Меню

Как в 1с управление торговлей настроить упаковку

Упаковки номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11.4

Применение упаковок номенклатуры в УТ 11.4 задействуется в случаях, когда для одних и тех же номенклатурных позиций в систему вносится ряд товарных операций с разными единицами измерения.

Для функциональной настройки ведения учета номенклатуры с помощью упаковок и их наборов в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4 (ред 11.4.5.71) необходимо проследовать в раздел «НСИ и администрирование» и в группе списка «Настройка НСИ и разделов» перейти к варианту «Номенклатура».


В раскрывшемся списке настроек номенклатуры в УТ 11.4 мы проверяем наличие следующих включенных флагов:

На этом настройка функциональности программы завершена.

1. Как в 1С:Управление торговлей 11.4 можно внести сведения об упаковках номенклатуры, если для конкретной товарной группы применимы идентичные упаковки

Если для определенных товарных групп используются идентичные наборы упаковок, информация о них в 1С:Управление торговлей 11.4 вносится в справочник «Наборы упаковок». Для того, чтобы к нему перейти необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование» и после, группе списка «НСИ» выбрать вариант «Классификаторы номенклатуры».

Появится классификатор номенклатуры с рядом ссылок, среди которых нам нужно выбрать вариант «Наборы упаковок». Таким образом мы приступаем к настройке ведения общего перечня упаковок в 1С:УТ для нескольких позиций номенклатуры, как показано на изображении ниже:

Перед нами открылся одноименный справочник наборов упаковок. Он предназначен для ведения списка упаковок, которые используются для учета в 1С:Управление торговлей 11.4 при поступлении и отгрузке товаров.

Количество наборов упаковок, вносимых в этот справочник, не ограничено. Таким образом, туда вносится ровно то количество наборов упаковок номенклатуры, которое необходимо для описания разнообразных вариантов упаковок для разномастных товарных групп в вашем конкретном случае.

Для каждого набора упаковок задается определенный перечень упаковок, который может использоваться при товарной операции продажи конкретной номенклатурной группы.

К примеру, обувь может отгружаться в поддонах для перевозки грузов (паллетах). Один поддон вмещает 40 пар. Также, некоторые обувные вариации могут быть отгружены в упаковках по 10 пар, или же по одной паре.

Для того чтобы завести необходимые для демонстрации примера варианты упаковок, мы двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкаем по нужному нам набору:

Затем переходим на вкладку «Упаковки»:

И начинаем создавать варианты упаковок от меньшего к большему, указывая, в каком количестве большая упаковка содержит в себе меньшие упаковки:

Для того чтобы не запутаться в процессе создания упаковок, при создании новой большей упаковки, выберите строку с той упаковкой меньшего размера, которая будет наполнять/составлять новую большую.

Для вызова процесса создания нового варианта упаковки воспользуйтесь кнопкой «Создать» над табличной частью с упаковками или выделив, необходимую строку, правым щелчком мыши вызовите контекстное меню и выберите аналогичный вариант:

В момент ввода информации о товаре, который принадлежит конкретной товарной группе, вносятся и данные о том наборе упаковок, который определен для этой группы товаров.

Для товарной группы также можно внести общие наборы упаковок в качестве значения по умолчанию. Тогда он будет заполняться автоматически при наполнении товарной части документа для номенклатурной позиции такого вида («Общий набор»). С помощью гиперссылки «Список» можно посмотреть список тех упаковок, которые предусмотрены в наборе.

В процессе формирования документации с участием данного товара при заполнении данных о единице измерения будет использоваться тот список упаковок, который определен для указанного набора упаковок. Т.е. при поставке и отгрузке товаров из товарной группы «Обувь», для которых указан данный набор упаковок, в качестве упаковок могут быть выбраны следующие: «пара», «упаковка (10 пар)» или «паллета (40 пар)». Посмотрим на примере создания документа продажи – «Реализация товаров и услуг».

Для последующего удобства настроим форму списка «Документы продажи (все)», чтобы в журнале отображались только лишь документы реализации. Для этого воспользуемся ссылкой «Настроить», а затем выставим флаг только напротив документа «реализация товаров и услуг» (хозяйственные операции в таком случае будут выбраны автоматически) как показано ниже:

По кнопке «Создать» вызываем процесс заведения нового документа в системе, предварительно выбрав хозяйственную операцию «Реализация»:

Перед нами открылась форма новоиспеченного документа продажи.

Перейдем к его наполнению. На вкладке «Основное» выбираем значения реквизитам «Контрагент», «Клиент», «Соглашение», «Организация», «Склад». Устанавливаем статус документа в значение «Реализовано». Теперь переходим к наполнению табличной части номенклатурой на вкладке «Товары».

При подборе единицы измерения мы увидим те самые варианты общего набора упаковок, которые мы только что надстроили.

2. Как в 1С:Управление торговлей 11.4 можно внести данные по упаковкам номенклатуры, если для некоторой товарной позиции используются индивидуальные упаковки

В этом случае в 1С:Управление торговлей 11.4 в карточке номенклатуры устанавливается флажок «Индивидуальный набор».

И на этот раз список индивидуальных упаковок задается в справочнике «Упаковки», который вызывается по гиперссылке «Список».

В этот список вводятся те упаковки, в которых могут быть реализованы поставки и отгрузки данного товара. Поставка и отгрузка товаров могут быть также произведены в тех базовых единицах измерения (единицах хранения), которые указаны в карточке товара. В нашем примере «Конфеты Ассорти» могут быть отгружены в упаковках и в коробках, в которых хранится 12 упаковок конфет.

Отлично. В этом случае мы также можем видеть надстроенный список индивидуальных упаковок.

Читайте также:  Smart watch iwo 6 как настроить

3. Как в 1С:Управление торговлей 11.4 можно внести информацию об упаковках номенклатуры, если по определенному товару поступление на складе осуществляется в упаковках, а цена присваивается за штуку/килограмм и т.д.

Рассмотрим новый практический пример в 1С:Управление торговлей 11.4. На некоторый склад поставляется сахар. Логистическая компания от поставщика привозит нам товар в упаковках, в формате мешков, каждый из которых весит по 5 кг. При этом 1 килограмм сахара стоит 18 рублей.

В момент отгрузки от поставщика и приемки на наших складах производится проверочное взвешивание. Это необходимо для учета допустимого процента отклонения от норм в процессе перевозки. В нашем случае данная норма не должна превышать 3%.

Затем мы будем выполнять функцию хранения сахара на своих складах до момента совершения продаж и последующих за ними отгрузок. Делаем мы это также в упаковках.

Перейдем в справочник «Номенклатура». Для этого в разделе «НСИ и администрирование» в группе списка «НСИ» выберем вариант «Номенклатура». Внесем данные о новой номенклатуре «Сахарный песок (в упаковках)», указав данные о весе (вес упаковки – 5 кг) и об использовании индивидуальных упаковок:

Затем в настройках параметров учета (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Номенклатура» – «Единицы измерения») укажем величину допустимого отклонения – 3%.

При оформлении поставки товаров на склад укажем реальный вес поступившего товара и цену за килограмм.

Для последующего удобства настроим форму списка «Документы закупки (все)», чтобы в журнале отображались лишь документы приобретения (поступления). Для этого воспользуемся ссылкой «Настроить», а затем выставим флаг только напротив документа «приобретения товаров и услуг» (хозяйственные операции в таком случае будут выбраны автоматически) как показано ниже:

По кнопке «Создать» вызываем процесс заведения нового документа в системе, предварительно выбрав хозяйственную операцию «Закупка у поставщика»:

Переведем поступившие килограммы в единицы хранения. В упаковках мы получаем — 22,8 (т.е. 114/5). Округлим частное от деления до целого. Результат равен 23 упаковкам. Именно это количество упаковок и будет оприходовано на склад.

Теперь произведем расчет абсолютной величины отклонения в соответствии с заданными параметрами допустимой нормы отклонения в 3% по отношению к целому количеству упаковок. Данная величина будет равняться 0,69 (т.е. 23*0,03 или 23*3%). Зафиксированное отклонение составляет 0,2 (т.е. 23-22,8). Зафиксированное отклонение меньше допустимого, поэтому документ будет проведен и на складе будет зафиксирована поставка 23 упаковок товара.

В том случае, если отклонение превысит допустимую процент нормы, документ в 1С:Управление торговлей 11.4 не будет проведен и появится соответствующее сообщение.

Источник

Упаковки номенклатуры, возвратная тара

Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.

Упаковки номенклатуры

Упаковки номенклатуры используются, как правило, в тех случаях, когда по одной и той же номенклатуре регистрируются товарные операции в разных единицах измерения.

Пример — покупаем Сахар-песок в мешках по 5кг, а продаем в пакетах по 1кг.

Функционал по учету многооборотной тары используют в том случае, если товары от поставщика поступают в какой-либо упаковке, которая впоследствии должна быть возвращена поставщику.

Посмотрим на настройки системы в части упаковок и тары:

Должно быть включено использование многооборотной тары и упаковок:

На вкладке Единицы измерения должны быть выбраны элементы справочника Единицы измерения для разных сущностей измерений:

Если есть необходимость отслеживать складские остатки номенклатуры не только в базовой единице, то установим признак Единицы измерения для отчетов (например, остатки сахара хотим видеть как в кг, так и в количестве 5-кг мешков).

Упаковки могут быть общими для всей номенклатуры определенного вида, так и индивидуальными для конкретного товара. Для начала создадим общий набор упаковок:

Создаем новый набор упаковок, будем использовать его для обуви. После создания набора переходим в панели навигации в список упаковок этого набора:

Вопрос — Нужно ли создавать упаковку обуви ПАРА? Ведь она по сути будет дублировать базовую единицу измерения?!

Ответ тут такой — если не планируете использовать адресное хранение на складе (соответственно вас не интересуют размеры коробки с парой обуви), то отдельную упаковку, дублирующую базовую единицу, создавать не нужно. Но т.к. я в дальнейшем планирую демонстрировать функционал адресного хранения, то я такую упаковку создам:

В карточке упаковки нужно указать сколько в нее входит базовых единиц товара (или других упаковок), ввести весогабаритные характеристики (или указать, что упаковка безразмерная). В поле Типоразмер можно выбрать элемент соответствующего справочника (используется при организации адресного хранения в том случае, если все ячейки на складе относятся к нескольким типовым размерам).

Следующая наша упаковка будет состоять из 10 пар (тут пара — это упаковка, созданная ранее):

Укажем для примера, что данная упаковка поставляется в таре, выберем нужную тару из справочника Номенклатура (тип номенклатуры должен быть соответствующий):

Следующая упаковка включает в себя 6 коробок и также поставляется в многооборотной таре:

Видим, что создалась иерархичность упаковок:

Благодаря этому впоследствии при организации адресного хранения будет легко настроить автоматическое размещение товаров в ячейках.

Теперь создадим новый вид номенклатуры Обувь, зададим настройки:

Теперь заводим карточку номенклатуры, информация об упаковках заполнится автоматически, при необходимости можем перевыбрать единицу для отчетов:

Читайте также:  Как настроить время в соц сетях

Теперь создадим документ приобретения товаров. При подборе номенклатуры теперь можем выбрать из списка единицу измерения:

Многооборотная тара

Создадим дополнительно номенклатуру Сахар-песок, в случае с ней набор упаковок будет индивидуальный (соответствующую настройки выставим в виде номенклатуры Продукты), создадим упаковку Мешок (5кг) и выберем ее в документе:

При проведении документа программа предложит дополнить список товаров многооборотной тарой. Но мы можем сделать это и самостоятельно:

В окне помощника программа уже рассчитала какая используется тара и какое количество тары необходимо (количество и состав тары можно скорректировать при желании):

Тара в документах учитывается как обычный товар и увеличивает нашу задолженность перед поставщиком (необходимо ввести цену тары):

На вкладке Дополнительно укажем дату возврата тары, а также необходимость выплаты залога за тару:

Для учета операций с тарой есть отдельное рабочее место:

Тару можно вернуть поставщику или выкупить (в случае порчи по нашей вине):

Возврат тары оформляется как обычный возврат поставщику:

Таблица товаров в документе заполняется автоматически:

В системе есть пара отчетов по учету возвратной тары:

Например, ведомость по принятой возвратной таре:

Теперь посмотрим на состояние складских остатков (в единицах хранения):

При необходимости можем включить отображение остатков в единицах для отчетов:

Другие уроки по теме » Учет номенклатуры «

Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.

Источник



Использование упаковок в Управление торговлей 11

Продолжая рассматривать работу Ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11, разберем вопросы применения упаковок номенклатуры.

Ответим на такие вопросы:

Как использовать упаковки.

Что нам дает использование упаковок.

Будет ли знать менеджер или кладовщик в каких единицах измерения товар хранится на складе.

Настройка использование упаковок

Как всегда начнем с настроек. Чтобы включить использование упаковок в УТ11 необходимо зайти в раздел АдминистрированиеНоменклатура. И включим флажок Упаковки номенклатуры.

Создадим новую номенклатуру «Саморезы» и 2 упаковки для неё: пакет (50 штук) и коробка (10 пакетов или 500 шт).

Первое это необходимо установить флажок Использовать упаковки и выбрать набор упаковок Индивидуальный набор для номенклатуры, а ещё обратите внимание, что Единица хранения выбрана штуки. Т.е. товар будет хранится на складе в штуках, в независимости от того, в какой упаковки он поступил. Единицей хранение нужно указывать самую маленькую единицы, в данном случае это штука. Если вы пользуетесь мастером и у вас все настройки по умолчанию, то мастер создания упаковок откроется после записи номенклатуры.

Нажмем кнопку записать и введем упаковки для нашей номенклатуры. Первой упаковкой будет пакет (50 шт), эта упаковка будет конечной, т.к. мы её можем продавать.

Разберем поля более подробно:

Упаковка по классификатору — это название единицы измерения из классификатора единиц измерения.

Конечная упаковка или Состоит из других упаковок — определяет состоит ли данная упаковка из других упаковок или является конечной.

В этой упаковке — важный параметр указывает коэффициент пересчета в единицы хранения, т.е. 50 штук в доном пакете в нашем случае.

Наименование — наименование упаковки.

Вес (брутто) — вес товара вместе с упаковкой.

Далее заведем вторую упаковку коробка (500 шт). Отличие в том, что эта упаковка будет состоять из пакетов.

В итоге у нас получится следующая иерархия упаковок.

Поступление товара на без ордерный склад

С упаковками мы разобрались, теперь можно оприходовать товар. Приходовать будем сразу в упаковка, думаю понятно, что если в документе Поступление товаров не указывать упаковки то все движения по складам будут в штуках. Если не читали то в предыдущей статье, как раз расписаны все движения в том числе и по ордерной схеме очень подробно.

Создадим поступление выберем без ордерный склад него и укажем несколько строк товара Саморезы в разных упаковках.

В документе выбраны 2 упаковки и обратите внимание цену нужно указывать за упаковку, а не за единицу измерения.

Посмотрим какие движения по складским регистрам сформирует документ.

И тут нас ждет сюрприз. Ни в одном регистре не присутствует измерение с упаковками. все количество оприходовалось в единицах хранения остатков. (1 коробка = 500 шт и 2 пакета 2*50шт = 100 шт).

Т.е. в поступление товаров указывать упаковки менеджерам нет необходимости. И на практике они, как правило даже не знают в каких упаковках поставщик поставит товар, не важно это для них. Для них важным является заказать необходимое количество для бездефицитной торговли.

И отчет Ведомость по товарам на складах также отражает только единицы хранения.

Поступление товара на ордерный склад

Движения мы рассматривать не будем, они рассматривались при поступлении на ордерный склад в предыдущей статье. Также в предыдущей статье очень подробно рассмотрено рабочее место Приемка товара на склад, на нем я тоже не буду подробно останавливаться.

Вот здесь на этапе приемки кладовщик непосредственно видит в каких упаковках и в каком количестве поступил товар. В рабочем месте предусмотрены инструменты для удобного выбора упаковок и контроля количества именно в упаковках.

Первое что нужно сделать — это разбить строку с поступившей номенклатурой на столько строк, сколько будет отдельных упаковок. Для этого есть кнопка Разбить строку. Хотя никто не мешает просто копировать строки. Далее встав на одну из строк и нажав кнопку Выбрать в списке упаковок мы присвоим строке нужную упаковку. Останется только указать количество. так же поступим и со второй строкой или же упаковку можно выбрать из выпадающего списка в строке с номенклатурой. тут же отображается вес товара с упаковкой и размеры упаковки (если конечно они будут заданы). интерфейс так же позволяет добавлять новые упаковки, указывать весь, штрих код, размеры. Вобщем все, что связано с товаром. именно на этапе приемки товара это удобнее всего делать, т.к. товар перед глазами и информация о параметрах товара будет правильной.

Читайте также:  Как настроить беспроводной usb модем

В итоге мы получаем Приходный ордер с большим количеством срок разбитых по упаковкам. Укажем статус документа Принят и проведем Приходный ордер.

Но движениях будут снова штуки (единицы хранения).

Так как же теперь узнать в каких упаковках хранится товар на складах?

Ведь именно такой вопрос зададут и менеджеры и кладовщики, и руководство компании.

И к сожалению ответ на этот вопрос будет никак . Или никак без использования адресного склада. Т.е. чтобы знать количество товара на складах в разрезе упаковок в 1С Управление торговлей 11 необходимо использовать функционал WMS — ордерные склады с ячейками для хранения остатков номенклатуры. Вот тогда будет размещение товара по ячейкам причем в разрезе упаковок и как итог будут доступны отчеты такие, как Движение товаров на адресных складах. Где будет виден остаток номенклатуры по ячейкам хранения и в упаковках.

Альтернативный вариант хранение остатков в разрезе упаковок в УТ11

Хотя конечно есть варианты решения этой проблемы и без использования ордерного склада и всего функционала WMS. Это разные единицы хранения остатков для номенклатуры. Т.е. для каждой упаковки в справочнике номенклатуры создается отдельная позиция номенклатуры с наименованием содержащим единицу измерения (упаковку) и с указанием упаковки в качестве единицы хранения остатков. В нашем случае мы бы завели 2 номенклатуры:

Саморез оксидированный, крупный шаг 3,5х16 мм, пакет 50 шт и Саморез оксидированный, крупный шаг 3,5х16 мм, коробка 500 шт. И соответственно в документах поступления будет выбраны обе номенклатуры.

А как же разупоковывать коробку спросите вы? Используя документ Сборка (разборка), в котором будет одна номенклатура переходить в другую.

В итоге мы откажемся от WMS склада, но увеличим количество номенклатуры и документооборот за счет использования документа Сборка (разборка).

Какую из зол выбирать нужно решать для конкретной организации. Использование адресного хранения в УТ 11 сложнее, но предприятие получает полное решение проблем с хранением товара. Использование номенклатуры с разными единицами хранения решает проблему частично причем за счет менеджеров, но имеет более простую реализацию.

Источник

Как настроить упаковки с пересчетом в штуки в 1С УТ 11

Опубликовано Александр Трубицын в 23.10.2013 23.10.2013

Как настроить упаковки с пересчетом в штуки в 1С УТ 11.1

С выходом новых версий популярных конфигураций даже у программистов возникает множество вопросов, конечно же у пользователей их не меньше. В этой статье я хочу рассказать про то как настроить упаковку в «Управлении торговлей» редакции 11.1. Данная настройка нужна, например, для организаций, которые покупают товар оптом коробками, ящиками, а продают поштучно в розницу. Или наоборот, допустим, в документах прихода поставщик указал штуки, но на самом деле товар находится в картонных коробках. Вы его приходуете поштучно, но намерены продать сразу всю партию коробками. Возникает вопрос: как настроить так, что бы в программе осуществлялся автоматический пересчет одних единиц хранения в другие?

Сначала необходимо проверить настройку на закладке»Администрирование», в разделе «Настройки номенклатуры» и если галочки не стоят, нужно их поставить.

В разделе «Запасы и закупки» поставьте галочку «Сборка/Разборка», если у вас планируется продавать в розницу. Данная тема выходит за рамки этой статьи, но если вкратце, то после установки этой птички, появляется документ «Сборка (разборка) товаров» с помощью которого можно собирать и разбирать комплекты. Например, пришел ящик товара, вы его разобрали на штуки, положили в другую ячейку на складе и продаете поштучно в розницу.

Итак, настройку проверили, идем дальше. На закладке НСИ, самом верху, слева, нажимаем «Настройки и справочники». Нас будут интересовать два справочника «Наборы упаковок» и «Единицы измерения» . В справочнике «Единицы измерения» добавим из классификатора нужные единицы, в которых ведется учет номенклатуры, в справочнике»Наборы упаковок» создадим, соответственно, наборы упаковок. Например набор упаковок — блок, с единицей измерения — штуки. Блоков может быть много, они бывают разные, поэтому для каждой позиции номенклатуры индивидуально можно задать свою упаковку. А можно указать сразу в настройках Вида номенклатуры какая упаковка будет использоваться и она будет подставляться для всей номенклатуры данного вида.

Теперь делаем приход товара в штуках.

Смотрим отчет «Остатки товаров на складах»

Продаем товар в блоках.

Смотрим отчет «Остатки товаров на складах»

Теперь сделаем наоборот — купим товар в блоках.

Вот так это работает. Если возникли вопросы и нужны ответы, пишите комментарии, если нужна консультация — звоните. Всего доброго!

Источник