Меню

Как в визио настроить поля

Управление страницами и их настройками

Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера.

Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее.

  • Сжимать большие схемы так, чтобы уместить их на листе бумаги меньшего размера.
  • Печатать схему на очень большом листе бумаги.
  • Печатать схему на нескольких листах бумаги.

Фактически, программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически доля любого типа схем и любой формы печатного мили электронного вывода.

Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа.

  • Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются и публикуются.
  • Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах, но не могут быть выбраны, если только вы не просматриваете страницу-подложку.

При связывании страницы-подложки с передней страницей, весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек – добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе – включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц.

На примере ниже мы продемонстрируем, как добавить удалить и переупорядочить страницы, а также изменить различные параметры страниц. Мы также воспользуемся новой в Visio 2013 функцией дублирования страниц.

1. Щелкнем на вкладке Файл и выберем вкладку Создать. Щелкнем на Категории, затем выберите категорию Общие и дважды щелкните на миниатюре Простая схема, чтобы создать новый документ.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкнем на стрелке на кнопке Пустая страница и выберем команду Пустая страница. Visio добавит новую страницу с названием Страница-2.

Обратите внимание, другие команды в меню этой кнопки позволяют добавить фоновую страницу и дублировать эту страницу.

Далее мы изменим некоторые атрибуты Страницы-2 с помощью новых удобных возможностей программы Visio 2013.

3. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Ориентация и выберем опцию Книжная. Эта команда изменяет ориентацию как страницы документа, так и страницы принтера.

4. Перетащим фигуру Квадрат из набора Простые фигуры на верхний край страницы так, чтобы часть ее находилась на странице, а часть – на канве. Visio автоматически расширит размер страницы, включая новую фигуру, поскольку для этого типа схем по умолчанию. Включена функция Автоподбор размера. Пунктирная линия – это граница между элементами мозаики, каждый из которых представляет собой часть страницы документа. Которая будет печататься на отдельном физическом листе.

5. Перетащим квадрат вниз под пунктирную линию. Visio убирает добавленную страницу, поскольку она больше не требуется.

Если вы используете канву для временного хранения фигур которых не должно быть на странице документа, функцию автоподбора размера можно отключить.

6. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера. Кнопка перестанет подсвечиваться.

7. В окне Фигуры щелкнем на наборе элементов Стрелки и перетащим фигуру Простая стрелка на канву над страницей. Стрелка остается на канве, и программа Visio не добавляет дополнительную страницу.

8. Щелкнем на кнопке Вставка страницы под окном документа, чтобы добавить новую страницу.

Читайте также:  Как настроить хромакей в бандикаме

Мы воспользовались несколькими кнопками в группе Параметры страницы на вкладке Конструктор, которые упрощают некоторые связанные со страницами функции. Однако бывают ситуации, когда нужно внести более тонкие изменения в атрибуты страницы. Для этой цели все еще доступно диалоговое окно Параметры страницы, которое хорошо знакомо пользователям предыдущих версий программы Visio.

9. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера. Это действие вновь включает функцию автоподбора размера для этой страницы.

10. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке для Страницы-3 и выберем команду Параметры страницы. Откроется вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы.

Здесь можно не только выбрать тип страницы и изменить ее название, но и присвоить страницы-подложку и сделать выбор из большого числа единиц измерения. Обратите внимание на полосу прокрутки в меню единиц измерения – всего доступны 20 вариантов единиц измерения. При смене единиц измерения вы увидите результаты на линейках сверху и слева на странице документа.

11. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Настройка печати.

Опции на вкладке Настройки печати влияют, главным образом, на размер и макет физической страницы, хотя присутствующие здесь настройки масштабирования также влияют на размер страницы документа.

Вкладка Настройка печати содержит три раздела конфигурации слева и область предварительного просмотра справа. Содержимое в области предварительного просмотра изменяется динамически, отражая текущие настройки печати как в наглядной, так и в текстовой формах.

  • Бумага в принтере. Выберем желаемый размер листа для принтера. В шаблонах, использующих метрическую систему мер, по умолчанию используется размер листа А4. Visio предлагает длинный список предопределенных размеров листов. Вы также можете выбрать ориентацию – Книжная или Альбомная.
  • Кнопка Настройка открывает диалоговое окно настроек печати для текущего принтера.
  • Масштаб. По умолчанию во многих шаблонах используется значение 100%, но можно выбрать другой уровень масштаба, если требуется распечатать схему большего или меньшего размера. Установка масштаба в значение больше 100% разобьет схему на несколько листов бумаги; установка масштаба в значение меньше 100% разместит схему только на части печатного листа.
  • Переключатель Разместить не более чем предоставляет альтернативный способ масштабирования схемы для печати.
  • Печать. Единственный параметр в этом разделе включает или исключает линии сетки из печати. В большинстве шаблонов линии сетки не печатаются.

12. В разделе Бумага в принтере выберем переключатель Альбомная. Наш выбор отражается в области предварительного просмотра.

13. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Размер страницы.

Вкладка Размер страницы используется для изменения атрибутов страницы документы; вносимые здесь изменения напрямую не отражаются на печатаемой странице.

Вкладка Размер страницы включает два раздела конфигурации и область предварительного просмотра.

  • Размер страницы. Первый переключатель в этом разделе включает функцию автоподбора размера, которую мы использовали в шагах с 3 по 5. В качестве альтернативы, второй и третий переключатель позволяют задать фиксированный размер страницы, либо выбрав его из списка заготовок, либо введя конкретные размеры.
  • Ориентация страницы. Опции в этом разделе активны, только если в разделе Размер страницы выбран переключатель Предопределенный размер или Другой размер. Эти опции используются для задания для страницы документа ориентации, отличающейся от ориентации физической страницы.

14. Щелкнем на кнопке Ок. Диалоговое окно закрывается, и Страница-3 теперь имеет альбомную ориентацию.

Читайте также:  Как правильно настроить подачу со2 в аквариум

15. Дважды щелкнем на вкладке Страница-2, введём Книжная с Квадратом и нажмем клавишу Enter.

Изменить имя страницы можно на вкладке Свойства страницы в диалоговом окне Параметры страницы, однако обычно гораздо удобнее просто дважды щелкнуть на вкладке с названием страницы.

Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе.

16. Перетащим вкладку Страница-3 на место перед вкладкой Страница-1.

В ходе перетаскивания вкладки с названием странице, на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы.

Когда мы отпустим кнопку мыши, вкладки станиц будут отражать новый порядок страниц.

17. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке страницы Книжная с Квадратом и выберем команду Дублировать. Visio создает новую страницу, которая является точной копией исходной страницы.

Источник



Применение полей в MS Visio

Наверняка многие из вас использовали поля в документах MS Word (запись в блоге «Офисное пространстве» о полях).

В одной из компаний, в которой я работал более 10 лет назад каждая схема в MS Visio выполнялась в виде отдельного документа. Который потом вставлялся в Word как OLE-объект. В некоторых случаях перед вставкой схемы экспортировались в формат TIFF.

Вы спросите меня зачем такие сложности .

Каждый лист в документе Word содержал в колонтитуле подобные таблицы (основные надписи).

В которых с применением полей Word заполнялись данные в ячейках этой основной надписи.

Самым ценным в подобной реализации было автоматическое обновление значений полей в ячейках: Лист и Листов.

Коллеги просто не знали, что поля можно использовать и в MS Visio. Причем возможностей и различных настроек при использовании полей в MS Visio даже больше!

На анимированной картинке выше вы можете увидеть некоторые варианты использования полей.

Все поля в MS Visio всегда обновляются автоматически.

Как вставить поле

Активировать вкладку Вставка на ленте, в группе Текст выбрать команду Поле.

Также можно воспользоваться комбинацией клавиш — Ctrl + F9 .

После того как вы вставили поле в ваш документ, вы можете выделить фрагмент текста содержащего поле и вставить в нужном месте.

Категории полей

После данных действий появится окно Поле, с большим количеством возможных категорий полей.

Категория Данные фигуры

Если у фигуры есть данные в окне Данные фигуры (как у верхней фигуры слева в примере на анимированной картинке выше), то эти их можно вывести в этом поле.

Далеко не все фигуры обладают такими свойствами.

Категория Дата/время

С возможностью выбора из фиксированного формата данных даты/времени.

Также можно использовать пользовательский формат данных даты/времени.

Категория Сведения о документе

Имена полей в этой категории соответствуют именам полей в свойствах документа. К которым можно обратиться так активировать вкладку ленты Файл, далее в разделе Сведения выбираем кнопку Свойства, с выпадающим списком Дополнительные свойства.

В появившемся окне Свойства документа можно заполнить соответствующие поля.

Категория Сведения о странице

Как раз из-за незнания о существовании в Visio возможности вставки поля с количеством страниц в документе и порядкового номера, моим коллегам приходилось внедрять схемы из Visio в документы Word.

Категория Геомерия

Эти поля позволяют выводить геометрические параметры фигуры.

Категория Сведения об объекте

Это сведения о фигуре доступные в окне Имя фигуры.

Читайте также:  Как настроить автоматически ммс билайн

К которому можно обратиться: активировав вкладку Разработчик (, в группе Конструктор фигур выбрать команду Имя фигуры. Видео с инструкцией как активировать вкладку Разработчик и описанием работы с этой вкладкой.

Категория Пользовательские ячейки

Это ячейки в разделе User-defined cells к которым нет доступа через пользовательский интерфейс MS Visio. Доступ к ним осуществляется только через таблицу свойств (ShapeSheet. Запись блога с описанием таблицы свойств).

Далеко не все фигуры обладают такими свойствами.

Категория Настраиваемая формула

Применение всех вышеуказанных категорий не требует применения формул, производится указание необходимого имени поля через окно Поле в соответствующей категории. При выборе данного варианта в поле можно задать формулу с использованием функций таблицы свойств.

Использование данной категории дает максимальные возможности, но требует ознакомления с функциями таблицы свойств (ShapeSheet).

Источник

Отображение, скрытие или изменение сетки в Visio

Линии сетки перелистыют каждую страницу документа, как линии на традиционной бумаге с графиком. Сетка помогает расположить фигуры на странице.

Отображение или скрытие сетки

На вкладке «Вид» в группе «Показать» выберите или отвяжем поле «Сетка».

Совет: Сетка обычно не печатается, но вы можете указать, что она будет печататься: щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, выберите «Настройка страницы» и на вкладке «Настройка печати» нажмите кнопку «Сетка».

Изменение интервала между линиями сетки и их размера

В большинстве шаблонов Microsoft Visio по умолчанию используется переменная сетка. Переменные линии сетки изменяются при увеличении или выходе из рисунка и удобно использовать для точного выравнивания фигур.

Например, эти линии сетки находятся в обычном режиме и при уменьшенном масштабе отображаются на высоте 5 футов.

Однако при увеличении масштаба они отображаются размножеными на 1 фут.

Для некоторых рисунков может потребоваться фиксированная сетка, то есть в ней будут одинаковые интервалы независимо от увеличения. Например, с фиксированной сеткой и минимальным интервалом в 1 фут линии сетки показывают квадраты размером 1 фут независимо от масштаба в представлении рисунка.

На вкладке «Вид» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Показать».

В окне «& сетки» в области «Сетка» в списке интервалов между сеткой выберите «Фиксированное». Введите нужное расстояние в поля «Минимальный интервал» — фиксированная сетка не будет работать без ввода номера минимального интервала.

Для переменной сетки в области«Интервал между сеткой» в списках «Горизонтальный» и «Вертикальный» выберите «Мелкие», «Обычные» или «Крупнее».

Fine is the smallest grid spacing.

Крупные — самый большой.

Изменение источника сетки

Источник сетки будет установлен в том же положении, что и у нулевой точки линейки. Если вы переместили нулевую точку линейки, также будет перемещаться источник сетки. Однако можно настроить независимое начало сетки от нулевой точки линейки.

На вкладке «Вид» в группе «Показать» нажмите кнопку & сетки линейки.

В поле «Источниксетки» введите координаты x (горизонтальная) и y (вертикальная) для точки, из которой она будет заходить, и нажмите кнопку «ОК».

Как сделать цвет сетки более упростить для себя

Хотя изменить цвет линий сетки в самом Visio невозможно, вы можете сделать их более заметной, включив режим высокой контрастности в Windows.

Приносим свои извинения. В настоящее время Веб-приложение Visio сетка не поддерживается. Чтобы подчеркнуть интерес к этой функции, перейдите к этому элементу в поле предложений Visio и нажмите кнопку «Голосование».

Источник