Меню

Как настроить резервное копирование в 1с бухгалтерия

Резервное копирование в 1С:Бухгалтерии

Чтобы обеспечить полную сохранность информации, которая находится в программе, стоит регулярно создавать резервные копии. Они помогут избежать потери данных при возникновении проблемных ситуаций. В ряде случаев информация доступна для её восстановления, но в некоторых моментах такая возможность бывает недоступной.

Если не делать резервные копии, данные могут полностью исчезнуть при обработке базы и ее обмене, переводе документации за несколько лет, загрузке классификаторов, запуске обновления. Избежать этого поможет постоянное сохранение информации. Для упрощения процедуры копирования рассмотрим как настроить автоматическое создание резервной копии в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.

Но если ситуация застала врасплох и с ней трудно разобраться, тогда стоит обратиться за помощью к специалистам 1С.

Автоматическое создание резервной копии в 1С

Действие 1. Необходимо перейти в раздел «Администрирование», который расположен в меню, затем нажать на вкладку «Обслуживание».

Действие 2. Нажмите на «Резервное копирование и восстановление», раздел развернётся, далее переходим в «Настройка резервного копирования».

Существует два варианта копирования:

  • 1 – в установленное пользователем время;
  • 2 – после завершения работы с программой.

Разберем оба варианта по отдельности.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки
  • Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Автоматическое резервное копирование данных в установленное время

Для этого необходимо нажать на галочку «Регулярно по расписанию». Чтобы настроить режим, нужно перейти по гиперссылке, которая находится в разделе.

Существует несколько моментов, поддающихся регулированию.

Закладки с параметрами:

В категории «Общие» устанавливается начало и конец периода, в который будет производиться автоматическое создание резервной копии данных. Затем задаётся цикличность повторения процедуры. Например, ежедневно.

В разделе «Дневное» устанавливается время резервного копирования. Для удобства может быть выбран период перерыва, совещания или обеда. То время, когда пользователь отсутствует и не использует программу. Выбирается абсолютно любое удобное время. Чтобы задать параметры, нажимается кнопка «Добавить».

Через закладку «Недельное» выбираются определённые дни недели для создания резервной копии.

В категории «Месячное» можно выбрать рабочие месяца, в которые будет копироваться информация.

После настройки параметров необходимо нажать клавишу «ОК».

Данный вариант удобен при наличии нескольких пользователей программой. В таком случае не будет ситуации, когда кто-то забыл осуществить действия по сохранению информации. Создание резервной копии произойдёт автоматически с учетом заданных параметров.

Резервное копирование информации в 1С после каждого завершения работы

В данном случае создание резервной копии существующей информации будет происходить после каждого завершения работы с программой. На экране будет всплывать напоминание.

Для активации данной настройки, необходимо поставить галочку напротив пункта «При завершении работы».

После выбора подходящего способа необходимо определиться и указать папку, где будут храниться копия подлинной информации. В обоих случаях это может быть любое удобное, подходящее для пользователя место. После чего устанавливается период хранения и количество копий.

Действие 3. В качестве примера выберем диск D и папку на нём под названием «Архивные данные 1С»

Действие 4. После определения периода хранения и количества резервных копий, необходимо нажать на кнопку «Готово». Настройку автоматического сохранения информации можно считать завершенной. Давайте протестируем её.

Действие 5. Завершаем действие программы. Система выведет на экран сообщение «Не выполнено резервное копирование при завершении работы». В этот момент необходимо быть внимательней. Нужно нажать на кнопку «Продолжить работу». Главное не перепутать с клавишей «Завершить работу».

Данное действие выполняется в случае, если работа в программе закончена всеми пользователями. Нужно учитывать, что кто-то ещё может в ней совершать какие-то действия. Этот факт нужно брать во внимание, чтобы не помешать работе других пользователей. В случае отсутствия необходимости создания резервной копии, нажимается клавиша «Завершить работу». Это делается в тех вариантах, когда в программе ещё работают другие пользователи, которые сохранят данные после выполнения всех действий.

Действие 6. Необходимо нажать на всплывшее окно, которое появится в правом нижнем углу экрана. Оно призывает к завершению работы и выполнению дополнительных действий.

После нажатия откроется диалоговое окно, в котором уже поставлена галочка напротив значения «Выполнить резервное копирование». Нажимать на неё не нужно, так как мы уже заблаговременно установили настройку создания резервной копии данных после завершения работы.

Читайте также:  Как настроить роутер в школе

Действие 7. Необходимо нажать на кнопку «Завершить».

Действие 8. Затем нажимается кнопка «Далее». После этого все пользователи будут отключены от программы и запуститься процесс создания резервной копии.

Во время процедуры не нужно выключать компьютер. Данное действие может привести к неполадкам в программе.

Действие 9. Необходимо подождать, когда завершится процесс.

Затем на экране отобразится процедура сжатия файла информационной базы.

После окончания процесса нужно проверить результат, что цель достигнута. Необходимо посмотреть наличие файла в папке с установленным названием, сверив дату и время его создания. Он будет иметь архивное значение с окончанием *.zip. В дальнейшем при необходимости из этого файла восстанавливаются все данные.

Нужно учитывать, что резервные копии также занимают определённое место на компьютере. Для этого стоит заранее позаботиться о его наличии. Чтобы освободить место, можно периодически чистить базу данных от старых файлов.

Процесс восстановления информации в 1С

Такая процедура потребуется в случае потери всех данных при сбое программы без возможности дальнейшего её восстановления. Например, произошло перепроведение документов за несколько лет и потом обнаружилось, что изменились данные о налогах, остатках, которые уменьшились или увеличились. Отменить процедуру невозможно. Единственный способ – восстановление резервной копии. При возникновении сомнений лучше обратиться к специалисту.

Пошаговый процесс восстановления информационной базы

Действие 1. Также перейдите в раздел «Администрирование», затем в «Обслуживание». Далее нужно открыть «Резервное копирование и восстановление» и запустить ссылку «Восстановление из резервной копии».

Действие 2. Необходимо выбрать файл резервной копии с указанием пути к нему. Далее нажать «Восстановить данные».

Далее происходит загрузка, окончание которой нужно дождаться.

Это может занять некоторое количество времени.

Для самостоятельного создания резервной копии, которую получится создать в любой момент, необходимо перейти в раздел «Создание резервной копии» с указанием папки для хранения данных.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке резервного копирования в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Источник

Как сделать и настроить резервное копирование в 1С 8.3

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в другой статье.

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Далее разверните вкладку «Резервное копирование и восстановление»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Читайте также:  Как настроить сдэк маркет

Источник



Как настроить резервное копирование в 1с бухгалтерия

Дата публикации 06.04.2018

Использован релиз 3.0.59

Регулярное создание архивных копий информационной базы уменьшает риск возможной потери данных. Резервное копирование информационной базы можно настроить в автоматическом режиме с любой частотой. Выполнить настройку резервного копирования может только пользователь с правами «Администратор».

Внимание! При работе через облачные технологии данные архивируются централизованно, без участия пользователей.

  1. Раздел: АдминистрированиеОбслуживание (рис. 1).
  2. Раскройте подраздел «Резервное копирование и восстановление».
  3. Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования».

  • Проверьте установку флажка «Выполнять автоматическое резервное копирование». Далее переключателем установите один из вариантов создания копий базы:
    • «Регулярно по расписанию». При выборе этого варианта перейдите по ссылке рядом, чтобы настроить расписание задания резервного копирования (на закладках: «Общее», «Дневное», «Недельное», «Месячное»), которое затем будет отражаться в ссылке (рис. 2).
    • «При завершении работы». При выборе этого варианта пользователю с правами «Администратор» при завершении рабочего сеанса в программе будет предложено выполнить резервное копирование. Для этого нужно выбрать кнопку «Продолжить», затем нажать на всплывающее сообщение в правом нижнем углу и в форме «Завершение работы» нажать кнопку «Завершить» (рис. 4).
  • В поле «Каталог для сохранения резервных копий» укажите путь к папке, в которую будут помещаться резервные копии информационной базы. Могут быть выбраны: текущее рабочее место, другой компьютер, внешний носитель (рис. 2).
  • С помощью переключателя выберите срок, в течение которого программа будет «Хранить резервные копии» или количество хранимых резервных копий, а именно: «Все» (выбирается, если объем носителя, где будет находиться каталог для резервного копирования, является достаточным), «За последние 6 мес.», также можно выбрать срок хранения (в днях, неделях т.п.) или «Последние 10 шт.» (можно выбрать другое количество) (рис. 2).
  • Нажмите кнопку «Готово», чтобы подтвердить выбор и вернуться в программу, которая после этого перейдет в режим автоматического резервного копирования (рис. 3).
  • Не пропускайте последние новости — подпишитесь
    на бесплатную рассылку сайта:

    • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
    • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
    • ваш e-mail не передается третьим лицам;

    Источник

    Резервное копирование в 1С:Бухгалтерии

    Чтобы обеспечить полную сохранность информации, которая находится в программе, стоит регулярно создавать резервные копии. Они помогут избежать потери данных при возникновении проблемных ситуаций. В ряде случаев информация доступна для её восстановления, но в некоторых моментах такая возможность бывает недоступной.

    Если не делать резервные копии, данные могут полностью исчезнуть при обработке базы и ее обмене, переводе документации за несколько лет, загрузке классификаторов, запуске обновления. Избежать этого поможет постоянное сохранение информации. Для упрощения процедуры копирования рассмотрим как настроить автоматическое создание резервной копии в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.

    Но если ситуация застала врасплох и с ней трудно разобраться, тогда стоит обратиться за помощью к специалистам 1С.

    Автоматическое создание резервной копии в 1С

    Действие 1. Необходимо перейти в раздел «Администрирование», который расположен в меню, затем нажать на вкладку «Обслуживание».

    Действие 2. Нажмите на «Резервное копирование и восстановление», раздел развернётся, далее переходим в «Настройка резервного копирования».

    Существует два варианта копирования:

    • 1 – в установленное пользователем время;
    • 2 – после завершения работы с программой.

    Разберем оба варианта по отдельности.

    Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

    • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
    • Выезд специалиста на следующий день
    • 24/7 принимаем ваши заявки
    • Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

    Автоматическое резервное копирование данных в установленное время

    Для этого необходимо нажать на галочку «Регулярно по расписанию». Чтобы настроить режим, нужно перейти по гиперссылке, которая находится в разделе.

    Существует несколько моментов, поддающихся регулированию.

    Закладки с параметрами:

    В категории «Общие» устанавливается начало и конец периода, в который будет производиться автоматическое создание резервной копии данных. Затем задаётся цикличность повторения процедуры. Например, ежедневно.

    В разделе «Дневное» устанавливается время резервного копирования. Для удобства может быть выбран период перерыва, совещания или обеда. То время, когда пользователь отсутствует и не использует программу. Выбирается абсолютно любое удобное время. Чтобы задать параметры, нажимается кнопка «Добавить».

    Читайте также:  Как настроить роутер для работы с модемами yota

    Через закладку «Недельное» выбираются определённые дни недели для создания резервной копии.

    В категории «Месячное» можно выбрать рабочие месяца, в которые будет копироваться информация.

    После настройки параметров необходимо нажать клавишу «ОК».

    Данный вариант удобен при наличии нескольких пользователей программой. В таком случае не будет ситуации, когда кто-то забыл осуществить действия по сохранению информации. Создание резервной копии произойдёт автоматически с учетом заданных параметров.

    Резервное копирование информации в 1С после каждого завершения работы

    В данном случае создание резервной копии существующей информации будет происходить после каждого завершения работы с программой. На экране будет всплывать напоминание.

    Для активации данной настройки, необходимо поставить галочку напротив пункта «При завершении работы».

    После выбора подходящего способа необходимо определиться и указать папку, где будут храниться копия подлинной информации. В обоих случаях это может быть любое удобное, подходящее для пользователя место. После чего устанавливается период хранения и количество копий.

    Действие 3. В качестве примера выберем диск D и папку на нём под названием «Архивные данные 1С»

    Действие 4. После определения периода хранения и количества резервных копий, необходимо нажать на кнопку «Готово». Настройку автоматического сохранения информации можно считать завершенной. Давайте протестируем её.

    Действие 5. Завершаем действие программы. Система выведет на экран сообщение «Не выполнено резервное копирование при завершении работы». В этот момент необходимо быть внимательней. Нужно нажать на кнопку «Продолжить работу». Главное не перепутать с клавишей «Завершить работу».

    Данное действие выполняется в случае, если работа в программе закончена всеми пользователями. Нужно учитывать, что кто-то ещё может в ней совершать какие-то действия. Этот факт нужно брать во внимание, чтобы не помешать работе других пользователей. В случае отсутствия необходимости создания резервной копии, нажимается клавиша «Завершить работу». Это делается в тех вариантах, когда в программе ещё работают другие пользователи, которые сохранят данные после выполнения всех действий.

    Действие 6. Необходимо нажать на всплывшее окно, которое появится в правом нижнем углу экрана. Оно призывает к завершению работы и выполнению дополнительных действий.

    После нажатия откроется диалоговое окно, в котором уже поставлена галочка напротив значения «Выполнить резервное копирование». Нажимать на неё не нужно, так как мы уже заблаговременно установили настройку создания резервной копии данных после завершения работы.

    Действие 7. Необходимо нажать на кнопку «Завершить».

    Действие 8. Затем нажимается кнопка «Далее». После этого все пользователи будут отключены от программы и запуститься процесс создания резервной копии.

    Во время процедуры не нужно выключать компьютер. Данное действие может привести к неполадкам в программе.

    Действие 9. Необходимо подождать, когда завершится процесс.

    Затем на экране отобразится процедура сжатия файла информационной базы.

    После окончания процесса нужно проверить результат, что цель достигнута. Необходимо посмотреть наличие файла в папке с установленным названием, сверив дату и время его создания. Он будет иметь архивное значение с окончанием *.zip. В дальнейшем при необходимости из этого файла восстанавливаются все данные.

    Нужно учитывать, что резервные копии также занимают определённое место на компьютере. Для этого стоит заранее позаботиться о его наличии. Чтобы освободить место, можно периодически чистить базу данных от старых файлов.

    Процесс восстановления информации в 1С

    Такая процедура потребуется в случае потери всех данных при сбое программы без возможности дальнейшего её восстановления. Например, произошло перепроведение документов за несколько лет и потом обнаружилось, что изменились данные о налогах, остатках, которые уменьшились или увеличились. Отменить процедуру невозможно. Единственный способ – восстановление резервной копии. При возникновении сомнений лучше обратиться к специалисту.

    Пошаговый процесс восстановления информационной базы

    Действие 1. Также перейдите в раздел «Администрирование», затем в «Обслуживание». Далее нужно открыть «Резервное копирование и восстановление» и запустить ссылку «Восстановление из резервной копии».

    Действие 2. Необходимо выбрать файл резервной копии с указанием пути к нему. Далее нажать «Восстановить данные».

    Далее происходит загрузка, окончание которой нужно дождаться.

    Это может занять некоторое количество времени.

    Для самостоятельного создания резервной копии, которую получится создать в любой момент, необходимо перейти в раздел «Создание резервной копии» с указанием папки для хранения данных.

    Остались вопросы или нужна помощь в настройке резервного копирования в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

    Источник