Меню

Как настроить приложение powerpoint

Как пользоваться Powerpoint

Стандартные компьютерные программы открывают доступ к полезным инструментам, которые упрощают учебную деятельность студентов, рабочие бизнес-процессы, позволяют структурировать данные. Одной из таких программ является Microsoft PowerPoint, которая позволяет представить данные в более содержательной и понятной зрителю форме. Разберем базовые настройки приложения, пройдя которые даже у самого неопытного пользователя исчезнут вопросы по работе с этим интересным инструментом.

Запускаем и подготавливаем приложение

Для запуска программы PowerPoint достаточно перейти на рабочий стол персонального, кликнуть на свободном поле правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего списка «создать – Microsoft Office PowerPoint».

На рабочем столе отобразится файл, который можно моментально переименовать еще до начала работы. Если это не требуется, открываем документ – перед нами появится главный рабочий экран. На панели инструментов есть кнопка «Создать слайд», нажав на которую мы создадим первую пустую страницу презентации. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши на свободное поле, в разделе «Слайды».

Теперь приступаем к оформлению, ведь работать в PowerPoint предстоит не только с текстом, но и с визуалом. Изначально необходимо продумать приблизительный план презентации – сколько будет слайдов (страниц), предпочтительный дизайн, наличие графиков или диаграмм, видеоклипов или прочих дополнительных модулей.

Для подбора цветовой гаммы воспользуемся инструментами в разделе «Дизайн». В более старых версиях – это третья кнопка на панели инструментов после раздела «Главная».

Здесь программа предлагаем выбрать уже внедренные тона, стили будущей презентации. Поэкспериментируйте, кликайте по разным вариациям дизайна, чтобы найти лучшее для своей идеи.

Работа с таблицами и графиками

После того как мы определились с дизайном, набрали первые несколько фраз на первом слайде, подготовили шапку и все, что потребуется для оформления титульного слайда, приступаем к созданию следующей страницы. Сделать это не так уж и сложно, достаточно на ту же кнопку в разделе «Главная» — «Создать слайд». Перед нами откроется следующая пустая и готовая к редактированию страница будущей презентации.

Поскольку презентация необходима для визуального представления информации, то часто она подразумевает применение графиков и диаграмм. Предположим, что таблица уже готова в Word или Excel. Нам остается лишь скопировать ее из другой программы, перейти снова в PowerPoint и вставить на нужный слайд. Копирование производим сочетанием клавиш «Ctrl+C», а вставку «Ctrl+V».

Графические материалы могут быть вырезаны в формате JPEG и вставлены в презентацию через команду «Вставка – рисунок». В этом же разделе нам доступно самостоятельное создание диаграмм, фигур, смарт-объектов, графиков без перехода в Word или Excel.

Добавление звука или видео в презентацию

Чтобы понимать, как пользоваться Поверпоинт углубленно, рассмотрим наложение звука или видео. Музыкальное сопровождение или видео дополняет содержательность презентации, когда диаграмм или графиков с таблицами недостаточно для раскрытия темы.

Переходим во вкладку «Вставка» и в разделе «Инструмент» выбираем необходимый модуль «Фильм» или «Звук». Далее, перед вами откроется проводник, где необходимо найти и выбрать соответствующий файл. Более простой способ – перенос файла с видео или музыкальной композиции, удерживая левую мышку.

Для добавления GIF-композиции достаточно следовать инструкции по добавлению изображения. В процессе редактирования гифка не активная. Анимационные свойства откроются после включения режима «Демонстрация». Для запуска готовой презентации переходим во вкладку на панели инструментов «Показ слайдов» и нажимаем на одну из кнопок «Начать с начала», «С текущего слайда».

Изменяем фон слайдов

Для смены фона достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по пустому месту в слайде и выбрать из выпадающего списка функцию «Формат фона». Его можно залить любым цветом, выбрать собственную картинку или из уже имеющихся изображений из базы программы.

Для вставки своей картинки отмечаем пункт «Рисунок или текстура». Далее, нажимаем на кнопку «Файл» и в открывшемся проводнике находим и выбираем необходимо изображение. Для смены фона только у текущего слайда необходимо нажать кнопку «Закрыть». Если же оставить этот фон и применить его к каждой странице, нажимаем на кнопку «Применить ко всем». Для отмены фона в этом же меню выбираем функцию «Восстановить фон».

Выполнение презентации – общие рекомендации

Программа PowerPoint позволяет создать действительно качественные, доступные и содержательные презентации. Для этого необходимо грамотно сформулировать свои мысли и перенести на слайды.

Можно не пользоваться различными спецэффектами, сверхсложным дизайном и при этом донести информацию до аудитории через PowerPoint так, то всем будет понятно и без вашего вокального сопровождения.

Для редактирования текста достаточно кликнуть на нужный блок и убрать его содержимое. Также не переживайте, что вставив картинку один раз, вы не сможете ее удалить – редактирование модулей также доступно. Теперь все зависит от вашего воображения.

Источник



Полезные настройки для PowerPoint

Программа для создания электронных презентаций PowerPoint имеет удобный и действительно интуитивно понятный интерфейс, однако, всегда есть что улучшить, верно?

Читайте также:  Как можно настроить шлюзу

Давайте немного пройдемся по настройкам PowerPoint и попробуем сделать удобное поудобнее. Перейдем к параметрам программы, они находятся по адресу: «Файл» -> «Параметры».

Автосохранения, расположение файлов и шрифты

Настройка автосохранения, расположения файлов и шрифтов в PowerPoint

По умолчанию PowerPoint сохраняет в фоновом режиме копию документа, с которым работает пользователь каждые 10 минут, на случай сбоя. Однако крупные изменения вносятся чаще, чем раз в 10 минут. Исправим эту ситуацию: на вкладке «Сохранение» меню «параметры», выставим значение пункта «Автосохранение каждые» в интервале 3-5 минут.

Отлично, теперь решим ещё одно мелкое недоразумение. По умолчанию, PowerPoint сохраняет ваши презентации в папку «Мои документы». Однако эта папка в скором времени превращается в настоящий хламосборник, найти в котором файлы определенного типа становится не так просто. Самое лучшее решение – создать где-нибудь отдельную папку, предназначенную только для презентаций, и изменить место стандартного размещения. Просто впишите новый путь в поле «расположение локальных файлов по умолчанию».

Ещё одна «мелочь» выглядит такой только на первый взгляд и касается шрифтов. Дело в том, что по умолчанию PowerPoint не внедряет в подготовленную презентацию сторонние шрифты. Если на вашем компьютере слайд-шоу выглядит отлично, вы красиво все оформили, а заголовки вписали изысканным декоративным шрифтом, будьте готовы к тому, что при показе этого слайд-шоу на другом компьютере, вся ваша «красивость» мгновенно слетит, а все отсутствующие шрифты окажутся заменены имеющимися аналогами. Лечится это просто – в том же самом окне «Сохранение» поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Отныне неприятности с отсутствующими шрифтами вам не грозят.

Нажимаем «Ок» и идем дальше.

Настраиваем число отмен, последних файлов и уменьшаем размер

Настраиваем число отмен, отображаемых последних файлов и уменьшаем размер презентации

Следующие настройки не обязательны, но могут оказаться весьма полезными:

По умолчанию, мы можем откатить свои действия при работе над презентацией в PowerPoint на 20 «шагов» назад. А если хочется ещё больше пространства для маневра? Переходим на вкладку «Дополнительно» и в поле «Предельное число отмен» заменяем текущее значение на любое другое число.

Здесь же, ниже, можно увеличить список презентаций, что висят у нас в списке последних открытых файлов – по умолчанию там отображается 25 элементов, но, если вы часто работаете с PowerPoint, возможно вы захотите увеличить их число. «Число элементов в списке последних презентаций» вам в помощь.

Также в меню «Дополнительно» есть и ещё один интересный пункт: «Размер и качество изображения». Изменив настройки как показано на рисунке ниже, вы, теоретически, сможете существенно сократить размер презентации, а качество изображений визуально не изменится.

Источник

Параметры приложения PowerPoint (Дополнительно)

Многие менее часто используемые PowerPoint находятся в области «Дополнительные параметры» в диалоговом окне «Параметры PowerPoint».

Параметры правки

Выделять целые слова. Установите этот флажок, чтобы при щелчке мышью слово выделялось целиком; снимите его, чтобы при щелчке выделялась одна буква в слове.

Разрешить перетаскивание текста. Чтобы переместить или скопировать текст из презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office перетаскиванием, можно также сделать так, чтобы текст не перемещался или копироваться с помощью перетаскиванием.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста. Установите этот флажок для работы с текстом на нескольких языках. PowerPoint определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.

Не используйте автоматический снимок экрана гиперссылки (PowerPoint 2013 и более новые версии). При использовании функции вставки снимка экрана > и захвата изображения в веб-браузере Internet Explorer PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, которая указывает на веб-страницу, снимок экрана. Выберите этот параметр, если не хотите, чтобы такие изображения гиперссылки.

Предельное число отмен. Команда Отменить на панели быстрого доступа позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. Введите в это поле число изменений, которые можно отменить последовательными нажатиями кнопки Отменить.

Вырезание, копирование и вставка

Учитывать пробелы при вырезании и вставке. Установите этот флажок, если требуется, чтобы PowerPoint изменял пробелы между словами или объектами при вырезании и вставке. Благодаря этой возможности вставляемый фрагмент не сливается с другими словами и объектами существующего текста. Снимите этот флажок, если не требуется, чтобы в PowerPoint автоматически регулировалось количество пробелов между словами или объектами.

Показывать кнопки специальной вставки. Установите этот флажок для отображения кнопок Параметры вставки; снимите его для скрытия кнопок Параметры вставки. Кнопки Параметры вставки отображаются рядом со вставляемым текстом. С помощью этих кнопок вы можете сохранить исходное форматирование или вставить только текст.

Примечание: Если снять флажок Показывать кнопки специальной вставки, эта возможность отключится во всех приложениях Office, в которых она имеется.

Читайте также:  Как настроить заклепочник матрикс

(Параметр «Перо» доступен только в PowerPoint 2016 и более новых версиях.)

Выбор содержимого и взаимодействие с ним по умолчанию с помощью пера Если вы не хотите, чтобы при обнаружении активного пера Office автоматически переключялись в режим для работы с объектами, выберите его, чтобы по умолчанию использовать перо для выбора объектов.

Размер и качество изображения

Эти параметры доступны в PowerPoint 2010 и более новых версиях.)

Параметры, заданные в этом разделе, применяются только к открытому в данный момент файлу презентации.

Удалить данные редактирования. Если рисунок обрезан или в него внесены другие изменения, например применен художественный эффект или изменены яркость, контрастность либо четкость, сведения, необходимые для отмены таких изменений, сохраняются в файле. Размер файла можно уменьшить, удалив эти данные об изменении. Выбор этого параметра позволяет уменьшить размер документа, но для отмены всех результатов правки рисунок придется повторно вставить в документ. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Не сжимать изображения в файле. Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество рисунка. Если качество рисунка важнее, чем размер файла, выберите этот снимок. . Сведения о том, как сжимать отдельные изображения или задавать другие варианты качества и разрешения изображения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Разрешение по умолчанию/ установить целевой выход по умолчанию Выберите нужное количество пикселей на дюйм. Чем больше количество пикселей на дюйм, тем качественней изображение. При использовании значения Высокое качество качество рисунка сохраняется, но размер файла презентации может увеличиться.

Параметры диаграммы

Эти параметры доступны в PowerPoint 2013 и более новых версиях.)

Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для всех новых презентаций. Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр будет применяться ко всем новым презентациям.

Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для текущей презентации. Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр применяется только к текущей презентации.

Экран

Число документов/презентаций в списке последних файлов. Введите число недавно открытых или измененных презентаций, которые должны отображаться в списке Последние документы.

Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2013 или более новой версии, щелкните «Файл» > «Открыть».

Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2010 выберите «Файл» > «Последние».

Быстро получать доступ к этому количеству последних презентаций (PowerPoint 2013 и более новых версий). Список быстрого доступа к последним презентациям отображается в нижней левой части окна после команды «Параметры», как показано на рисунке ниже ( 1).

Число незакрепированных последних папок (PowerPoint 2013 и более новых версий) Список быстрого доступа с последними папками отображается на вкладке «Последние» диалоговое окно «Открыть», как показано на рисунке ниже (см. рисунок 2). (PowerPoint 2013, 2016) Список быстрого доступа с последними папками выводится на вкладке Последние диалогового окна Открыть, как показано на рисунке 2 ниже..

Включить в подсказки сочетания клавиш. Установите этот флажок, чтобы показывать сочетания клавиш во всех подсказках, или снимите его, чтобы скрыть сочетания клавиш.

Показывать вертикальную линейку. Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите его, чтобы скрыть ее. Вертикальная линейка — это вертикальная полоса в презентации PowerPoint, с помощью которой можно измерять и выравнивать объекты.

Примечание: Если флажок Показывать вертикальную линейку установлен, а на вкладке Вид в группе Показать установлен флажок Линейка, отображается как вертикальная, так и горизонтальная линейка. Если флажок Показывать вертикальную линейку снят, а флажок Линейка на вкладке Вид в группе Показать установлен, отображается только горизонтальная линейка.

Отключение аппаратного ускорения графики (PowerPoint 2010 и более новых версий). Использование аппаратного ускорения изображения увеличивает скорость воспроизведения презентации. При этом использование этого ускорения графики отключается. Дополнительные сведения см. в советах по улучшению качества воспроизведения и совместимости звуковых и видеофайлов.

Отключить аппаратное ускорение графики слайд-шоу (PowerPoint 2013 и более новые версии). Если переходы между слайдами ведут себя неправильно (вместо них вместо выбранных переходов вы видите мигающий черный экран), попробуйте его выбрать.

Автоматическое расширение области экрана при демонстрации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более новых версиях). Чтобы отключить режим в режиме presenter, снять этот квадрат. (PowerPoint 2013 2016) Снимите этот флажок, чтобы отключить режим докладчика. По умолчанию для слайд-шоу PowerPoint_generic используется режим докладчика. В этом режиме рабочий стол «расширяется» на два разных монитора, подключенных к компьютеру докладчика. Одним монитором является встроенной экран ноутбука или планшета докладчика, в другим — устройство отображения или проектор, подключенные к этому ноутбуку или планшету.

Читайте также:  Как настроить цифровые каналы в калининграде

Показывать флаги присутствия для выбранных элементов (PowerPoint 2016 и более новых версий). Этот параметр вступает в силу при совместной работе над презентацией. Если выбрать элемент, который редактирует другой человек, появится небольшой флажок, указывающий, кто сейчас его редактирует.

Открывать все документы, используя следующее представление. Выберите из списка представление, в котором должны открываться все презентации при каждом запуске PowerPoint.

Слайд-шоу

Контекстное меню при щелчке правой кнопкой. Установите этот флажок, чтобы при щелчке правой кнопкой мыши слайда в режиме слайд-шоу выводилось контекстное меню; снимите его, чтобы контекстное меню не показывалось.

Показывать всплывающую панель инструментов. Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, позволяющую переходить от одного слайда к другому и добавлять в презентацию примечания; снимите его, чтобы скрыть панель инструментов.

Выводить запрос на сохранение рукописных примечаний при выходе. Если этот квадратик выбран, будет предложено сохранить изменения при нарисовке на слайдах или при выделении слайдов во время презентации,или чтобы выйти из него без запроса на сохранение примечаций от других людей.

Завершать черным слайдом. Установите этот флажок, чтобы презентация завершалась черным слайдом; снимите его, чтобы не завершать презентацию черным слайдом. Если этот флажок снят, последним, что увидит аудитория, будет заключительный слайд презентации, а не черный слайд.

Печать

Фоновая печать. Этот PowerPoint работать во время печати презентации (печать может замедлить работу в PowerPoint ) или снять его, чтобы отключить фоновую печать, если вам нужно быстро отвечать на запросы во время PowerPoint.

Печать шрифтов TrueType в виде графических элементов Если этот элемент выбран, шрифты можно векторная графика, чтобы они печатались четко и в любом размере (или в любом масштабе), или если качество печати или масштабируемость не важны.

Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера. Установите этот флажок, если требуются качественные распечатки внедренных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы; снимите его, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.

Высокое качество. Установите этот флажок, если вы хотите улучшить качество распечаток, например повысить разрешение, использовать прозрачные рисунки или мягкие тени. При выборе этого параметра качество печати будет максимальным, но она может замедлиться.

Выравнивать прозрачные рисунки с текущим разрешением принтера. Установите этот флажок, чтобы обеспечивать правильное выравнивание прозрачного содержимого относительно других объектов. При выборе этого параметра PowerPoint будет при печати использовать разрешение принтера, что может замедлить печать, если на принтере задано очень высокое разрешение.

Печать номеров слайдов на раздатных документах (только в PowerPoint для Microsoft 365 начиная с версии 1810) По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на распечатанной странице раздаток. Чтобы включить или отключить эту функцию, можно выбрать или снять этот элемент.

При печати документа

При печати документа. В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

Использовать предыдущую настройку печати. Выберите этот вариант для печати презентации в соответствии с параметрами, которые вы задавали ранее в диалоговом окне Печать.

Использовать следующую настройку по умолчанию. Чтобы выбрать новые настройки печати презентации, установите этот переключатель, а затем выполните одно из следующих действий:

Печатать. В этом списке выберите, что требуется печатать.

Цвет или оттенки серого. Выберите нужный вариант в этом списке. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом цвете см. в документе «Печать раздаток, заметок и слайдов».

Печать скрытых слайдов. Установите этот флажок для печати ранее скрытых слайдов; снимите его, чтобы не печатать скрытые слайды. Дополнительные сведения о том, почему может потребоваться скрыть слайды и как это делается, см. в статье Отображение и скрытие слайда.

Вместить в размер листа. Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточных материалов или примечаний по размеру бумаги, на которой выполняется печать; снимите его для печати с использованием размеров шрифта, объектов и бумаги, заданных по умолчанию.

Обрамление слайдов. Установите этот флажок, чтобы добавить к каждому слайду рамку; снимите его, если рамка для каждого слайда не требуется.

Общие сведения

Звуковое сообщение (только PowerPoint 2010–2016). Если вы хотите, чтобы при отображке ошибки прозвучит звуковой сигнал, или если вы не хотите слышать звук при ошибке, сделайте это.

Примечание: Для использования этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой, микрофоном и динамиками.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек. Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, либо снимите его, чтобы скрыть эти ошибки.

Источник