Меню

Mail как настроить сортировку писем по папкам

Как автоматически распределять письма по нужным папкам в почте Mail.ru

Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями — вещь очень удобная и полезная!

В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или перемещать их вручную.

В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс.

Создание папок для писем в Mail.ru

Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.

Нажмите “Добавить папку”.

Укажите название папки [1], чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки [2], а именно — расположить папку на уровне с остальными (рядом), либо вложить папку в какую-либо уже созданную и таким образом сделать её подпапкой.

Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.

К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.

Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.

Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.

Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru

Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.

Первый способ — это когда выбираете одно или несколько определённых писем и выбираете папку, в которую они будут перемещены.

Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.

Ниже рассмотрим оба способа.

Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)

Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.

Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:

Из списка входящих выберите одно или несколько писем (отметьте их галочками) от тех адресов отправителей (от разных!), от которых всю дальнейшую почту вы хотели бы помещать в определённую папку.

Для примера возьму папку “Остальные рассылки”.

Нажмите “Ещё” и выберите “Создать фильтр”.

Откроется раздел настройки фильтра, где можно создать условия по которым над вашими письмами будут выполняться те или иные действия.

В данном случае, если вы на 1-м шаге выбрали несколько писем от разных отправителей, то у вас в фильтре уже будет прописано условие “От” [1] (т.е. “От кого”), где будут указаны адреса отправителей выбранных вами писем. При желании вы можете вручную добавить туда ещё адреса или удалить какие-то уже прописанные.

Теперь вам нужно настроить, как поступать с этими письмами, которые от указанных адресов будут поступать на вашу почту.

Исходя из примера, эти письма должны перемещаться в папку “Остальные рассылку”, которую создали ранее.

Для этого вам нужно в блоке действий над письмами (“То”) [2] отметить “Поместить письмо в папку” и выбрать там нужную папку.

Ниже вы можете настроить и другие действия, например, сделать так, чтобы данные письма сразу помечались как прочитанные (пункт “Пометить прочитанным”). Или, например, отметить письма специальным флажком.

Нажав “Все действия” [3] откроется ещё список с многочисленными вариантами действий над письмами.

Нажмите “Сохранить” после завершения настройки фильтра.

Читайте также:  Как настроить микрофон в настройках телефона

Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.

Источник

Mail как настроить сортировку писем по папкам

Чтобы письма с определённым признаком автоматически перемещались в конкретную папку, настройте фильтр:

  1. Создайте папку.
  2. Откройте письмо, которое хотите автоматически перемещать в папку.
  3. Нажмите → «Создать фильтр» или Shift+L .

Почта определит признаки письма и предложит создать фильтр. Вы можете отредактировать условия или добавить другие. Чтобы складывать письма от отправителя в определенную папку, выберите её в списке «Тогда».

По каким условиям можно фильтровать письма

  • Отправитель письма
  • Получатель письма
  • Тема письма
Какие действия можно выполнить с отфильтрованным письмом
  • Поместить письмо в папку
  • Отметить письмо флагом или как прочитанное
  • Оправлять автоответ
Дополнительные настройки фильтра
  • Применять фильтр к письмам, попадающим в спам
  • Не применять другие фильтры к письму, если выполнился этот
  • Выполнить действия с письмами, которые уже есть в почтовом ящике

Подробнее о работе с фильтрами — в разделе «Правила фильтрации».

Источник

Mail как настроить сортировку писем по папкам

Вы можете сузить или скрыть панель папок, чтобы видеть больше информации о письмах. Для этого нажмите на правую границу блока папок и потяните ее влево. Отрегулируйте ширину колонки так, чтобы вам было удобно.

Список папок автоматически сворачивается на экранах с небольшим разрешением — так они не занимает место списка писем. Открыть список папок можно, нажав на значок . К сожалению, отключить автоматическое сворачивание папок нельзя.

Если окно браузера открыто не на весь экран, попробуйте развернуть его — возможно, список сворачивается именно из-за этого.

В браузере Internet Explorer и в версии Почты для планшета можно скрыть список папок. Нажмите → «Скрыть список папок».

Настройки одной папки

Чтобы перейти к настройкам отдельной папки:

  1. Нажмите правой кнопки мыши на папке.
  2. Выберите «Редактировать».

В настройках вы можете переименовать папку, установить на нее пароль, сделать её архивной, сделать её недоступной для почтовых программ.

Можно редактировать любые папки, кроме «Спама» и «Корзины».

Настройки всех папок

Чтобы перейти к настройкам всех папок, под списком папок нажмите → «Все настройки» → «Папки».

Порядок папок

Папки в Почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка «Входящие», затем папки с названием от 0 до ∞ , затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: «Отправленные», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Спам», «Корзина».

Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.

Нельзя изменять порядок и название системных папок.

Пример ручного порядка папок с номерами в начале названий

Источник



Как легко распределять письма по нужным папкам в почте Mail.ru!

Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями — вещь очень удобная и полезная! В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или как это делать вручную.

В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс. Принцип схож, но если что-то не ясно, сможете найти ответ в тех статьях.

Создание папок для писем в Mail.ru

Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.

Читайте также:  Как настроить роутер d link dir 615 пошаговая инструкция через телефон

Нажмите “Добавить папку”.

Укажите название папки [1], чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки [2], а именно: расположить папку на уровне с остальными (рядом) либо вложить папку в какую-либо уже созданную и, таким образом, сделать её подпапкой.

Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.

К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.

Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.

Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.

Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru

Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.

Ручное перемещение писем в папку

Ручное перемещение — это когда выбираете одно или несколько определённых писем и сами выбираете папку, в которую они будут перемещены.

Для этого в списке писем отмечаете одно или несколько писем, нажимаете вверху кнопку «Переместить в» и выбираете нужную папку из списка.

То же самое можно проделать уже в открытом для прочтения письме.

Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)

Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.

Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.

Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:

Из списка входящих выберите одно или несколько писем (отметьте их галочками) от тех адресов отправителей (от разных!), от которых всю дальнейшую почту вы хотели бы помещать в определённую папку.

Для примера возьму папку “Остальные рассылки”.

Нажмите “Ещё” и выберите “Создать фильтр”.

Откроется раздел настроек фильтра, где можно создать условия, по которым над вашими письмами будут выполняться те или иные действия.

В данном случае, если вы на 1 шаге выбрали несколько писем от разных отправителей, то у вас в фильтре уже будет прописано условие “От” [1] (т.е. “От кого”), где будут указаны адреса отправителей выбранных вами писем. При желании вы можете вручную добавить туда ещё адреса или удалить какие-то уже прописанные.

Теперь вам нужно настроить, как поступать с этими письмами, которые от указанных адресов будут приходить на вашу почту.

Исходя из примера, эти письма должны перемещаться в папку “Остальные рассылки”, которую создали ранее.

Для этого вам нужно в блоке действий над письмами (“То”) [2] отметить “Поместить письмо в папку” и выбрать там нужную папку.

Ниже вы можете настроить и другие действия, например, сделать так, чтобы данные письма сразу помечались как прочитанные (пункт “Пометить прочитанным”). Или, например, отметить письма специальным флажком.

Нажав “Все действия” [3], откроется ещё список с многочисленными вариантами действий над письмами.

Нажмите “Сохранить” после завершения настройки фильтра.

Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.

Настройка созданных папок и их удаление

Любую созданную папку можно изменить и, конечно же, удалить. Чтобы открыть окно действий над уже созданной папкой, кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выберите «Редактировать» для изменения настроек папки (например, её имени и расположения относительно других папок), «Очистить» для удаления всех писем из папки, «Удалить», соответственно для удаления самой папки (при этом появится выбор: переместить письма в другую папку или в корзину). Здесь же можно и перейти к созданию новой папки.

Читайте также:  Как настроить асик s19 pro

Опция «Очистить» доступна только, если в выбранной папке есть хотя бы одно письмо.

Заключение

В почтовом сервисе Mail.ru очень легко создаются папки и настраивается распределение писем по ним. Если получаете много писем от повторяющихся адресов, то очень удобно настроить фильтрацию для их автоматического размещения в нужных папках, как это было показано в статье. Ну а некоторые письма можете перемещать в какие-либо папки вручную. Полезная вещь!

А вы пользуетесь папками в своей почте Mail.ru? Буду рад обратной связи! И может у кого-то есть свои полезности для удобного пользования почтой 🙂

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

Такой объем можно вычистить разве что фильтрами. Посмотрите, может письма идут от одних и тех же адресов, тогда добавляйте их в черный список.

Самое начало статьи как раз об этом «Создание папок для писем». Что конкретно там не получается по скриншотам и тексту сделать?

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как сортировать письма Майл ру по папкам

О том, как сортировать письма в эл.почте Яндекс, читайте здесь

I способ: создаем новые папки, затем перемещаем в них соответствующие письма Майл ру

Чтобы создать новую папку для писем Майл ру, кликаем по ссылке «Папки»:

Попадаем в «Список папок», где видим шкалу объема почтового ящика:

На скриншоте цифра 1 Мб означает, что столько места занимают имеющиеся письма Майл ру. Изначально общая величина почтового ящика составляет 10 240 мегабайт, при заполнении можно увеличить еще на 2 гигабайта.

Кликаем по кнопке «Создать новую папку» и в появившемся окне вводим имя новой Майл папки, например, «Комп.грамотность»:

Родительская папка – та, в которой будет находиться новая папка. Если выбрать «Нет (папка на верхнем уровне)», то новая папка не будет никуда вложена и останется на том же уровне, что и папки «Входящие», «Спам», «Отправленные». Я хочу сортировать “Входящие” письма Майл ру, поэтому в качестве родительской папки выбираю «Входящие».

Название новой папки ввели, с родительской папкой разобрались, поэтому кликаем по кнопке «Создать». В результате видим новую папку «Комп.грамотность», вложенную во «Входящие»:

Наконец, кликаем по «Входящие». Находим письмо для перемещения в новую папку. Цепляем его левой кнопкой мыши и, не отпуская левую кнопку, тащим в новую папку, после чего отпускаем кнопку мыши.

Таким образом, одно письмо поместили в нужную папку. Так же можно с помощью мышки переместить и другие письма в соответствующие папки.

II способ: выбираем письмо майл ру и помещаем его в новую или уже имеющуюся папку

Выбираем одно или сразу несколько писем майл ру, поставив галочку в окошке рядом с письмом:

Затем кликаем по кнопке «Переместить»:

В выпадающем меню выбираем папку, куда мы хотим это письмо переместить, кликаем по ней. Выделенное письмо оказывается в нужной папке.

Для письма, помеченного галочкой, можно сразу создать новую папку. Для этого надо кликнуть по кнопке «Переместить», в появившемся окне с помощью полосы прокрутки переместиться вниз и кликнуть по «- новую -».

После этого создаем новую папку так, как это было описано выше, в первом способе.

В результате будет создана новая папка и в нее будет сразу перемещено письмо майл ру, выделенное галочкой.

Видео “Сортировка писем Майл ру по папкам”

Источник