Меню

Как настроить Гугл диск для работы

Гугл Диск ― сервис, который позволяет хранить большие объёмы информации, создавать документы, делиться ссылками. С помощью хранилища можно рационально использовать память устройства. Большие файлы не удобно передавать по почте или другим ресурсам. Хранилище дает возможность открыть доступ для пользования через ссылку. Каждый, у кого есть ссылка может открыть файл и ознакомиться с информацией. Доступ предоставляется неограниченное количество раз для многих пользователей. Управлять ссылкой может тот, кто её создал. В любой момент можно изменить тип доступа.

На гугл диск можно загружать файлы любого формата. Доступно подключение бизнес аккаунта. Редактирование документов на диске только Гугл формата.

Как настроить Гугл диск для работы

Этапы корректной настройки хранилища

Гугл Диск загрузить на ПК очень просто. После запуска необходимо настроить работу хранилища. Этапы корректной работы:

  • Открыть вкладку «Настройки» хранилища.
  • Выбрать объем пространства. Бесплатно предоставляется 15 Гб. За дополнительную плату можно приобрести нужный объем для работы. 
  • Открыть вкладку «Уведомления». Настроить оповещения хранилища.
  • Выбрать вкладку «Тема». Здесь можно подобрать фон.
  • Вкладку «Кэш» нужно регулярно очищать для освобождения памяти.
  • Поставить галочку в передаче данных только по Wi-fi.

 Хранилище позволяет делиться файлами, дублировать фотографии со смартфона в отдельную папку. Бесплатного доступа хватает для личного пользования. Хранить документы, работать в браузере удобно по подписке. За абонентскую плату можно приобрести расширенные возможности Гугл Диска. 

Как настроить Гугл диск для работы

После загрузки документа можно настроить его доступ. В самом файле выбрать «Разрешить редактирование». Каждый пользователь, у кого есть доступ, может вносить правки в документ. Редактирование файла происходит у всех, кто имеет к нему доступ.

Читайте также:  Как настроить автоассист в пв