Меню

Как настроить панель быстрого доступа в powerpoint

Как настроить панель быстрого доступа в powerpoint

Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций. На этом уроке рассмотрим, как выглядит программа повер поинт — изучим её интерфейс и параметры.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint:

  • строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
  • панель быстрого доступа;
  • лента с вкладками для доступа к элементам управления;
  • область редактирования слайда;
  • панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов;
  • панель заметки служит для создания заметок к текущему слайду;
  • строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;
  • кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
  • кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда

Панель быстрого доступа

На панели располагаются часто используемые команды, которые можно добавлять или удалять по собственному усмотрению.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Для добавления операций необходимо добавить ее из выпадающего списка.

Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.

Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па- раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.

Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.

Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.

Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.

Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.

Читайте также:  Как настроить gamekeyboard для дельтарун

Источник

Как настроить панель быстрого доступа в powerpoint

Вы будете перенаправлены на Автор24

Окно программы

Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

Рисунок 1. Окно программы Power Point

В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.

Готовые работы на аналогичную тему

В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд. Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.

Лента

Начиная с версии 2007 команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов до версии PowerPoint 2003, помещены на ленту.

Лента изначально содержит 8 вкладок:

На каждой вкладе расположены инструменты для выполнения определенных операций, которые для удобства пользователя разделены на группы. Например, вкладка Главная разбита на 6 групп: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.

Рисунок 2. Вкладка Главная ленты Power Point

Некоторые группы (например, группа Шрифт) имеют диалоговые окна, которые открываются с помощью диагональной стрелки в правом нижнем углу кнопки. При работе с объектами на ленте открываются дополнительные вкладки, которые содержат полный набор инструментов для работы с данным объектом.

Например, при выделении объекта для внесения заголовка слайда на ленте открывается дополнительная вкладка Формат для работы с этим объектом.

Рисунок 3. Выделенный объект слайда и дополнительная вкладка Формат

Настройка элементов управления

Для настройки ленты нужно открыть диалоговое окно с ее настройками одним из способов:

  1. Вызвать контекстное меню ленты и выбрать пункт Настройка ленты.
  2. Нажать кнопку Office, в открывшемся меню выбрать пункт Параметры – раздел Настройка ленты.

В диалоговом окне Параметры Power Point в левом поле представлены возможные команды, которые можно добавить на вкладки ленты, а правое поле отображает текущее состояние ленты.

Программа позволяет выполнять импорт и экспорт настроек ленты. Для экспортирования файла с настройками нужно щелкнуть на кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части окна Параметры Power Point и выбрать Экспортировать все настройки.

Для того, чтобы загрузить настройки ленты нужно в этом же меню выбрать Импортировать файл настроек.

Для возврата ленты в первоначальное состояние можно воспользоваться одним из способов:

  1. Сброс настроек конкретной вкладки.
  2. Сброс настроек всей ленты целиком.

Важным элементом управления программы является панель быстрого доступа, которая используется для быстрого доступа к наиболее необходимым и часто используемым функциям. Изначально панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу приложения, над лентой. По умолчанию на ней находится 3 кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. В правой части этой панели находится кнопка Настройка панели быстрого доступа.

Для добавления команды на панель быстрого доступа можно вызвать контекстное меню нужной команды и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа или воспользоваться диалоговым окном Параметры Power Point.

При создании документа Power Point для него указывается автор, имя которого по умолчанию совпадает с именем учетной записи пользователя операционной системы. Чтобы изменить автора документа или скрыть его нужно в диалоговом окне Параметры Power Point на вкладке Общие в группе Личная настройка Microsoft Office удалить данные или ввести нужное имя в поле Имя пользователя.

Читайте также:  Как настроить рут доступ для бесконтактной оплаты

В случае, когда в презентации используются оригинальные и нестандартные шрифты, полезно активировать опцию включения шрифтов в файл презентации. Это приведет к увеличению размера документа презентации, но обеспечит корректное отображение используемых в презентации шрифтов.

Для активации функции включения шрифтов в файл презентации нужно на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры Power Point установить флажок Внедрить шрифты в файл.

Можно изменить формат файлов, которые создаются по умолчанию. Для этого на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры Power Point в раскрывающемся списке Сохранять файлы в этом формате группы элементов управления Сохранение презентаций выбрать нужный вариант:

Рисунок 4. Варианты форматов сохранения файла презентации по умолчанию

Источник

Добавление команд на панель быстрого доступа

Наиболее часто используемые команды должны быть всегда под рукой. Для этого щелкните любимую команду правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Теперь команду можно применить всего одним щелчком мыши.

Добавление команд с непрямым доступом

Если вам часто приходится создавать документы в формате PDF или выполнять другие действия на вкладке Файл, вот как можно добавить соответствующие команды на панель быстрого доступа.

Выберите команду Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Вкладка «Файл».

Выберите команду и нажмите кнопку Добавить.

Обязательно нажмите кнопку ОК.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Источник



Где находятся меню и панели инструментов?

Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.

Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.

Как работать с лентой?

Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.

Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.

Если вы видите функцию со стрелкой , вы можете щелкнуть ее, чтобы получить дополнительные сведения или параметры.

Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе «Шрифт» открывается поле «Шрифт», в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.

Содержимое вкладок ленты

Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке «Вид». Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке «Анимация».

Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.

1. Вкладка «Главная»

Вкладка «Главная» содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.

2. Вкладка «Вставка»

Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.

3. Вкладка «Дизайн»

На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.

4. Вкладка «Переходы»

На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Найдите галерею возможных переходов в группе «Переход к этому слайду». Нажмите кнопку «Дополнительные » в боковой части коллекции, чтобы увидеть все их.

Читайте также:  Как настроить енум в вебмани

5. Вкладка «Анимация»

Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе «Анимация» можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку » «.

6. Вкладка «Слайд-шоу»

На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.

7. Вкладка «Рецензирование»

Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).

8. Вкладка «Вид»

Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.

9. Файл

У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.

Щелкните в списке сбоку, чтобы сделать то, что вы хотите сделать. Например, нажмите кнопку «Печать», чтобы найти параметры и параметры печати презентации. Нажмите кнопку , чтобы вернуться к презентации, над которую вы работали.

10. Вкладки с инструментами

При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.

В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: «Работа с рисунками SmartArt», «Работа с диаграммами», «Работа с таблицами» и «Работа с видео». Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.

Источник

Как настроить панель быстрого доступа в Office 2013

Лента в приложениях Microsoft Office даёт доступ к большинству самых нужных команд и параметров, но есть ещё один инструмент, который может стать очень полезным, если уделить немного времени его настройке. Панель быстрого доступа предоставляет доступ в один клик к любой добавленной на неё команде.

Чтобы настроить панель быстрого доступа в приложениях Microsoft Office, таких как Word, нажмите направленную вниз стрелку справа от панели быстрого доступа и выберите из выпадающего меню пункт More Commands (Другие команды).

Примечание: Ещё можно кликнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на ленте и из контекстного меню выбрать Customize Quick Access Toolbar (Настройка панели быстрого доступа).

По умолчанию в выпадающем списке под заголовком Choose commands from (Выбрать команды из) активен вариант Popular Commands (Часто используемые команды). Вы можете выбрать All Commands (Все команды), Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте) или определённую вкладку (если точно знаете, на какой вкладке расположена нужная команда). В этом примере мы добавим команду для вызова диалогового окна AutoFormat (Автоформат), поэтому в выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберем вариант Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Пролистайте список вниз, пока не найдёте нужную команду, кликните по ней и нажмите Add (Добавить).

Последовательность команд на панели быстрого доступа можно изменить. Чтобы переместить команду, выделите её в списке справа и нажмите кнопку Move Up (Вверх) или Move Down (Вниз).

Когда нужная команда добавлена и последовательность расположения команд на панели настроена, кликните ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна в один клик на панели быстрого доступа.

Таким же образом можно настроить панель быстрого доступа в Excel, PowerPoint, Outlook и Access.

Источник