Меню

Как установить зависимость ячеек в excel

Зависимости формул в Excel

Зависимости формул в Excel позволяют отображать соотношения между формулами и ячейками. Пример ниже поможет вам понять зависимости формул быстро и легко.

Влияющие ячейки

Как и ожидалось, для расчета общей стоимости используется список различных затрат.

Убрать стрелки

Чтобы убрать стрелки, выполните следующие действия:

Зависимые ячейки

Чтобы отобразить стрелки, которые указывают, какие ячейки зависят от выбранной ячейки, следуйте инструкции ниже:

Как и ожидалось, стоимость на человека зависит от размера группы.

Показать формулы

По умолчанию Excel показывает результаты формул. Чтобы показать формулы, а не их результаты, придерживайтесь инструкции:

Примечание: Вместо того, чтобы кликать по Show Formulas (Показать формулы), можно нажать сочетание клавиш CTRL+`. Клавиша “`” располагается над клавишей Tab.

Проверка наличия ошибок

Чтобы проверить наличие распространенных ошибок, которые закрадываются в формулы, сделайте следующее.

Excel находит ошибки в ячейке С13. Формула пытается делить числа на 0.

Вычисление формулы

Для отладки формулы методом оценки каждой её части индивидуально, выполните следующие действия:

Источник

Отображение связей между формулами и ячейками

Проверка правильности формул или поиск источника ошибки может быть затруднительным, если в формуле используются влияющие или зависимые ячейки.

Влияющие ячейки — ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу = B5, то ячейка B5 имеет приоритет над ячейкой D10.

Зависимые ячейки — эти ячейки содержат формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Чтобы отобразить связи между формулами между ячейками, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку файл> Параметры> Дополнительно.

Чтобы указать ячейки ссылок в другой книге, необходимо открыть книгу. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выполните указанные ниже действия:

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, непосредственно предоставляющей данные в активную ячейку, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку влияющие ячейки .

Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

Читайте также:  Как установить файл prophet

Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые обеспечивают данные в активной ячейке, нажмите кнопку влияющие ячейки еще раз.

Для удаления стрелок трассировочного уровня за один раз следует начинать с влияющей ячейки, расположенной далеко от активной ячейки. Затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой удалить стрелки, а затем выберите команду удалить стрелки влияющих . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Выполните указанные ниже действия:

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку зависимости .

Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если выделенная ячейка ссылается на другой лист или в другую книгу, черная стрелка указывает на значок листа . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

Чтобы определить следующий уровень ячейки, зависящий от активной ячейки, нажмите кнопку зависимости еще раз.

Для удаления стрелок трассировки по одному уровню за один раз, начиная с самой зависимой ячейки в активной ячейке, на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой удалить стрелки, а затем выберите команду удалить зависимые стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Выполните указанные ниже действия:

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку Выделить все.

Выделите ячейку, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку влияющие ячейки два раза.

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку удалить стрелки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если при нажатии кнопки » зависимые ячейки» или влияющих ячеек в Excel выдается звуковой сигнал, в Excel будут либо трассироваться все уровни формулы, либо выполняется трассировка элемента, который не может быть отслеживаем. Следующие элементы на листах, на которые могут ссылаться формулы, не отслеживаются с помощью средств аудита.

Читайте также:  Как установить вайбер на смартфон htc

Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на листах.

Отчеты сводной таблицы.

Ссылки на именованные константы.

Формулы, которые находятся в другой книге и ссылаются на активную ячейку, если она закрыта.

Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

Если изменить формулу, указывающую на стрелки, добавить или удалить столбцы или строки, а также удалить или переместить ячейки, все стрелки трассировки исчезают. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Источник

Просмотр отношений между ячейками

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Запрос доступен только в выпусках Office профессиональный плюс и Приложения Microsoft 365 для предприятий. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Схема связей ячеек показывает подробную интерактивную диаграмму всех ссылок из выбранной ячейки на другие ячейки того же листа, другие листы и даже другие книги. Вы можете указать, сколько уровней связей ячеек нужно отображать на диаграмме, и следует ли отображать ячейки, которые имеют приоритетные ссылки на ячейку, зависимые связи из ячейки или и то, и другое.

Для использования инструмента «связь ячеек» необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение Microsoft Office 2013 профессиональный плюс, а затем включить надстройку «запрос». Сведения о том, как установить надстройку «запрос».

Создание схемы отношений

Выделите ячейку и щелкните запрос > связь с ячейкой.

Если в Excel вам будет предложено сохранить файл, чтобы внести последние изменения, вы можете выполнить указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Да, и анализ будет включать изменения, которые вы еще не сохранили.

Нажмите кнопку нет, и анализ будет использовать последнюю сохраненную версию файла.

В диалоговом окне можно настроить указанные ниже параметры.

Читайте также:  Как установить the sims 2 ikea home stuff

Следует ли включать в анализ только текущий лист, другие листы или другие книги.

Следует ли проверять наличие влияющих (других ячеек, от которых зависит ячейка), зависимых ячеек (диапазонов, зависящих от него) или и того, и другого.

В этой схеме связей ячеек для D5 есть ячейки на двух листах (Лист2 и Лист3), для которых D5 зависит друг от друга, а также в зависимости от ячейки D4. D5 — это элемент, влияющий на ячейку F4.

Количество уровней связей ячеек, которые вы хотите проанализировать.

Например, если ячейка A6 на листе Sheet1 зависит от C12, что, в свою очередь, зависит от Лист2! B6 — это связь между ячейками из двух уровней.

Работа с диаграммой и ее понимание

Адрес проанализированной ячейки всегда выводится полужирным шрифтом на схеме. Здесь мы анализировали ячейки D5.

Стрелки на схеме указывают на зависимую ячейку в отношении (направление, в котором потоки данных). На приведенной выше схеме ячейка D5 зависит от D4, Лист2! A1 и Лист3! Ячейки. Ячейка F4 зависит от D5.

Когда вы запускаете отчет, узлы (ячейки) на схеме упорядочиваются в виде веб-похожих шаблонов. Вы можете перетащить любую ячейку, чтобы расположить ячейки в нужном направлении.

Наведите указатель мыши на ячейку на схеме, чтобы просмотреть подробную информацию — ее формулу, ее значение, полный путь к файлу и имя листа.

Знак «минус» (-) в желтом поле рядом с ячейкой может означать, что ячейка указывает на диапазон ячеек, уже развернутых в схеме. При нажатии на знак «минус» сворачивает диапазон ячеек в один узел, представляющий этот диапазон.

При двойном щелчке ячейки на схеме она активирует ячейку на листе и закроет схему.

Щелкните поле » масштаб «, чтобы увеличить или уменьшить размер элементов схемы. Нажатие кнопки » узлы макета » восстанавливает представление до 100%, а затем снова выбирая ее в центре диаграммы.

Вы можете увеличить масштаб области диаграммы, щелкнув и перетаскивая указатель мыши, чтобы нарисовать поле в окне обзора, которое приводит к тому, что в главном окне отображаются узлы, которые находятся в этом поле. Затем можно перетащить поле, чтобы переместить фокус на разные области схемы.

Источник

Adblock
detector