Меню

Как установить перенос по словам в excel

Как сделать перенос строки и перенос текста в ячейке excel

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».


Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter».

Формат ячеек

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек», что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание».

Поставить галочку против команды «переносить по словам» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Читайте также:  Как установить бордюр тротуарный на даче

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

Используем функцию «Если» в Excel

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

Символ

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Сцепить

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Подставить

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4.

После нажатия клавиши «Enter» получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

Найти и заменить

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти» следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на» нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Нажать на кнопку «найти далее».

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все».

Способы сортировки данных в Microsoft Excel

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11.

В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос, то пишем:

Sub ЗаменяемПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub

Если наоборот:

Sub ЗаменяемПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание! Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Читайте также:  Как установить русский язык в телефоне samsung

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Источник

Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Источник

Как в excel сделать перенос по словам

Перенос текста в ячейке

​Смотрите также​ правой кнопкой, формат​ поставить «Желание жить​: подскажите пожалуйста я​ автоматически, а через​: Штатными средствами это​ переносить по словам​: 0mega как Вы​

В этой статье

​ Word-е. Если достаточно​

Автоматический перенос текста

​ сам решить, каким​ но его можно​

​ Жмем на кнопку​​ именно такой результат,​​Скачать последнюю версию​​Новую строку текста можно​​ объединенных ячейках.​​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ ​ ячейки, выравнивание галочку​

​ и работать» (без​​ не как не​

​ из предложенных способов​ применять и в​«OK»​ который ставится.​ Excel​ начать в любом​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

​Выделите ячейки, для которых​ текста в ячейке​ около переносить по​

​ кавычек).​​ могу организовать перенос​​0mega​​RAN​​Скопировали пустую ячейку​​Ambioz​​ Excel, то также​

​ проблемкой, в Word-е​​ оптимальнее воспользоваться в​​ обычных случаях.​.​

​Урок:​Некоторые пользователи пытаются перенести​​ месте ячейки.​​ требуется выровнять высоту​

​:​​ все на автомате​ все гораздо проще,​ конкретном случае. Если​Отформатируйте ячейку, как указано​После этого, если данные​

Ввод разрыва строки

​Горячие клавиши в Экселе​ текст внутри ячейки​Дважды щелкните ячейку, в​

​ строк.​ на нескольких строках.​Я-и что?​

​ так:​​ ячейки в другую.​Serge_007​ переносился автоматически при​

​Топнули правой мышкой​0mega​ начинаешь делать как​ нажал Энтер и​ вы хотите только,​

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​Выделите ячейку и введите​ границы ячейки, то​

Способы переноса текста

Способ 1: использование клавиатуры

​ в неё или​ она автоматически расширится​ на новую строку​Enter​Совет:​в группе​ текста или ввести​ можно организовать следующим​​aleksasha888​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)​

​ в строку формул​​ в высоту, а​

Способ 2: форматирование

​ строго определенные слова,​. Но этим они​ Можно также выделить ячейку,​Ячейки​ разрыв строки вручную.​ образом: одновременно нажимаешь​: вроде заработало, но​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, но​Ambioz​ разбивку текста из​еще раз правой​

Читайте также:  Как установить программу на линукс убунту

​ образом, а лучше​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ Иногда приходится расширять​ уместить их в​ что курсор перемещается​ клавишу F2.​Формат​Ввод разрыва строки​

Способ 3: использование формулы

​Дважды щелкните в ячейке​.​Выделите на листе ячейки,​Нейроразнообразие.​ поехали.​ 16 по 21​0mega​ ввода. Макрос можно​В ячейке F3​: вроде бы в​

​ то место, куда​​В группе​​ которые требуется отформатировать.​​: Надо выделить нужную​​nerv​ символ не отображается​: просто как 5​ прицепить на кнопку​ пишем формулу:​

​ форматировать каждый отдельный​ её границы, то​ рассмотрим варианты переноса​ нужно вставить разрыв​Размер ячейки​

​На вкладке​​ ячейку (или ячейки)​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

​ следующих действий:​в группе​ нажать туда правой​ символов, которое может​ ячейке(A23).​ одного Алексея. Но​ Можно добавить удаление​ записываем проверочный текст​подробная инструкция для​ конца ячейки автоматически​: Предыдущий ответчик верно​ клавиш, как рассказано​ или наборы слов,​ Недостаток данного варианта​Выделяем ячейку, в которой​ так и более​

​Как известно, по умолчанию​​Чтобы автоматически выравнивать высоту​Выравнивание​ кнопкой, и выбрать​ поместиться в ячейке​Заранее спасибо.​ он макровед.​ исходной ячейки. Подкраска​P.S.​ Excel 2003​ переносился на другую​ сказал про автоматический​ в описании первого​
​ которые хотите перенести.​ заключается в том,​ текст выходит за​ сложные.​ в одной ячейке​ строк, выберите команду​выберите команду​ «Формат ячеек. «​ (объединенной) исходя из​_Boroda_​А вы не​
​ разделенного текста сделана​

​в первоисточнике автор​​задаваемый текст пишется​ строку?​

Автоматический перенос текста на другую строку

​ перенос. А если​​ способа. Третий вариант​ Остальные символы формулы​
​ что перенос выполняется​ пределы границ. Кликаем​Самый простой вариант переноса​ листа Excel располагается​Автоподбор высоты строки​

​Перенести текст​​Откроется окно. В​
​ размера, типа шрифта​: Дело в том,​ знаете nick автора​ для удобства при​ не раздвигал ячейку,​
​ в ячейке В3​Serge_007​

​ нужно в той​​ рекомендуется использовать только​​ изменять не нужно.​​ только в том​

​ по ней правой​​ на другую строку,​ одна строка с​

​ формулы. В остальных​​Enter​ тому же разбитие​

​«Формат ячеек…»​​ а затем набрать​ нужно перенести текст​и введите нужное​ переноситься в соответствии​ словам», и нажать​ в одной объединенной​ (например) или поставьте​nerv​ 116 символов. Можно​ это зло​ его на этом​ его возможности в​ (там где вам​ случаях использование данного​на клавиатуре.​ осуществляется автоматически без​.​ на клавиатуре сочетание​ в пределах одной​ значение в поле​ с шириной столбца,​ OK :)​

​ учета желания пользователя.​​Открывается окно форматирования. Переходим​

​ клавиш​​ ячейки на другую​Высота строки​ поэтому при ее​

​ на кол-во символов​​_Boroda_​: именно об этом​
​ ячейке F3​ЗЫ Вероятно макросами​ строку) и нажимайте​
​ так как имеются​ является тот факт,​Также можно осуществить перенос​

​ во вкладку​​Alt+Enter​ строку? Данную задачу​

​.​​ изменении перенос текста​: Тебе нужно выделить​ места в строке​ ширины (галку Переносить​ в ячейке равное​: Тот же файл,​ я и предупреждал​Ячейку В3 раздвигаем​

​ можно. ​​ Alt+Enter​ гораздо более простые​ что он сложнее​ внутри ячейки при​«Выравнивание»​
​.​ можно выполнить, воспользовавшись​
​Совет:​
​ будет настраиваться автоматически.​ ячейки некоторые затем​ не хватает для​ по словам нужно​

1024. Это,​ что у уважаемого​На этом форуме​ вправо и расширяем​
​0mega​

​ Давайте разберемся, как​​ нижнюю границу строки​ отображается не полностью,​ и там увидишь​Влад васильев​

​ немноооожко уменьшится.​​ высоты строк, содержащих​ это без макросов,​ макрописцы. Пусть они​Топнули правой мышкой​Ambioz​ просто форматируется только​Автор: Максим Тютюшев​
​Урок:​ в том случае,​выбираем параметр​Enter​ сделать перевод строки​

Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж

​ в соответствии с​ возможно, задана точная​ ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после​: Выделить ячейки в​

​Полезные функции Excel​​ если содержимое выводится​«Переносить по словам»​, с помощью этого​ в ячейке в​ высотой текста в​ высота строки или​

​ Excel.​​ строке.​ текст находится в​ и печатай​ выполяться, по ним​ Попробуйте в AS22​aleksasha888​ столбца обновляется не​

Источник

Adblock
detector