Меню

Как настроить в аутлуке подпись при ответе

Как добавить подпись в Outlook

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. в статьях Домашняя страница службы поддержки Office и Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.

Добавляйте Outlook подписи с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Необходимы инструкции по созданию и добавлению подписи в OutlookExcel, но не с помощью чтения с экрана? См. создание подписи и ее добавление в сообщения.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете использовать несколько подписей для разных типов сообщений электронной почты. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, тогда как домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется окно «Параметры Outlook» с фокусом на категории «Почта».

Нажмите ALT+N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно «Новая подпись».

Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.

Совет: Называйте подписи понятно, например «деловая подпись». Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

Фокус вернется в диалоговое окно «Подписи и подписи».

Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить подпись». Введите текст подписи.

Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Рисунки, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

Чтобы закрыть окно «Параметры Outlook» и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется окно «Параметры Outlook» с фокусом на категории «Почта».

Нажмите ALT+N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

Нажмите ALT+C. Про услышите «Выберите подпись, чтобы изменить».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.

Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Изменить подпись».

При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в сочетаниях клавиш для форматирования подписей.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите ввод. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

Чтобы закрыть окно «Параметры Outlook» и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.

Применение полужирного начертания

Выравнивание по левому краю

Выровнять текст по центру

Выравнивание по правому краю

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не хотите автоматически добавлять ее во все исходяющие сообщения, ее можно добавлять вручную в определенные сообщения.

Во время составления сообщения в Outlook нажмите ALT+N, A, S.

Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавление подписей в исходяющие сообщения. Подпись можно выбрать как для новых сообщений, так и для ответов и переадранных сообщений.

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется окно «Параметры Outlook» с фокусом на категории «Почта».

Нажмите ALT+N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите установить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы автоматически добавлять стандартную подпись во все новые сообщения, которые вы составляете с помощью выбранной учетной записи, нажмите ALT+M. Откроется меню «Новые сообщения». С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы автоматически добавлять стандартную подпись к ответам на сообщения и их перенастройки, нажмите ALT+F. Откроется меню «Ответ и переадваровка». С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы сохранить изменения и применить их, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, а вы перейдете в окно Параметры Outlook. Чтобы закрыть окно и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

В диалоговом окни «Подписи и подписи» нажмите ALT+A.

В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите ALT+M.

Чтобы удалить подпись для ответов и переадных сообщений, нажмите ALT+F.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Кроме того, вы можете полностью удалить подпись. В диалоговом окте «Подписи и канцеты» нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное вам подпись, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Про услышите «Да, кнопка». Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.

Дополнительные сведения

В Outlook для Mac можно добавить подпись с помощью клавиатуры и VoiceOver , встроенного в macOS чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Необходимы инструкции по созданию и добавлению подписи в OutlookExcel, но не с помощью чтения с экрана? См. документ «Создание и вставка подписи» в Outlook для Mac.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Читайте также:  Как настроить сеть для героев 3

В этом разделе

Создание подписи

Использовать одинаковые подписи не нужно. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, тогда как домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение «Outlook». Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Параметры, многоточие». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подписи, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Добавить подпись, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус перемещается в поле «Подпись», и вы можете ввести текст подписи.

Совет: Кроме текста, в поле «Подпись» можно добавить рисунок, например логотип или изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или рабочего стола и поместите в нужное место в поле подписи.

Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Без названия, содержимое выделено, изменить текст». Курсор будет установлен в поле Имя подписи, в котором можно ввести новое название.

Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу «Нет, всплывающая кнопка».

Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Если вы хотите автоматически включать подпись во все ответы и переадличные сообщения, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на список Ответ и пересылка. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу «Нет, всплывающая кнопка».

Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет «Подпись, кнопка меню». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется вложенное меню «Подписи». Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение «Outlook». Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Параметры, многоточие». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подписи, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Нажмите COMMAND+W, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Подписи.

Удаление подписи по умолчанию

Чтобы перейти к списку «Имя подписи», нажимая TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Выберите таблицу «Название подписи»», а затем — имя выбранной подписи.

Чтобы выбрать подпись, на используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите ее.

Чтобы удалить подпись, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется окно уведомления.

Нажмите клавишу TAB. Про услышите «Удалить по умолчанию, кнопка». После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

В Outlook для iOS можно добавить подпись с помощью VoiceOver (встроенного в iOS чтения с экрана). Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию в конце сообщений электронной почты в качестве подписи отображается сообщение «Получить Outlook для iOS». Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.

Чтобы перейти в меню «Параметры», проводите пальцем влево, пока не услышите «Показать области навигации, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

В меню «Параметры» проводите пальцем вправо, пока не услышите «Подпись , кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню «Подпись».

Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение » , текстовое поле», дважды коснитесь экрана и отредактйте текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите ее название.

Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы закрыть меню подписи после создания подписи, проводите пальцем влево, пока не услышите «Параметры, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если в конце сообщений электронной почты нет подписи, просто удалите текст подписи в меню «Подпись».

Читайте также:  Как правильно настроить ворд для курсовой

Дополнительные сведения

В Outlook для Android можно добавить подпись с помощью TalkBack ( встроенного в Android программы чтения с экрана). Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Добавление подписи

По умолчанию в конце сообщений электронной почты в качестве подписи отображается сообщение «Получить Outlook для Android». Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.

Чтобы перейти в меню «Параметры», проводите пальцем влево, пока не услышите «Открыть инструмент навигации, кнопка», дважды коснитесь экрана и проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

В меню «Параметры» проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию «, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подписи, а фокус будет на текстовом поле подписи.

Изменить текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

Введя новую подпись, проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Меню «Подпись» закроется, а фокус будет на параметрах.

Примечание: Если в конце сообщений электронной почты нет подписи, просто удалите текст подписи в меню «Подпись».

Дополнительные сведения

Используйте Outlook в Интернете клавиатурой и экранным устройством. Подпись автоматически появляется в нижней части новых, ответов и пересылаемого в Почте сообщений. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Необходимы инструкции по созданию и добавлению подписи в OutlookExcel, но не с помощью чтения с экрана? См. статью «Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App».

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

В Почте нажимаяклавишу TAB, пока не услышите сообщение «Параметры, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно «Параметры».

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Просмотреть все параметры Outlook», затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Макет, элемент вкладки», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Написать и ответить, элемент вкладки», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Подпись, редактирование». Введите подпись, которая вы хотите использовать.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в нижней части всех новых сообщений, нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Не включен, Автоматически включать мою подпись в сообщения, я включаю ее в сообщения, я включаю в них свои сообщения, кнопку», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и перенач. Нажимая клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Не включен, автоматически включать мою подпись в ответы или переад сообщения, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Если ни один из этих параметров не выбран, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Дополнительные узнать об этом можно на вкладке «Вставка подписи».

Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Сохранить», а затем нажмите ввод.

Чтобы закрыть меню «Параметры» и вернуться в «Почту», нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Назад», а затем нажмите ВВОД.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не выбрали ее автоматическое добавление в исходяющие сообщения, ее можно добавить в определенные сообщения вручную.

При Outlook поместите курсор туда, куда вы хотите вставить подпись.

Нажимая клавишу TAB, вы не услышите» «Дополнительные действия составить, кнопка свернута». Затем нажмите пробел, чтобы открыть контекстное меню.

Чтобы вставить подпись, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Элемент меню, вставьте подпись», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Подпись будет добавлена в сообщение, а фокус будет добавлен в текст сообщения.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

Читайте также:  Как настроить несколько удаленных рабочих столов в windows 10

В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите > Вставить подпись.

Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Источник

Добавляем подписи к письмам в Outlook

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

    Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».

В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.

В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

    Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.

Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».

В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»

Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

    Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».

Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.

  • Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».
  • Outlook 2003

    Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

      Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».

    В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».

    Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».

    Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».

    Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».

  • Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.
  • Заключение

    Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

    Источник

    

    Outlook: отображение вашей подписи при ответе или пересылке писем — подсказки — 2021

    Table of Contents:

    После создания подписи электронной почты в Outlook вы можете заметить, что она не отображается при ответе или пересылке сообщений. Вот как убедиться, что он всегда отображается автоматически.

    Сделать отображение подписи электронной почты при ответе или пересылке

    Outlook 2010

    Чтобы настроить это в Outlook 2010, вам нужно открыть программу и перейти в « Файл»> «Параметры» .

    Далее, когда откроется окно параметров Outlook, нажмите Почта> Подписи .

    Здесь я уже создал свою подпись. Но если у вас есть несколько подписей для разных учетных записей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для новых сообщений, ответов и пересылок. Нажмите ОК.

    Outlook 2007

    Конечно, после большого изменения дизайна Microsoft Office в Outlook 2007 все немного по-другому. Для начала запустите программу и перейдите в Инструменты> Параметры .

    Затем, когда откроется окно «Параметры», перейдите на вкладку «Формат почты» и затем «Подписи».

    Теперь, как и в Outlook 2010, вы можете настроить свои ответы или пересылки для отображения подписи электронной почты, которую вы хотите использовать. Вы также можете использовать несколько подписей электронной почты, если вы хотите использовать другую подпись при ответе или пересылке сообщений.

    Это все, что нужно сделать. Теперь вы точно будете знать, что правильная подпись электронной почты, которую вы используете, по-прежнему отображается в каждом сообщении. Имейте в виду, что это может раздражать некоторых пользователей. Однако подумайте о том, насколько утомительно прокручивать длинную цепочку писем, чтобы получить контактную информацию для конкретного человека.

    Параметры почты в Outlook 2010 (32/41) (Апрель 2021).

  • Источник

    Как сделать подпись в конце письма на Outlook

    Удобно, когда в конце письма стоит подпись с контактами. В корпоративной переписке это стало своего рода стандартом. И поскольку многие крупные организации используют Outlook на Windows для переписки в качестве корпоративного почтового клиента, я расскажу, как добавлять себе автоматическую подпись в конце письма.

    Подготовка подписи

    Для примера рассмотрим подпись, состоящую из логотипа, имени, емейл-адреса, должности и телефона — такую же, как у всех сотрудников EMAILMATRIX:

    Код такой подписи можно скопировать здесь.

    Если вы уже Вставьте этот код в любой текстовый редактор (Notepad++, Sublime или даже стандартное приложение Windows «Блокнот»), замените текущие логотип, имя, емейл-адрес, должность и телефон на ваши и сохраните получившийся код. Обратите внимание, номер телефона нужно прописать дважды:

    Работа с почтовым клиентом

    Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

    Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

    Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

    Теперь на компьютере перейдите по адресу: C:\Users\»Ваш_профиль»\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    В папке вы увидите несколько файлов с разными расширениями и одинаковым именем подписи, которое вы вводили ранее. Вам нужен HTML-файл. Откройте его с помощью любого текстового редактора, удалите всё, что находится между строками:
    div и /div . Вставьте между открывающимся и закрывающимся тегами ваш код.

    Готово! Теперь ваша подпись в конце письма будет подтягиваться автоматически. А если вдруг у вас что-то не получилось, пишите в комментах, поможем разобраться 😉

    Источник