки таблицы заполнены данными (кроме столбца №, который будет содержать номера строк).

Для организации автоматической нумерации в случае добавления или удаления строк используем следующий алгоритм (см. файл примера ):

  • выделим всю таблицу (все 3 столбца вместе с заголовками). Для этого выделите любую ячейку в таблице и нажмите CTRL+A — будет выделена Текущая область ;
  • через пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица конвертируем таблицу в формат Excel 2007 . В диалоговом окне не забудем поставить галочку «Таблица с заголовками». Нажмите ОК;
  • убеждаемся, что включена опция Автозамены «Создавать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами» ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Правописание/ Параметры автозамены…/вкладка Автоформат при вводе );
  • под заголовком столбца (ячейка А2 ) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) и нажмем клавишу ENTER (Ввод): столбец должен автоматически заполниться формулой до конца таблицы.
Читайте также:  Как настроить вай фай без роутера с компьютера

Теперь при добавлении/ удалении строк в середине или в конце таблицы нумерация строк будет проставляться автоматически, т.к. при вставке / удалении строк копируется формула в столбце А .

Источник



Как автоматически пронумеровать строки в Excel по порядку

При работе с таблицами Excel иногда возникает необходимость пронумеровать строки, так как это делается в текстовом редакторе Word. Но, в Excel нет готовой кнопки для решения этой задачи, вместо этого нужно использовать другие функции этой программы.

В данном материале мы рассмотрим сразу два способа, как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Статья будет актуальной для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Простая нумерация в Excel

Для создания простой нумерации строк в Excel можно использовать функцию заполнение. Для этого в первую ячейку нужно вставить число 1 или любое другое, с которого вы хотите начать нумерацию.

После этого выделяем первую ячейку, кликаем по левому углу выделения и перетаскиваем вниз, на то количество ячеек, которое вам необходимо.

В результате все ячейки будут заполнены единицами, а в конце списка появится плавающая кнопка, с помощью которой можно изменить способ заполнения. Чтобы пронумеровать строки нажмите на эту кнопку и выберите вариант « Заполнить ».

В результате выделенные строки будут пронумерованы.

Также выделение ячеек можно сделать с зажатой клавишей CTRL . В этом случае вы сразу получите нумерацию строк и никаких дополнительный действий не понадобится.

Нужно отметить, что данный способ заполнения ячеек работает как для столбцов, так и для строк.

Нумерация на основе формулы

Кроме этого нумерацию строк в Excel можно создать на основе функции « СТРОКА() ». Данная функция возвращает номер строки, в которой находится ячейка. Например, если ввести формулу «= СТРОКА(A5) », то мы получим число 5 , так как ячейка A5 находится в строке 5 .

Предположим, что у нас есть список, который начинается с первой строки листа Excel. В этом случае в ячейку, где должна начинаться нумерация, нужно ввести формулу «= СТРОКА(A1) ». Так мы получим число 1 .

После этого нужно выделить ячейку с первым номером и растянуть выделение на весь список. В результате формула скопируется на все ячейки и получится нумерация.

Если же список начинается не с первой строки, то от возвращаемого функцией значения нужно отнять количество пропущенных ячеек.

Например, если список начинается со второй строки нужно вводить формулу «= СТРОКА(A2)-1 ».

Автоматическая нумерация

Если вы хотите, чтобы ячейки автоматически нумеровались при добавлении новых данных, то ячейки с данными и нумерацией нужно преобразовать в таблицу. Для этого выделите ячейки, перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Таблица » и потом на кнопку « ОК ».

После этого при добавлении новых данных в конец таблицы, ячейка автоматически будет получать новый номер.

При использовании данной нумерации нужно помнить, что числа жестко привязаны к номерам строк на листе Excel. Поэтому, после сортировки данных, номера сохранят свои текущие позиции.

Источник

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Читайте также:  Squad как настроить сенсу

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних нет, кнопка «Быстрый анализ» отображается по умолчанию при выборе более чем одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но вы можете включить или отключить его.

В Excel 2010 и более поздних на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры».

В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Источник