Меню

Как настроить outlook для рабочей почты windows 10

Настройка электронной почты и календаря в Office 365

Технический уровень : Базовый

На этой странице перечислены статьи с инструкциями по установке Outlook и других клиентов и служб для работы с электронной почтой в Office 365. Вы также узнаете, как устранять связанные с этим неполадки.

Outlook 2013 и Outlook 2016

Для работы с электронной почтой в Office 365 для бизнеса можно использовать классическую версию Outlook. Приложение Outlook специально предназначено для электронной почты и совместной работы.

В этой статье и видеоролике под ней предлагаются пошаговые инструкции по настройке учетной записи электронной почты Office 365 с помощью Outlook 2016 или Outlook 2013 на ПК.

Если при настройке учетной записи у вас возникают проблемы, помощник по поддержке и восстановлению для Office 365 (Майкрософт) автоматически диагностирует и устранит их.

Приложение запустит ряд диагностических тестов и поможет вам настроить новый профиль. В случае сбоя во время какого-либо теста помощник предложит вам варианты решения проблемы.

Outlook в Интернете

Outlook в Интернете — это версия Outlook для веб-браузера, предназначенная для предприятий и организаций. С помощью Outlook в Интернете можно работать только с учетными записями Office 365 для бизнеса и другими учетными записями, размещенными на сервере Microsoft Exchange Server. Для доступа к почтовому ящику можно использовать большинство популярных веб-браузеров. Дополнительную информацию о поддерживаемых браузерах см. в статье Поддерживаемые браузеры для Outlook в Интернете для бизнеса .

Если у вас возникают проблемы при входе, обратитесь к специалисту, который настроил вашу рабочую или учебную учетную запись для Office 365 для бизнеса или Office 365 для образования.

  • Войдите в Outlook в Интернете с помощью рабочей или учебной учетной записи Office 365.

К Почте Outlook или приложению Outlook в составе Office 365 можно подключить до пяти других учетных записей электронной почты, таких как Gmail, Outlook.com или Hotmail.com, Yahoo! Mail и QQMail. Подключив эти службы к Outlook, вы сможете централизованно отправлять и читать почту, сохранив при этом отдельные учетные записи.

Outlook для Mac и приложение Mail на компьютерах Mac

В этих статьях объясняется, как добавлять учетные записи Office 365 в приложениях Outlook 2016 и 2011 для компьютеров Mac.

Из этой статьи вы узнаете, как настроить приложение Mail в Mac OS X для работы с учетной записью Office 365.

Телефоны и планшеты

В этой статье и видеоролике под ней объясняется, как настроить учетную запись электронной почты Office 365 на телефоне или планшете. Вы также узнаете, как настроить электронную почту в приложении «Почта» для Windows 10 на компьютере или телефоне.

Источник



Как настроить почту в Windows 10 — установка и настройка Аутлук

С помощью электронной почты пользователи могут общаться с другими людьми, отправлять документы и медиафайлы. Также почтовый клиент часто необходим для работы. Для операционной системы Windows предусмотрено несколько способов создать электронную почту — с помощью Outlook и штатного приложения. Первая программа входит в набор компонентов Microsoft Office, а вторая интегрирована в операционную систему по умолчанию. Чтобы использовать функционал обоих программ, требуется провести правильную настройку параметров. Поэтому у владельцев персональных компьютеров часто возникает вопрос, как настроить почту в Windows 10.

Outlook в Windows 10: описание программы

Компонент Outlook входит в состав набора Microsoft Office и представляет собой автономный почтовый клиент. С его помощью владельцы персональных компьютеров могут настроить несколько учетных записей, а также подключить корпоративные электронные ящики. Благодаря тонкой настройке параметров можно полностью защитить конфиденциальные данные, чтобы они не попали в руки третьим лицам.

Почтовый клиент на Windows 10

К сведению! Изначально программное обеспечение было задумано, как персональный мессенджер, поэтому в нем предусмотрена функция чата.

Основной функционал программного обеспечения:

  • записная книжка;
  • календарь и заметки;
  • электронный почтовый клиент с функцией чата;
  • планировщик задач;
  • возможность отправлять вложения;
  • сортировка деловых контактов;
  • оповещения о важных событиях, которые записаны в календаре;
  • интеграция с прикладными программами Microsoft Office (импорт, экспорт документов и таблиц).

Важно! Многие пользователи спрашивают, где находится Outlook в Windows 10. Найти его можно, пройдя следующий путь: «Пуск», в списке программ найти папку «Microsoft Office», развернуть каталог и выбрать «Outlook».

Функции и инструменты почтовой программы

Перед тем как настраивать и пользоваться программным обеспечением, нужно подробно рассмотреть основной функционал приложения.

Органайзер

Программу Microsoft Outlook можно использовать в качестве органайзера. Пользователи могут добавить различные важные напоминания и заметки. Также можно создать совместные события, отправив оповещения друзьям и знакомым. Помимо этого, приложение ведет отчет о том, какие вложения были отправлены по почте, а с помощью поисковой панели их очень удобно искать, если они срочно понадобятся.

Вся нужная информация в программе хранится в специальных папках, чтобы пользователь смог ее найти, когда та потребуется. Главной отличительной особенностью приложения является ведение собственного календаря событий.

Календарь

Чтобы пользователь смог грамотно распланировать рабочее и личное время, в Outlook предусмотрен календарь. С его помощью можно выбрать дату и установить оповещение о том или ином событии. Вести календарь можно сразу с несколькими пользователями, это очень удобно для корпоративных клиентов.

Читайте также:  Правый руль как настроить фары

Обратите внимание! При создании встреч можно выбрать дату начала и окончания мероприятия. При этом допускается создание примечаний для встреч (дома или в публичном месте). Опция «Собрания» позволяет создать мероприятие сразу для нескольких групп людей, в назначенный час программа оповестит всех пользователей, которые были добавлены.

Предусмотрена опция ведения второго календаря. Она необходима в той ситуации, когда пользователь использует основной календарь для работы, а для организации личного времени нужен второй.

Планировщик заданий

Планировщик задач — это еще один из компонентов в Outlook. С его помощью пользователи могут добавить время начала и дату окончания встреч или собраний. Помимо этого, можно назначать задачи, которые не будут иметь привязку к конкретной дате и времени. Сделав определенный список задач, можно включить напоминание.

К сведению! Это хороший инструмент для работы, так как допускается отправка задач исполнителю в виде отчета, где можно фиксировать процент их выполнения. Предусмотрены дополнительные функции, такие как, сортировка по атрибутам, категориям, дате начала и окончания, проценту выполнения и важности.

Записная книжка

С помощью программного обеспечения Microsoft Outlook пользователи могут создать электронную записную книжку. Данная опция существенно облегчает работу с почтой, если нужно сделать массовую рассылку. Достаточно выбрать нужные контакты и отправить письмо, а не вводить данные вручную. Допускается создание групп контактов: коллеги по работе, клиенты, заказчики, друзья или родственники.

Адресная книга

Адресная книга представляет собой список, который состоит из папок контактов. Благодаря ей пользователи могут выбирать адреса электронной почты, имена для отправлений писем и вложений. Если адресная книжка была удалена, то ее кэш хранится на системном диске, поэтому ее в любой момент можно восстановить.

Обратите внимание! Пользователи могут создать глобальную адресную книгу, которая будет функционировать внутри организации, что упростит обмен информацией между сотрудниками. В свою очередь руководитель организации будет являться центральным администратором и поддерживать актуальность базы данных.

Настройка Outlook в Виндовс 10

Многие пользователи спрашивают, как установить Аутлук на Виндовс 10. Данное программное обеспечение входит в набор прикладных приложений Microsoft Office. Когда пользователь устанавливает Офис, то Outlook инсталлируется по умолчанию. После того как программа была инсталлирована, необходимо выполнить ее настройку.

Проверка подключения

Настройка почты Windows 10 начинается с проверки подключения:

  1. Нужно запустить ярлык программы из меню «Пуск».
  2. Откроется окно «Мастер начальной настройки параметров».
  3. Нужно нажать «Далее» и в диалоговом окне выбрать «Да».
  4. Если у пользователя есть почтовый сервер и к нему можно подключиться, то следует ввести адрес и пароль.
  5. Нажать «Далее» и выполнить подключение. Появится сообщение «Установка сетевого подключения». Затем начнется поиск параметров сервера. При удачном подключении на экране отобразится сообщение «Вход на сервер».

Важно! Если не удается выполнить подключение и настройку почты в Windows 10, то потребуется самостоятельный ввод параметров.

Создание учетной записи

Пошаговая инструкция по созданию учетной записи:

  1. Запустить ПО.
  2. На домашней странице выбрать «Панель управления» и нажать «Почта».
  3. Нажать пункт «Настройки конфигурации».
  4. Отметить чекбокс «Использовать данный профиль по умолчанию».
  5. Кликнуть по разделу «Добавить».
  6. Ввести имя нового пользователя.
  7. Нажать «Ок» и выбрать параметр «Автоматическая настройка».
  8. Указать почту и пароль.
  9. Написать параметры для POP3 и IMAP.
  10. После этого нужно кликнуть на пункт «Проверка учетной записи».

Настройка учетной записи

Настройки по протоколу POP3 или IMAP

Многие спрашиваю, как настроить почту Outlook в Виндовс 10 и протоколы POP3 и IMAP. В первую очередь нужно понять разницу между ними.

В чем отличие

Протоколы POP3 и IMAP представляют собой инструменты, с помощью которых пользователь может получить прямой доступ к своей электронной почте. Для начала нужно разобраться в терминологии:

  • POP3. Данный протокол является односторонним и позволяет хранить письма только на одном устройстве. Принцип работы следующий: письма загружаются с удаленного сервера в электронную почту и через некоторое время удаляются из нее. Таким образом, пользователи не могут просматривать сообщения на других устройствах;
  • IMAP. Данный протокол более продвинутый, он позволяет хранить текстовые сообщения на разных устройствах. Если устройство, на котором расположен основной почтовый ящик, имеют синхронизацию с телефоном или планшетом, то письма будут доступны на всех девайсах. Копии сообщений в течение длительного периода будут храниться на удаленном сервере.

Инструкция

Инструкция по настройке:

  1. Открыть программное обеспечение и выбрать вкладку «Файл».
  2. Кликнуть по кнопке «Добавить учетную запись»
  3. Отметить чекбокс «Ручная настройка» и «Электронная почта по Интернету».
  4. В поле «Имя» ввести персональные данные«.
  5. В поле «Адрес почты» написать наименование электронного ящика.
  6. В разделе «Сведения о сервере» выбрать предпочтительный протокол POP3 или IMAP.
  7. В первом и втором пункте ввести «mail.outlook.com».
  8. В разделе «Вход в систему» указать имя пользователя и пароль.
  9. Перейти во вкладку «Расширенные настройки».
  10. В разделе «Номер порта» указать 995 (для POP3) или 993 (для IMAP).
  11. Отметить пункт «Тип шифрования», где указать параметр «SSL».
  12. В поле «SMTP» написать 587.
  13. Нажать «Далее» и «Готово».
Читайте также:  Как настроить телекарту не все каналы показывают

Настройки протокола POP3 и IMAP

Штатное приложение «Почта» в Виндовс 10

Почта по умолчанию Windows 10 интегрирована в операционную систему. Это штатное приложение, которое позволяет обмениваться сообщениями.

Обратите внимание! Данное программное обеспечение не такое функциональное, как Microsoft Outlook, и подойдет для простого использования, если нет необходимости в планировщике задач и календаре.

Описание

Для операционной системы Windows 10 был разработан штатный почтовый клиент, с его помощью пользователи могут не только просматривать почту и отвечать на сообщения, но и объединять несколько ящиков в один. Таким образом больше не нужно вводить данные от учетной записи, чтобы посмотреть письма на разных сервисах.

  • можно персонализировать интерфейс, выбрав нужную цветовую тему;
  • добавлять таблицы, вложения и экспортировать документы из Microsoft Office;
  • есть встроенный редактор текстовых сообщений;
  • есть возможность просматривать планировщик задач из Outlook;
  • интеграция с несколькими почтовыми сервисами.

Важно! Многие спрашивают, как добавить почту майл в Windows 10. С помощью штатного почтового клиента сделать это не составит большого труда. Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль от стороннего сервиса, и ящик будет автоматически привязан.

Пошаговая настройка

  1. Открыть «Пуск» и найти карточку «Почта».
  2. Начнется загрузка стартового окна программы.
  3. В диалоговом окне нажать «Добавить учетную запись».
  4. Выбрать один из почтовых сервисов или создать другую учетную запись.
  5. Чтобы создать другую учетную запись, нужно предварительно зарегистрироваться в Windows Live.
  6. Затем нужно заполнить поля «Электронную почту», «Имя пользователя» и «Пароль».
  7. Нажать «Вход».

Как добавить почту Google Mail в Windows 10:

  1. В диалоговом окне «Добавить учетную запись» выбрать сервис «Google».
  2. Появится окно «Подключение к службе», где нужно ввести адрес электронной почты или телефон.
  3. Затем нажать «Далее» и написать пароль от аккаунта Gmail.
  4. Кликнуть «Далее», система автоматически проверит введенную информацию. Затем электронный ящик будет добавлен в штатный почтовый клиент.

Добавление почты Gmail

Пользователи часто интересуются, как установить Outlook на Windows 10. Клиент инсталлируется автоматически при загрузке Microsoft Office. С его помощью можно создавать адресные книги, планировать оповещения о встречах или мероприятиях. Также его удобно использовать в качестве органайзера. Помимо Outlook, в качестве почтового сервиса можно использоваться штатные средства операционной системы. Клиент, встроенный по умолчанию, позволяет объединить несколько ящиков в один общий.

Источник

Настройка электронной почты в приложении «Почта» для Windows 10

Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

Если вы входите в Windows 10 с помощью учетной записи Майкрософт с адресом Outlook.com, Live, Hotmail или MSN, она добавляется в приложения «Почта» и «Календарь». Вы также можете добавить в них многие другие учетные записи электронной почты, чтобы отправлять и получать сообщения, создавать события и управлять ими.

Видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела? Скорее всего, вам потребуется обновить параметры учетной записи. Дополнительные сведения см. в устранении проблемы с учетной записью, которая устарела.

Вы настроили электронную почту, но не видите свои сообщения? Измените параметры синхронизации почтового ящика.

Добавление новой учетной записи электронной почты

Откройте Почту, нажав кнопку «Пуск» и выбрав пункт Почта.

Открыв Почту в первый раз, вы увидите страницу приветствия. Чтобы начать работу, щелкните Добавить уч. запись.

Если вы пользовались Почтой раньше, в нижней части области навигации слева выберите Параметры , а затем — Управление учетными записями.

Примечание: На телефоне или планшете нажмите кнопку с многоточием внизу страницы, чтобы открыть раздел Параметры.

Выберите Добавить уч. запись.

Выберите тип добавляемой учетной записи.

Чтобы просмотреть все варианты, возможно, потребуется прокрутить вниз содержимое диалогового окна Добавить учетную запись.

При выборе варианта Google вам потребуется войти в свою учетную запись Google, ввести код двухфакторной проверки подлинности, если вы включили эту функцию безопасности, и предоставить Windows разрешение на доступ к данным. Нажмите кнопку Разрешить, и учетная запись будет создана.

При выборе другой учетной записи электронной почты вам потребуется выполнить особые инструкции, приведенные в разделе Особые инструкции для других учетных записей ниже.

Введите нужные сведения и нажмите кнопку Войти. Для большинства учетных записей достаточно указать свой электронный адрес, пароль и имя учетной записи. Имя учетной записи будет отображаться на левой панели приложения Почта для Windows 10, а также в области «Управление учетными записями».

Примечание: Если появится сообщение «Сведения об этой учетной записи не найдены. Проверьте электронный адрес и повторите попытку», нужно будет три раза нажать кнопку Повторить, пока она не изменится на Дополнительно. Нажмите кнопку Дополнительно и следуйте инструкциям, приведенным в следующем разделе.

Нажмите кнопку Готово. Синхронизация данных начнется сразу после настройки учетной записи.

Примечание: Синхронизация учетной записи может занять несколько минут. В это время в области сообщений может отображаться сообщение «Синхронизация не выполнялась». Если оно не исчезает, см. статью Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10.

Читайте также:  Самсунг а51 как настроить боковую кнопку

Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки

Существует два способа доступа к параметрам расширенной настройки для учетной записи электронной почты:

Нажмите кнопку Дополнительно, если автоматическая настройка почты завершилась сбоем (см. этап 3 выше).

Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» в окне «Выберите учетную запись» в шаге 2 выше. Параметр «Дополнительные настройки» — это последний вариант в списке, и вам может потребоваться прокрутить список, чтобы увидеть его.

Вы можете выбрать тип учетной записи Exchange ActiveSync или Почта в Интернете. Если администратор не предписал использовать Exchange ActiveSync, выберите пункт Почта в Интернете.

Введите следующие сведения в окне Расширенная настройка:

Адрес электронной почты Это имя, которое вы увидите в левой области приложения «Почта».

Имя пользователя Это ваш полный адрес электронной почты.

Пароль Введите пароль учетной записи.

Имя учетной записи Это имя будет видно в левой области Почты для Windows 10, а также в области «Управление учетной записью». Вы можете выбрать любое имя.

Отправка сообщений с этим именем Введите имя, которое будут видеть получатели сообщения.

Сервер входящих сообщений электронной почты Вы можете получить эти сведения у своего isP или администратора. Обычно адрес сервера входящих сообщений имеет формат mail.contoso.com или imap.google.com . Для многих учетных записей электронной почты эти сведения можно найти в справочнике по именам POP- и IMAP-серверов.

Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какую из них выбрать, обратитесь к вашему isp.

SmTP-сервер электронной почты Вы можете получить эти сведения у своего isP или администратора. Обычно адрес сервера исходя из почты имеет формат mail.contoso.com или smtp.contoso.com .

По умолчанию установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей не требуется изменять эти параметры.

Ваш поставщик услуг электронной почты сможет предоставить вам параметры, которые нужно ввести при расширенной настройке. Но имейте в виду, что необходимые параметры для популярных поставщиков услуг электронной почты приведены в нашей статье Ссылки на имена POP- или IMAP-серверов.

Когда вся необходимая информация будет введена, нажмите кнопки Войти > Готово.

Примечание: Если вам нужно добавить учетную запись, отличную от Gmail, см. статью Особые инструкции для других учетных записей.

Устранение неполадок

Если у вас возникают проблемы с настройкой учетной записи, попробуйте сделать следующее:

Если вы выполнили обновление до Windows 10, необходимо будет повторно добавить свои учетные записи в приложение «Почта» для Windows 10.

Проверьте свой адрес электронной почты и пароль. Пароли необходимо вводить с учетом регистра.

Если вы видите последние сообщения, но не старые, вероятно, вам нужно изменить период синхронизации электронной почты.

Если вы видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела, возможно, потребуется обновить пароль, серверы входящих и исходяющих сообщений или параметры SSL. Дополнительные сведения см. в устранении проблемы с учетной записью, которая устарела.

Особые инструкции для других учетных записей

Если для учетной записи iCloud включена двухфакторная проверка подлинности, чтобы добавить ее в приложение «Почта», потребуется создать пароль приложения.

Выберите ссылку Создание пароля в разделе «Пароли приложений».

Следуйте инструкциям на экране.

Мы добавили поддержку OAuth для учетных записей Yahoo! в Windows 10 Creators Update. Чтобы установить обновление Creators Update, перейдите на сайт скачивания программного обеспечения и нажмите Обновить. Дополнительные сведения см. в статье об обновлении Windows 10 Creators Update.

Если у вас есть японский yahoo! учетной записи электронной почты, необходимо сделать следующее:

Вам потребуется добавить свою учетную Yahoo! в качестве учетной записи IMAP. Для этого выполните действия, которые нужно предпринять в окне «Добавление учетной записи» с помощью расширенных настроек imap.mail.yahoo.co.jp для сервера входящих и smtp.mail.yahoo.co.jp для сервера исходящую почты.

Для синхронизации почтового ящика QQ с приложениями «Почта» и «Календарь» необходимо включить в QQ поддержку IMAP.

Войдите в свою учетную запись QQ.

Выберите параметры > учетной записи > POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV > Поиск службы IMAP или SMTP > Open.

Чтобы включить эту службу, может потребоваться отправить текстовое сообщение. После выбора «Открыть на шаге 2″ может появиться диалоговое окно с запросом на отправку сообщения на отображающийся номер телефона с помощью телефона.

После этого QQ откроет новое диалоговое окно с кодом авторизации. Скопируйте код авторизации, так как он потребуется для добавления учетной записи почты QQ в приложения «Почта» и «Календарь».

В приложениях «Почта» и «Календарь» удалите учетную запись QQ и добавьте ее еще раз с помощью кода авторизации.

Теперь ваша учетная запись QQ должна синхронизироваться автоматически.

При попытке подключения учетной записи GMX.de или WEB.de к приложениям «Почта» и «Календарь» в ваш почтовый ящик GMX.de или WEB.de придет письмо с инструкциями по предоставлению доступа.

В веб-браузере войдите в свою учетную запись GMX.de или WEB.de.

Найдите письмо с инструкциями по подключению учетной записи к приложениям «Почта» и «Календарь» и выполните их.

После этого ваша учетная запись должна автоматически синхронизироваться с приложениями «Почта» и «Календарь».

Источник