Меню

Как установить основную организацию в 1с управление торговлей

Настройка основных параметров 1С Управление Торговлей 11.1-11.4

Настройка основных параметров 1С Управление Торговлей 11.1-11.4

В пункте «Общие настройки» устанавливаются основные настройки параметров системы, контактная информация, дополнительные реквизиты и сведения.

Разберем подробно каждый:

· «Контактная информация»- «Виды контактной информации» – данный справочник служит для классификации контактной информации различных объектов системы (Физические лица, Регистрация в налоговом органе, Пользователи, Партнеры, Организации, Контактные лица партнеров, Контрагенты, Склады). Добавлять новых объектов в список нельзя. В данном справочнике можно добавлять дополнительные новые виды контактной информации.

Для добавления новой контактной информации необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить открывшуюся форму:

Рассмотрим каждый реквизит:

· «Группа» – группа справочника, для которого добавляется вид контактной информации.

· «Обязательное заполнение» – включение данного флага делает поле обязательным для заполнения.

· «Редактирование только в диалоге» – используется только для типов «Адрес», «Телефон», «Факс». Данная настройка позволяет ограничить ввод нового и редактирование существующего адреса (телефона, факса), в справочнике носителе контактной информации, формой-шаблоном ввода адреса, а так же выбором адреса из адресного классификатора. При установленном флаге данные можно ввести в свободной форме.

· «Разрешить ввод нескольких значений» – включение возможности ввода нескольких значений (например, несколько адресов электронной почты).

· «Дополнительные настройки адреса»-«Только российский» – используется для типа «Адрес». При установленном флажке устанавливается запрет на выбор другой страны при заполнении адреса.

· «Включать страну в представление» – устанавливается флажок для автоматического заполнения страны в полном адресе.

После создания новый вид контактной информации автоматически появится в форме соответствующего объекта.

Раздел «Дополнительные реквизиты и сведения» предназначен для настройки возможности добавления дополнительных реквизитов и сведений к объектам системы. Рассмотрим каждый параметр:

Добавляется новый пункт меню при создании дополнительно реквизита «Из другого набора».

При нажатии на ссылку «Дополнительные реквизиты» открывается форма «Дополнительные реквизиты», на которой в левой части отображаются дерево наборов справочников и документов. По некоторым наборам справочников можно создавать дополнительные реквизиты по нескольким наборам, например, справочник «Партнеры», который имеет предопределенные наборы (Клиенты, Конкуренты, Общие, Поставщики, Прочие). У каждого справочника с несколькими наборами есть обязательный набор «Общие», в котором можно создать дополнительный реквизит для всех элементов справочника.

Для создания дополнительного реквизита выбирается необходимый справочник или документ в левой части формы и нажимается кнопка «Добавить», в выпадающем списке выбирается нужный пункт меню:

В открывшейся форме заполняются настройки нового реквизита:

При нажатии на ссылку «Дополнительные сведения» открывается форма «Дополнительные сведения» для добавления дополнительно сведения аналогично дополнительного реквизиту. При добавлении дополнительное сведение доступно в форме справочника или документа через кнопку «Дополнительные сведения».

Раздел «Электронная подпись и шифрование>» предназначен для включения возможности подписания данных электронной подписью для защиты их от изменения и шифрования данных для ограничения доступа.

Для настройки электронной подписи и шифрования необходимо перейти по ссылке «Настройка электронной подписи и шифрования». Рассмотрим каждую закладку открывшейся формы:

На данной закладке настраиваются и добавляются сертификаты.

В поле «Показать» можно настроить отображение только своих сертификатов, по умолчанию отображаются все.

Поле «Состояние заявления» предназначено для настройки отбора по состоянию заявления.

С помощью кнопки «Добавить» добавляется новый сертификат, установленный на компьютере или заявление на выпуск нового сертификата в удостоверяющем центре 1С.

На данной закладке отображается перечень программ электронной подписи и шифрования, которые будут использоваться в информационной базе. Если данная программа не установлена на компьютере, то в поле «Результат проверки» будет выведено соответствующее сообщение.

Для добавления новой программы необходимо нажать кнопку «Добавить» и в поле «Представление» выбрать нужную программу из представленного перечня, остальные поля при этом заполнятся автоматически:

На данной закладке настраивается расширения зашифрованных файлов и файлов подписи. Также можно выбрать будет ли сохраняться все подписи при сохранении данных файлов или будет сначала выводиться окно с запросом.

В пункте «Предприятие» устанавливаются настройки порядка работы с организациями, валютного учета, учета денежных средств, контроль за расходованием денежных средств. Данный пункт имеет 4 раздела. Рассмотрим каждый подробно.

· Раздел График работы предприятия

В параметре «График работы предприятия» выбирается график работы организации, который создается на основании производственного календарь. График работы создается на определенный период.

Рассмотрим каждый реквизит:

В данном разделе устанавливаются настройки организации по ведению учета товаров, контроля остатков. Рассмотрим каждый параметр:

Рассмотрим каждый параметр подробно:

Казначейство и взаиморасчеты

Рассмотрим каждый параметр подробно:

В пункте «Финансовый результат и контроллинг» устанавливаются настройки финансового учета – учет НДС, учет ЕНВД, направление деятельности, обособленный учет себестоимости товаров.

Рассмотрим каждый параметр подробно:

. По подразделениям или менеджерам

В пункте «Склад и доставка» устанавливаются настройки по работе со складами и управлению доставкой.

В этом разделе настраивается порядок работы со складами. Рассмотрим каждый параметр подробно:

В этом разделе настраивается параметры управления доставкой. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Перемещение Товаров

В этом разделе настраиваются процессы внутреннего товародвижения. Рассмотрим каждый параметр подробно:

· Раздел Внутреннее потребление товаров

· Раздел Сборка (разборка)товаров

Читайте также:  Как установить жесты на тачпаде

Раздел Обеспечение потребностей

В пункте «Номенклатура» производится настройка параметров учета номенклатурных позиций (единицы измерения, коэффициенты пересчета, использование номенклатуры поставщиков, характеристики и т.д.)

· Раздел Единицы измерения

· Раздел Настройки поиска и подбора

· Раздел Настройки создания

· Раздел Разрезы Учета

· Раздел Дополнительная информация

В пункте «CRM и маркетинг» устанавливается ряд настроек, связанных с назначением цен, скидок и наценок, а также с планированием мероприятий с партнерами.

Данный пункт имеет 2 раздела. Рассмотрим каждый подробно.

В этом разделе находятся настройки цен, скидок и наценок. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Настройки CRM

В этом разделе находятся настройки порядка взаимоотношений с клиентами. Рассмотрим каждый параметр подробно:

В этом разделе настраиваются планы продаж, сборок(разборок) и закупок. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Оптовые продажи

В этом разделе находятся настройки оптовых продаж. Рассмотрим каждый параметр подробно:

o типовые и индивидуальные соглашения – индивидуальные соглашения служат уточнением типового соглашения;

o только типовые соглашения – условия продаж задаются только в типовом соглашении;

o только индивидуальные соглашения – условия продаж задаются только в индивидуальных соглашениях для каждого клиента;

o не использовать – для всех клиентов одинаковые условия продаж.

В этом разделе находятся настройки согласования заказов клиентов, заявок на возврат, коммерческих предложений и соглашений с клиентами. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Розничные продажи

В этом разделе находятся настройки розничных продаж. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Торговые представители

В этом разделе находятся настройки работы торговых представителей. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Настройки использования «Расширения для КПК»

В этом разделе находятся настройки для обмена данными с карманными компьютерами. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Раздел Мобильное приложение «1С Заказы»

В этом разделе находятся настройки синхронизации с мобильным приложением «1С Заказы», предназначенным для менеджеров по продажам или торговых представителей, которым требуется вне офиса принимать заказы от клиентов. Рассмотрим каждый параметр подробно:

Рассмотрим каждый параметр подробно:

В пункте «Закупки» производится установка порядка работы с поставщиками, настройка учета операций закупок, поступления товаров и услуг, комиссионных закупок и т.д.

Рассмотрим каждый параметр подробно:

В пункте «Органайзер» производится настройка электронной почты, заметок, напоминаний и бизнес – процессов.

Рассмотрим каждый параметр подробно:

Настройка интеграции- Обмен электронными документами

В пункте «Обмен электронными документами» производятся настройки по обмену электронными документами между организациями, контрагентами и банками.

Рассмотрим каждый параметр подробно:

· Настройки интеграции-Настройки работы с файлами

В пункте «Настройки работы с файлами» производятся настройки, связанные с загрузкой, хранением и обработкой файлов в системе.

Рассмотрим каждый параметр подробно:

В пункте «Печатные формы, отчеты и обработки» производятся настройки макетов печатных форм, дополнительных отчетов и обработок, вариантов отчетов.

Рассмотрим каждый параметр подробно:

Источник

Как настроить реквизиты собственной организации в 1С:Управлении торговлей 11

Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей», версии 11.2 происходит настройка реквизитов нашей организации.

Для этого мы переходим в раздел НСИ и администрирование. В группе «Нормативно-справочная информация» присутствует команда открытия справочника Организации. Переходим по ней.

В открывшемся окне можно воспользоваться клавишей Insert либо по кнопке «Создать» выбираем, какое лицо (юридическое либо индивидуального предпринимателя) мы будем создавать. В случае, если в настройках системы мы установили флаг использования обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, здесь также будет присутствовать соответствующая команда выбора.

Заполнение общей информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Выбираем юридическое лицо. На вкладке «Общая информация» первое – в реквизите «Вид» указано, что это у нас будет юридическое лицо. Если необходимо создать какое-то другое лицо (например, индивидуального предпринимателя), можно попробовать изменить данный реквизит, но система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 настоятельно не рекомендует нам этого делать.

Следующее, что желательно сразу установить, это префикс. Префикс – достаточно важный реквизит, особенно если у Вас ведется учет по нескольким лицам (компаниям), также он является обязательным при настройке обмена данными системы «1С: Управление торговлей», версия 11.2 с различными информационными базами, например, с 1С:Бухгалтерия. Укажем идентификационный налоговый номер нашего лица. Пусть это будет 7705260699. Система автоматически заполняет КПП нашей компании. В случае необходимости его можно отредактировать и изменить. Укажем ОКВЭД. В нашем случае, это будет 51.43.1. Можно вводить его не вручную, а открыть весь классификатор, и по данному классификатору подобрать тот код, который соответствует вашему основному виду экономической деятельности. В моем случае, это 51.43.1 – оптовая торговля бытовыми электротоварами.

Заполняем код ОКПО и ОГРН, указываем дату регистрации при необходимости и переходим на вкладку «Адреса и телефоны».

Заполнение адресной информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Введем юридический адрес нашей компании. Открываем окно Помощника «Заполнение адреса» и начинаем вводить наименование нашего города. В моем случае, это будет город Москва. Указываем улицу. У меня это будет – переулок Достоевского. Указываем номер дома, и система автоматически подобрала и заполнила строение.

Если вдруг вы не уверены в корректности заполнения адреса, в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.можно воспользоваться соответствующей командой «Проверить заполнение». Нажимаем данную кнопку. Мне система говорит, что в адресном классификаторе отсутствует дом с таким номером, но есть дом с добавлением «сооружение 1». Я указываю соответствующую информацию в поле «Строение/сооружения». Проверю еще раз адрес. Система говорит, что адрес введен корректно. Меня это вполне устраивает. Также обратите внимание, что система автоматически заполнила и почтовый индекс нашего адреса. Нажму кнопку «Ок».

Читайте также:  Как установить на ноутбук вай фай директ

Далее укажем фактический адрес. Он может отличаться от юридического адреса, как, например, в нашем случае. У меня также это будет город Москва. Улица академика – система начинает подбирать все улицы, в которых встречается слово «академика», у меня это будет «академика Янгеля, дом №157». Система также автоматически заполнила индекс. Проверим данный адрес. Система говорит, что дом с таким номером отсутствует. Но для нашего примера эта информация не критична, я сохраню такой адрес.

Далее укажем телефон. Откроем «Помощник», и здесь заполним телефон в соответствии с шаблоном, который предлагает система. Либо можно его указать вручную.

Попробуем записать информацию о нашей организации. Система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 выдала сообщение, что не заполнена учетная политика организации. Данная информация достаточно важна для системы, и поэтому сейчас мы переходим на вкладку «Учетная политика» и введем информацию по учетной политике, применяемой в нашей компании.

Заполнение информации об учетной политике нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Можно попытаться выбрать из списка имеющихся учетных политик, но на данный момент никакие учетные политики в системе еще не введены, поэтому система не даст нам это сделать. Воспользуемся командой «Создать новую». Открывается Помощник создание учетной политики.

В данной форме я укажу наименование учетной политики «ОСН», т.е. общая система налогообложения. Чуть ниже выбирается, собственно говоря, сама система налогообложения – в моем случае, это будет общая. Если вы используете упрощенную, то необходимо будет указать соответствующий пункт.

Далее, на вкладке «Налоговый учет» указывается, является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход. Я это указывать не буду. На вкладке «НДС» указываются особенности учета по налогу на добавленную стоимость. И на вкладке «Запасы» мы указываем метод оценки стоимости запасов товаров нашей компании. Пусть будет средняя за месяц. Запишем такую учетную политику, и система автоматически подобрала ее для нашей организации. Указываем, что данная система налогообложения применяется с начала года – с января месяца.

Настройка печати (логотип компании и факсимиле для подстановки в счет на оплату) нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Теперь перейдем на вкладку «Настройка печати».

На вкладке «Настройка печати» можно настроить логотип нашей компании, т.е. загрузить в систему графическое изображение нашего логотипа. Это изображение будет выводиться в печатных формах в таких документах, как коммерческое предложение, заказ клиента, счет на оплату, товарный чек.

Также можно загрузить в систему «1С: Управление торговлей», версия 11.2 изображение факсимиле. Факсимиле будет использоваться в печатной форме такого документа, как счет на оплату.

Для того, чтобы создать факсимиле, можно перейти по соответствующей гиперссылке. Откроется окно, в котором приводится изображение факсимиле, и чуть ниже по шагам, по пунктам описано, как создавать такое изображение. Нужно распечатать данный лист. Отрезать его верхнюю часть. Поставить на данной форме подписи и печати. Отсканировать. И такое вот узкое изображение загрузить уже в программу.

После этого можно воспользоваться командой предварительного просмотра и убедиться, что факсимиле такое, какое нужно, и корректно выводится в документах.

Запишем информацию по нашей организации. Как видите, система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 сохранила такую информацию. И теперь нам необходимо ввести информацию о подписантах.

Настройка информации о лицах нашей организации с правом подписи в 1С Управление торговлей 11.2

В верхней командной строке карточки нашей организации перейдем по ссылке «Лица с правом подписи». Здесь необходимо будет указать несколько ответственных лиц.

Первое – будет руководитель нашей компании. Чуть ниже указывается основание, это либо ответственное лицо организации, либо имеющее право подписи документов (тогда указывается, на основании чего оно действует – доверенность либо приказ.

У нас это будет руководитель. Действует он с 1 января. Далее необходимо указать физическое лицо. Создадим такое физическое лицо, укажем его фамилию, имя, отчество. Никакой другой информации о данном физическом лице я заполнять пока не буду. Укажу дополнительно должность данного лица – пусть это будет «генеральный директор». И выберу представление (рабочее наименование) данного подписанта. Запишем такую информацию.

Создадим дополнительно запись о главном бухгалтере нашей компании.

Создаем очередную запись. Выбираем должность «главный бухгалтер». Указываем, что данное лицо будет также действовать с 1-го января текущего года. Создаем новое физическое. Запишем эту информацию. Проверим, что фамилия данного лица действует с 1-го января и запишем его. Укажем должность. И выберем представление (рабочее наименование) данного подписанта. Записываем данную информацию. Теперь ответственные лица у нас заполнены, и информация о них (фамилия и инициалы) будут подставляться в печатных формах в соответствующих документах.

Читайте также:  Как правильно установить замок в железную дверь

Также в карточке «Организация» можно ввести информацию о банковских счетах, открытых для данного юридического лица.

Можно указать информацию о кассах предприятия; указать, как ведется кассовая книга.

Можно определить роли и исполнителей задач, если используются бизнес-процессы.

При необходимости, добавить, посмотреть файлы, прикрепленные к карточке нашей организации.

Таким образом, производится заполнение информации о компании, от имени которой будет вестись учет и оформляться документы в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.

Источник

Ввод новой организации в 1С 8.3 и настройка учетной политики

Каждый пользователь 1С, будь это бухгалтер, менеджер или сотрудник склада, сталкивается с переходом на обновленную версию программы. Зачастую в программе меняется не только интерфейс, но и расположение журналов, добавляются или удаляются какие-либо функции.

Предлагаем вам рассмотреть, как происходит начальный ввод организации и настройка учётной политики в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Давайте познакомимся с интерфейсом программы. Перед нами начальная страница:

Здесь отображается дата и некоторый набор ссылок для быстрых переходов в журналы или в отчёты. Пока мы ничего трогать не будем, так как нас интересует, как в этой редакции 1С вводить организацию. Познакомимся с меню программы. Оно располагается слева на желтом фоне.Здесь мы видим вкладки, которые рассортированы по разделам учёта.

Например, если нужно что-то продать, нажимаем на вкладку «Продажи». Здесь расположены журналы документов связанные с продажами:

Нажмём на неё. На экране появится маленькое окошко с двумя настройками. Нам нужно выбрать «Настройка навигации»:

Нажимаем. На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В левой части находим пункт «Организации». По структуре мы можем увидеть, что это пункт относится к разделу «Предприятие» и содержит все необходимые настройки учёта организации.

Выбираем «Предприятие» и перетаскиваем его в правую часть клавишей «Добавить». Жмём ОК:

После того, как мы применили новые настройки, можем увидеть раздел «Предприятие» и в нём необходимый нам подраздел «Организации»:

Заходим в него и нажимаем кнопочку «Создать». Программа предлагает нам выбрать кто мы: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель:

Мы рассмотрим заполнение как Юридическое лицо.

Выбираем. На следующей странице программа также предлагает сделать выбор, какую систему налогообложения мы будем использовать. Давайте выберем самую распространённую: «Общая система».

Попадаем на страницу создания организации.

Первое поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» будет работать если у вас подключён сервис 1С:Контрагент. У нас он не подключён, поэтому будем заполнять реквизиты вручную.

Далее, видим, что отображается выбранный нами вид организации: Юридическое лицо:

Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.

К примеру, пропишем здесь ООО «УК «Чистый дом».

В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Чистый дом». Оно отображается в отчётности.

Поле «Наименование в программе» мы можем заполнить кратко – Чистый дом, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.

Также есть поле «Префикс». Пропишем здесь «УК». Оно используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов нам будет понятно, к какой организации относится данный документ:

Далее вводим ИНН, КПП И ОГРН. Систему налогообложения мы уже выбирали – «Общая». Это отображается.

Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его путем нажатия на кнопочку слева от надписи. Здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета:

Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Здесь нам программа предлагает автоматически загрузить данные. Пропускаем.

Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации:

Заполняем. Нажимаем ОК.

Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.

Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах.

Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью:

Рассмотрим, как это работает.

Имеется встроенная инструкция, которую можно распечатать и исследовать:

Также можно заранее подготовить подписи и печать и загрузить в одноименные ячейки программы. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку:

Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации:

Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Организация готова к работе.

Осталось только указать учётную политику организации. Нажимаем вверху ссылку «Учетная политика»:

Перед нами список учётных политик по годам. Желательно, на каждый рабочий год создавать новую. Давайте посмотрим, что она из себя представляет:

Видим период её использования и различные настройки. Сейчас ничего трогать не будем, так как действуют настройки по умолчанию.

Источник