Электронные счета-фактуры: правильный формат и порядок выставления
Электронный счет-фактура, выставленный согласно принятому порядку, обладает юридической значимостью, как и бумажный вариант. Что необходимо учитывать в работе с такими документами?
Выставление счета-фактуры в электронном виде стало возможным с 23 мая 2012 года, когда вступил в силу Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@, утверждающий формат такого документа. Порядок его составления регламентирован Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 г. №1137. В отличие от бумажного документа, требующего две подписи — бухгалтера и руководителя, электронному счету-фактуре достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или уполномоченного лица (ст. 169 НК РФ).
Ст. 169 НК РФ накладывает два обязательных условия на электронный счет-фактуру: документ должен быть выставлен по утвержденному формату и порядку.
Формат электронных счетов-фактур
Как уже говорилось выше, юридическую силу имеет только тот электронный счет-фактура, формат которого соответствует формату, разработанному ФНС и утвержденному Приказом ФНС России от 05.03.2012 №ММВ-7-6/138@. Изменять формат электронных счетов-фактур, в отличие от формата первичных документов, нельзя. Если организация хочет внести дополнительную информацию в файл, то она может использовать Информационные поля (в общем поле к документу, например, клиенты могут указать номера договоров или реквизиты заказа, в поля к каждому наименованию товара внести сведения о своих единицах измерения или каким-то расчетам).
Порядок выставления и получения электронного счета-фактуры
Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур утвержден Приказом Минфина от 25.04.2011 №50Н. Электронный счет-фактура должен выставляться через оператора электронного документооборота. Этот порядок довольно сложный, состоящий из нескольких этапов, на каждом из которых формируется свой технологический документ.
Остановимся на нескольких важных моментах:
Таким образом, дата выставления электронного счета-фактуры — это дата, когда файл счета-фактуры был передан оператору; дата получения электронного счета-фактуры — дата, когда файл счета-фактуры был передан от оператора покупателю. Эти даты фиксируются оператором независимо.
Как вносить исправления в электронный счет-фактуру
Исправление в электронном счете-фактуре фактически ничем не отличается от исправления бумажного документа (Постановлении Правительства РФ от 26.12.11 г. №1137) и производится в том случае, если в документе обнаружена ошибка. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура.
Стоит отметить, что исправленный счет-фактуру тоже необходимо выставить через оператора ЭДО по утвержденному порядку.
Иногда компании просто переделывают документы, выставляют новый файл, аннулируя при этом старый.
Тамара Мокеева, эксперт в области электронного документооборота
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник
ИС ЭСФ Настольное Windows Desktop приложение электронных счетов фактур. Установка на компьютер и настройка
Установка настольного Windows приложения ИС ЭСФ
Для работы с электронными счетами фактурами помимо работы через браузер можно также использовать настольное приложение ИС ЭСФ для Microsoft Windows. Такой вариант возможен, если у вас какие либо проблемы с работой через веб-браузер, не загружаются сертификаты в веб-браузер или имеются конфликты с другими системами, например интернет-банкингом, кабинетом налогоплатильщика, сайтом государственных закупок и т.д.
Для решения этих проблем можно использовать настольный аналог ИС ЭСФ.
Скачайте установщик приложения электронных счетов-фактур с официального сайта Комитета государственных доходов по выделенной ссылке
Возможно ситуация, когда при двойном клике приложение будет запускаться другими программами, например блокнотом. Это не правильно. Наша задача запустить программа при помощи Java.
Если программа при двойном клике не запускается, а открывается как файл, то нажмите правой кнопкой мыши на файле и выберите из выпадающего меню Открыть с помощью-> Java(TM) Platform SE binary.
После этого должно повявиться окно распаковки и начаться установка приложения.
Если этого не произошло, попробуйте скопировать файл в другое место и запустить, а также проверьте интернет соединение и попросите администратора проверить ваши права доступа на компьютере.
После распаковки откроется диалог
Инструкция по запуску и авторизации в Десктоп приложении
Для выполнения любых действий в десктоп приложении необходимо осуществить процедуру аутентификации. Для ее выполнения необходимо выполнить следующий порядок действий:
Примечание: если при вводе пароля в поле «Пароль к файлу» была совершена ошибка, после нажатия кнопки «Вход» система выдает предупреждение «Неверно задан пароль к сертификату для аутентификации» или «Неверно задан пароль к сертификату для подписи»
Примечание: если при вводе пароля была допущена ошибка, после нажатия кнопки «Вход» система выдает предупреждение «Неверно задано имя пользователя или пароль»
Примечание: если в выпадающем списке «Профиль» открывается неполный список профилей, то список можно обновить нажав на кнопку «Получить список доступных профилей с сервера»
Примечание: для пользователя вошедшего в систему под сертификатом ФЛ шаг выбора профиля опускается и пользователь автоматически попадает в журнал пользователя.
После того как пройдена первичная аутентификация, десктоп приложение запоминает атрибуты введенных сертификатов и последующие аутентификации пользователя начинаются во вкладке «Пользователь».
Источник
Как установить программу электронные счета фактуры
Убедитесь, что у вас на руках имеется диск c актуальным программным обеспечением и носитель ключевой информации, т.н. ключ (например, AvPass, AvToken, AvBign).
Для работы с порталом подачи электронных счетов-фактур Вам необходимо:
Убедитесь, что ваша операционная система не является любительской «сборкой».
Откройте просмотр свойств системы: Правой клавишей по ярлыку Компьютер (Мой компьютер) — Свойства.
Посмотрите на то, как выглядят свойства операционной системы:
Год сборки должен соответствовать реальному году выхода операционной системы, например:
Не должно быть никаких посторонних картинок, кроме логотипа Windows (на предустановленных системах от известных производителей компьютеров также могут присутствовать логотипы производителей и/или информация об активации).
Распространённые сборки, с которыми могут возникать проблемы: ZverCD, ZverDVD, PiterPen, Goletsa и.т.п.
Работа криптографических компонентов на таких рода сборках не гарантируется.
Установить актуальные программные средства криптографической защиты информации «Авест» (программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ»).
В комплект абонента входит:
ВНИМАНИЕ! Если данное криптографическое ПО не установлено на ПК пользователя, то работа всего функционала портала и веб-сервиса не гарантируется!
Убедитесь, что вы используете версию браузера Internet Explorer 8, 10 или 11.
Запустите Internet Explorer, выберите значок с изображением шестерёнки (в разных версиях может быть знак «?» или меню «Справка») — «О программе».
Версия браузера Internet Explorer должна быть 8, 10 или 11.
Как установить сертификат для РУП ИИЦ или РУЦ ГосСУОК и/или обновить для него ПО?
Программное обеспечение, в которое входит комплект абонента с соответствующими настройками для инфраструктуры РУП ИИЦ или РУЦ ГосСУОК и личный сертификат организации распространяется на компакт-диске. Сертификат обычно выдаётся на несколько лет, поэтому программы, передаваемые на диске, могут со временем устаревать. На данный момент актуальная версия криптопровайдера для пользователей с сертификатами из инфраструктуры РУП ИИЦ или РУЦ ГосСУОК:
Avest CSP (Проверьте версию, открыв Пуск — Все программы — Авест — Avest CSP — вкладка «Версия»).
Avest CSP bel (Проверьте версию, открыв Пуск — Все программы — Авест — Avest CSP bel — вкладка «Версия»).
Если у вас на компьютере установлена более старая версия криптопровайдера Avest CSP или Avest CSP bel, то лучше всего воспользоваться обновлением всего комплекта абонента. Для этого:
Убедитесь, что ваш сертификат действителен. Откройте соответствующий сертификату персональный менеджер, пройдите авторизацию, убедитесь, что сертификат действующий и СОС не истекли.
Истёк СОС. Воспользуйтесь кнопкой автоматического обновления актуальных Списков отозванных сертификатов.
Источник