Меню

Как в outlook настроить отправку по времени

Outlook. Отложенная отправка писем

В разгар рабочего дня очень легко совершить ошибку и отправить письмо не тем адресатам, ответить всем вместо кого-то конкретного или вообще отправить черновой вариант сообщения. Отменить отправку письма удается далеко не всегда, особенно если адресатов было много. Почему бы не подстраховать себя от подобных неприятностей? Для этого достаточно настроить отложенную отправку. Это даст Вам время на исправление допущенной ошибки (ведь чаще всего мы понимаем, что сделали что-то не так буквально через несколько секунд после отправки сообщения).

Чтобы настроить отложенную отправку нужно создать соответствующее правило. Перейдите по адресу: Главная — Правила — Управление правилами и оповещениями

В открывшемся окне на вкладке «Правила электронной почты» выберите «Новое. «

В открывшемся Мастере правил выберите в группе «Начать с пустого правила» пункт «Применение правила к отправленным мной сообщениям» и нажмите «Далее».

В следующем окне не ставьте никакие галочки (чтобы правило срабатывало для всех исходящих писем) и нажмите «Далее». На вопрос Outlook про правильность выбранного способа ответьте «Да».

В следующем окне выберите пункт «Задержать доставку на число мин.» В нижней части окна нажмите на гиперссылку в слове «Число». Откроется маленькое окно, в котором нужно указать количество минут, на которые будет задержана отправка каждого Вашего письма.

На следующем шаге можете указать исключения из создаваемого правила, либо просто нажать «Далее» и перейти к завершающему окну.

В последнем окне задайте имя созданного правила и поставьте галочку «Включить правило». Нажмите «Готово». Если Outlook предупредит, что правило будет работать только при запущенном приложении — нажмите «Ок».

После осуществления всех указанных действий правило появится в общем списке под заданным в последнем пункте именем.

Готово! Теперь в течение указанного количества минут после нажатия кнопки «Отправить» письмо будет значиться как отложенное, и Вы всегда сможете удалить его или отменить отправку, найдя сообщение в папке «Исходящие». После того, как страховые минуты истекут, письмо уйдет адресатам и будет перемещено в папку «Отправленные».

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Источник

Департамент ИТ

В Outlook 2010 есть функция отправки писем в назначенное пользователем время – это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-то напоминание в определенный день и час.

Делается очень просто – создайте новое сообщение и напишите, собственно, само письмо. Когда все будет готово к отправке, перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Задержка доставки» (рис. 1).

Рис. 1 Подготовка письма.

В открывшемся окне установите галочку «Не доставлять до:», выберите желаемую дату и время отправки (рис. 2).

Рис.2 Настройка времени отправки.

После этого можно отправлять письмо как обычно – оно будет помещено в папку «Исходящие» и будет дожидаться своего часа.

К сожалению, у этого способа есть один минус – после закрытия Outlook отложенная доставка сработает только в том случае, если в вашей организации используется почтовый сервер Exchange. Вот что об этом говорит Майкрософт:

«Если используется учетная запись протокол POP3 или протокол IMAP, приложение Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, откройте вкладку Файл, щелкните пункт Настройка учетных записей и нажмите кнопку Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.»

Прочтите также:

Выполнил всё, как описано. Письмо не отправляется ни в указанный час, ни позже него. у нас используется почтовый сервер Exchange. в чём м.б. причина несрабатывания?

Читайте также:  Как настроить часы в рендж ровер вог

тоже самое, не работает

Аналогично тупо висит в исходящих…

Поставил время отправки. Все работает. Но указано что сообщение отправлено в то время когда я создал правило. Как это изменить. Нужно для отправки отчёта утром . А создать время с вечера. Получается отправляется оно в нужные 6 утра а время отправки в 23:00

не работает, в чем проблема??

не работает, подскажите, плиз в чем может быть проблема??

Источник



Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем

Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время

Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.

Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.

Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .

В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.

Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .

В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .

Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.

Выберите Закрыть .

В окне сообщения выберите Отправить .

Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти сообщения электронной почты, которые запланированы, но еще не отправлены.

Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.

Чтобы немедленно отправить запланированное электронное письмо, откройте сообщение в отдельном окне и выберите Отправить .

Для Outlook 2003 и Outlook 2000

В окне сообщения электронной почты выберите Параметры > Параметры .

В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .

Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.

Выберите Закрыть .

Выберите Отправить .

Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.

Если вы передумали и хотите немедленно отправить электронное письмо, выполните следующие действия:

Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.

Выберите Параметры .

В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .

Снимите флажок Не доставлять до .

Выберите Закрыть .

Выберите Отправить . Письмо отправлено немедленно.

Создать задержку отправки для всех электронных писем

Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.

Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете

Читайте также:  Как настроить опен офис для написания курсовой

Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:

Перейдите на вкладку Файл .

Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .

В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .

В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила , выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем выберите Далее.

В списке Выбрать условия установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее .

Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да , чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.

В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .

В списке Изменить описание правила выберите число .

В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .

В мастере правил выберите Далее .

Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .

В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.

Установите флажок Включить это правило .

Выберите Готово .

В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.

Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.

Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?

Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.

Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.

Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?

Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.

Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.

Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.

Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.

Источник

Задержка или планирование времени отправки сообщений электронной почты

Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

Вы можете отложить доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы отложить доставку всех сообщений, задав правило, чтобы после нажатия кнопки «Отправить» они задерживались в почтовом ящике на указанное время.

Задержка доставки сообщения

При этом на ленте в группе «Теги» выберите стрелку «Дополнительные параметры».

В окне «Параметрыдоставки» выберите параметр «Не доставлять перед доставкой» и щелкните нужные дату и время доставки.

Нажмите кнопку Закрыть.

Когда сообщение будет готово, выберите «Отправить».

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

Переключение в папку «Outbox».

Откройте задержанное сообщение.

Выберите стрелку «Дополнительные параметры» в группе «Теги» на ленте.

Читайте также:  Как настроить параметры безопасности в windows 10

В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.

Нажмите кнопку «Закрыть» и «Отправить».

Примечание: Для работы этой функции outlook должен быть подключен к Сети.

Задержка доставки всех сообщений

Создав правило, вы можете отложить доставку всех сообщений на срок до двух часов.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Установите флажки для всех нужных исключений.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Задержка доставки одного сообщения

В сообщении на вкладке «Параметры» в группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Задержка доставки» .

Щелкните Параметры сообщения.

В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять до и укажите дату и время доставки сообщения.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Задержка доставки всех сообщений

В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило.

В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки, а затем нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин.

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Задайте нужные исключения.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Источник