Меню

Как настроить удаление почты с сервера

Оставлять копии сообщений на сервере

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 для входящей почты, есть возможность настроить хранение копий сообщений на сервере. Для включения данной настройки, а также указания периода очистки почты с сервера Вам нужно зайти в настройки Вашей учетной записи.

MS Office Outlook 2003

В почтовой программе кликните по пункту меню Сервис — Учетные записи электронной почты

В открывшемся окне выберите Вашу учетную запись и кликните по Изменить.

Затем кликаем по Другие настройки и в открывшемся окне переходим на вкладку Дополнительно и устанавливаем галочку для параметра Оставлять копии сообщений на сервере.

MS Office Outlook 2007

Кликаем на пункт меню Сервис — Настройка учетных записей.

В открывшемся окне вбираем Вашу учетную запись и кликаем по кнопки Измненить.

Затем кликаем по кнопке Другие настройки.

В открывшемся окне переходим на вкладку Дополнительно и устанавливаем галочку для параметра Оставлять копии сообщений на сервере.

MS Office Outlook 2010

Кликните Файл — Настойка учетных записей

Затем кликните по имени учетной записи и кликните по Изменить

В открывшемся окне «Параметры электронной почты Интернета» кликните по Другие настройки

Затем перейдите на последнюю вкладку Дополнительно и отметьте параметр «Оставлять копии сообщений на сервере».Тут же можно указать когда производить очистку сервера (письма удаляться с сервера, но останутся в почтовой программе).

Mozilla Thunderbird

В почтовом клиенте кликните по названию почтового ящика и выберите пункт “Просмотр параметров этой учетной записи”

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел “Параметры сервера”

И установить галочку в поле “Оставлять копии сообщений на сервере”

The Bat!

В почтовом клиенте кликните по пункту меню «Ящик» — далее выберите «Свойство почтового ящика».

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел “Управление почтой”

Отметьте радиокнопку «Оставлять письма на сервере». При необходимости, установите галочки в параметрах:

  • “Срок хранения писем на сервере” и укажите количество дней;
  • «Удалять письма с сервера при их удалении из корзины».

Источник

Удаление почты с сервера при удалении с телефона

Есть несколько проблем с почтой.

1) Рабочая почта настроена через POP3 и SMTP. При удалении письма с телефона оно удаляется также и с сервера? Как отключить эту функцию?

2) Не открываются вложения писем. В чем может быть проблема?

Ответы (9) 

Вы уверены, что почта настроена по POP3? В настройках проверяли?

Протокол POP3 не предусматривает таких действий с почтой, как Вы описали.

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Абсолютно уверен, что настройки через pop3

Какие подробности еще Вам предоставить?

Так же могу предоставить скриншоты ошибки при открытии вложений

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Олег Васюкевич подробнее о том, что ВЫ хотите узнать )))

«При удалении письма с телефона оно удаляется также и с сервера?» — это вопрос о том удаляется письмо с сервера в момент удаления на телефоне или нет? Тогда ответ — НЕТ.

Если это вопрос о том почему удаляется письмо с сервера, тогда ответ был в сообщении выше.

Если вопрос о том, почему на сервере нет прочитанных писем (но они есть в телефоне) — смотрите настройки (для справки о POP3) клиента и почтового сервера, в частности — время хранения, удаления скачанных писем.

По поводу вложений — никто не гарантирует работу с нестандартными серверами.

Попробуйте настроить сбор из этого ящика в почту outlook (пункт в настройках — Ваши учетные записи электронной почты) .

Читайте также:  Как настроить бот в вацапе

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

. по умолчанию и там удаляется с сервера при удалении.

НЕТ, «этого не может быть, потому что не может быть никогда» )))

Протокол POP3 этого не предусматривает, Вы путаете что-то. с IMAP, вероятно )))

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Владимир, я абсолютно ничего НЕ ПУТАЮ. Я говорю о существующей проблеме. Кстати, после смены настроек с POP3 на IMAP одной проблемой стало меньше. Стали открываться вложения. Но появилась другая проблема. Если я удаляю письмо с телефона, то последующая синхронизация не возможна. Код ошибки не записал к сожалению.

Мне Вам в доказательство надо видео предоставить или как?

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

. по умолчанию и там удаляется с сервера при удалении.

НЕТ, «этого не может быть, потому что не может быть никогда» )))

Протокол POP3 этого не предусматривает, Вы путаете что-то. с IMAP, вероятно )))

Здравствуйте. У меня подключена почта с Яндекса. В настройках на Яндексе включены и IMAP и POP3 Проблема такая же с дополнениями:

1. Письма на Яндексе удаляются при удалении писем на телефоне.
2. Иногда письма на телефон приходят, а на Яндекс нет.

Подскажите, что сделать чтобы:

1. Письма не удалялись на Яндексе, при удалении на телефоне.
2. Письма всегда копировались на телефон с Яндекса, т.е. чтобы там, на Яндексе ВСЕГДА оставалось письмо.

Что касается настроек IMAP на Яндексе — по другому почта с Яндекса совсем не забирается. или я что то путаю.

Источник

Как я могу навсегда удалить электронную почту с сервера и сохранить локальную копию? (IMAP, Outlook 2010)

Я настроил учетную запись IMAP в Outlook 2010.

Когда я удаляю электронные письма в Outlook, они перемещаются в «удаленную» папку на сервере. Однако из-за ограниченного пространства я хотел бы сохранить локальную копию удаленных сообщений электронной почты и удалить их с сервера.

Как мне этого добиться?

2 ответа 2

Выделите все удаленные сообщения в «удаленных элементах»> переместите их в новую папку и скажите «Для архивирования». Затем перейдите в ФАЙЛ> Инструменты очистки> Архив. Выберите папку «Для архивации», выберите элементы старше «сегодня», укажите место на жестком диске и нажмите «ОК». После завершения архива вы можете удалить «удаленные элементы».

Всякий раз, когда вам нужно открыть свой архив, просто перейдите в ФАЙЛ> Открыть> Открыть файл данных> Перейдите в свой архив> ОК. Эти сообщения появятся внизу дерева почтовых ящиков слева.

В ответ на вопрос « Есть ли способ автоматически отправлять удаленные файлы в указанную папку? «Да, есть — или, по крайней мере, способ достичь того же самого — использовать автоархив.

В свойствах папки «Удаленный элемент» перейдите в «Автоархивирование» и установите его для перемещения в архив PST. Выберите, сколько дней в качестве отрезка. Затем установите автоматический архив для запуска часто (у меня он установлен для ежедневного запуска без запроса).

Я делаю это на работе, потому что их политика Exchange удаляет все старше 7 дней из удаленных элементов, поэтому я сохраняю их в архив PST.

Читайте также:  Как настроить ник в телеграм

PS Еще один совет, чтобы сделать резервную копию вашего Archive PST, если он большой, попробуйте «Mailstore Home» — он создает резервные копии с инкрементным эффектом — разбивая выходные данные резервной копии на файлы размером около 10 МБ, чтобы вам не приходилось повторно скопировать существующие.

Источник



Как очистить переполненный почтовый ящик

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Удаление писем вручную, через web-интерфейс

Для начала нужно зайти на сайт http://mail.genum.ru под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка «Отправленые» предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)

затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку»

либо удалить их кнопкой «Удалить»

У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»

Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@genum.ru .) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

  • Оставлять копии сообщения на сервер;
  • Удалять с сервера через … дней;
  • Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

Читайте также:  Как правильно настроить кресло bmw

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

  • удаление с сервера сразу же после получения;
  • удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
  • удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

Источник

Другие программы

При использовании протокола IMAP почтовая программа синхронизируется с сервером и сохраняет структуру папок вашего ящика. Отправляемые вами через почтовую программу письма будут храниться не только на компьютере, но и на сервере, и вы сможете иметь к ним доступ с различных устройств.

Шаг 1. Настройка почтового ящика

Шаг 2. Настроить программу по протоколу IMAP

Для настройки почтовой программы по протоколу IMAP необходимо указать следующие данные:

Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль на Яндексе или пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы включили в настройках Яндекс.Почты. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс.Почту 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настроить программу по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все письма из папок, которые вы укажете в меню Настройка → Почтовые программы , будут сохраняться почтовой программой на ваш компьютер в папку Входящие . При необходимости вы можете настроить в почтовой программе фильтры, чтобы автоматически перемещать письма в нужные папки. Отправляемые вами письма будут храниться только на вашем компьютере.

Перед настройкой почтовой программы включите работу протокола POP3:

Для настройки почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль на Яндексе или пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы включили в настройках Яндекс.Почты. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс.Почту 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.

Вы можете настроить получение писем по протоколу POP3 из любой папки, включая Спам . Для этого откройте меню Настройка → Почтовые программы и отметьте нужные папки.

При скачивании содержимого ящика почтовыми программами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные. Если вы хотите помечать полученные письма прочитанными, включите соответствующую опцию.

Настроить только отправку по протоколу SMTP

Настройка одного протокола SMTP обычно требуется на устройствах, которые только отправляют письма, но не принимают их.

Источник