Меню

Учет зарплаты в 1с зуп как настроить счета

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) произвести настройку корректного отражения расчета и начисления заработной платы. Все действия осуществляются в справочнике «Способы учета зарплаты», который располагается на странице «Настройки зарплаты» (вкладка 1С «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»).

В данном справочнике задается порядок отражения зарплаты по счетам бухгалтерского учета. При создании нового способа вводим название, обязательно счет учета и статью затрат. Если нет дополнительно созданных способов учета, то будет отражаться настройка по умолчанию. Как правило здесь указывают номер счета – 26, а статью затрат – оплата труда с возможностью последующего изменения:

В форме настроек зарплаты расположен справочник «Начисления».

Разберем на примере принятие на работу двух сотрудников с ежемесячным окладом, но в разные сферы деятельности: менеджер по продажам и фрезеровщик. При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам. Оформляем:

Переходим в справочник «Способы учета зарплаты». Формируем способ учета зарплаты для фрезеровщика. Так как должность подразумевает участие в изготовлении какого-либо товара, но указываем способ «Зарплата производственных рабочих» и отнесем в бухучете на счет 20.01 (Основное производство), при этом статья затрат будет «Оплата труда».

Переходим теперь в справочник «Начисления» и создаем начисление с наименованием «Оплата по окладу (производство)», также в поле «Способ отражения» по бухгалтерскому учету выберем «Зарплата производственных рабочих»:

Теперь оформим сотрудников через форму «Прием на работу».

Для каждого указываем подразделение, должность, ФИО, дату приема и обозначаем вид занятости.

В табличной части в колонке «Начисления» выбираем способ: для менеджера – «Оплата по окладу», который задан по умолчанию; для фрезеровщика – «Оплата по окладу (производство)»:

А теперь произведем начисление заработной платы на каждого сотрудника за отработанный месяц через документ «Начисление зарплаты».

Введем все необходимые данные, проведем и посмотрим сформировавшиеся проводки: по менеджеру начисление отразилось по дебетовому счету 26; по фрезеровщику — по дебетовому 20.01.

Все данные заполнились по указанным параметрам.

Предлагаем пройти короткий тест на знание 1С и получить дополнительные привилегии и бонусы.

Источник

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте, рад снова приветствовать Вас на страницах блога zup1c. В этой статье я продолжу обзор основных возможностей программного продукта 1с ЗУП. Сегодня в рамках серии статей «Инструкция по 1с ЗУП для начинающих» мы рассмотрим настройку и формирование отражения начисленной зарплаты в бухучете в 1с зуп. Также расскажу о выгрузке сформированных сведений в программу «1С Бухгалтерия». Напомню, что ранее были представлены возможности в кадровом учете, в расчете и выплате заработной платы, а также о расчете и уплате страховых взносов. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:

Бухучет зарплаты

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Обратите внимание, что сегодняшняя статья хронологически идет после расчета страховых взносов. Это не случайно. Формирование бухгалтерских проводок в 1с зуп необходимо делать после расчета страховых взносов, чтобы были учтены проводки, относящиеся к 69 счетам.

Итак, для ведения бухучета зарплаты в 1с зуп используется специализированный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Доступ к списку этих документов можно получить на закладке «Бухучет» рабочего стола программы. Создадим документ, который будет отражать начисленную зарплату и страховые взносы за Январь 2014 года. В документе кроме месяца начисления никакие поля больше заполнять не надо. Для заполнения документа необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Читайте также:  Kerbal space program как настроить аварийный

Как вы можете видеть из рисунка, программа сформировала проводки по страховым взносам (69 счета), по заработной плате (26 счета) и по НДФЛ (68 счет). По счету 26 были сформированы проводки в разрезе сотрудников организации.

В табличной части этого документа есть три закладки: проводки, основные начисления и дополнительные.На закладке «Проводки» вы можете видеть непосредственно проводки с аналитикой. Кстати саму таблицу можно редактировать и вручную, но настоятельно рекомендую этого не делать, а до последнего пытаться настроить автоматическое формирование проводок. Для этого в программе есть широкие возможности настроек, о них я расскажу чуть позже.

На закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» вы можете просмотреть перечень начислений сделанных сотрудникам в этом месяце. Из этих данных собственно и были сформированы проводки. При этом если на одной из этих закладок изменить, например, номер счета и нажать кнопку «Сформировать проводки» (не путайте с большой кнопкой «Заполнить»), то обновятся данные и на закладке «Проводки» в соответствии со сделанными изменениями.

Мне кажется у Вас уже возник вопрос, а что делать если требуется отражать затраты на заработную плату не на 26, а на какой то другой счет. Для 1с зуп это не проблема. Программа имеет обширные возможности для настройки отражения по счетам.

По-умолчанию (как в нашем случае) программа относит все затраты на 26 счет «Общехозяйственные расходы». Предположим, что нам необходимо использовать 25 счет «Общепроизводственные расходы» для всей организации. Для этого откроем форму редактирования сведений о нашей организации (Предприятие -> Организации) и на закладке «Бухучет зарплаты» нажмем «Задать бухучет зарплаты для организации». Откроется окно, в котором необходимо выбрать шаблон проводки.

Нажмем кнопочку «Добавить» и появится строка, в которой надо выбрать шаблон проводки из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»:

По умолчанию в справочнике есть ряд шаблонов, но нет подходящего для нас. Поэтому создадим новый шаблон. Нажмем кнопку добавить (зеленый плюсик) и в открывшейся форме редактирования зададим поля, как показано на рисунке.

Обратите внимание на то, что поле аналитики «Подразделение» я оставил не заполненным. Заполнять здесь его не требуется, поскольку при формировании проводок в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» программа автоматически подставляет значение подразделения, в котором получает доход сотрудник. Для нашего примера это не существенно поскольку в организации лишь одно подразделение.

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, создав этот шаблон, нам необходимо его выбрать в окне «Бухучет зарплаты сотрудников организации Альфа». Также в этом окне необходимо указать дату, с которой будет действовать данный способ отражения для организации – 01.01.2014.

После этого откроем документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете» и нажав кнопку «Заполнить» переформируем таблицу.

Обратите внимание, что счет учета затрат изменился на 25 и для отражения затрат по зарплате (70) и затрат по страховым взносам (69).

Только что мы с Вами указали новый шаблон для отражения зарплаты по всей организации. Но то же самое можно делать и отдельно для каждого подразделения. Часто бывает, что в крупных организациях затраты на зарплату сотрудников в разных подразделениях учитываются на разных счетах. И в этом вопросе нам поможет 1с зуп. Давайте откроем форму редактирования данных о подразделении (Предприятие -> Подразделения организации). В этой форме также есть закладка «Бухучет зарплаты». Как мы видим, сейчас там указан шаблон, выбранный нами чуть ранее для всей организации.

Читайте также:  Как настроить браузер edge для windows 10

Нажав на ссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» мы увидим такое же окно, как и чуть ранее. В этом окне можно указать другой шаблон (например отразив затраты на 20 счете для какого то подразделения). Нам это не требуется, поскольку у нас лишь одно подразделение.

Также в 1с зуп можно выбирать способ отражения персонально:

  • можно задать распределение сумм начисленной зарплаты в процентном соотношении между различными шаблонами проводок с помощью документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации».
  • для вида расчета в его настройках,
  • для конкретного сотрудника с помощью документа «Учет основного заработка сотрудников организации»,
  • для отдельных видов начисления конкретных сотрудников с помощью документа «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации»,

Итак, мы сформировали проводки. Теперь всю эту информацию необходимо перенести в программу бухгалтерского учета. Если Вы используете для ведения бухучета 1С:Бухгалтерия, тогда можно воспользоваться встроенным механизмом выгрузки документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Для начала необходимо включить такую возможность в «Настройках программы» (Сервис -> Настройка программы). Выбираем в качестве программы бухучета «Бухгалтерия предприятия редакция 2.0». Режим выгрузки установим «Сводно по сотрудникам», у нас организация маленькая и не требуется излишняя детализация. Галочку «Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам» устанавливать не будем», так как отчетность мы будем формировать и сдавать из «зарплаты» (об этом уже в следующем выпуске).

Жмем «Принять» для сохранения настроек. Все вышеописанные настройки вы можете видеть на рисунке.

Для выгрузки бухгалтерских данных из 1с зуп в бухгалтерскую программу есть специальная форма. Итак, в программе «Зарплата и Управление Персоналом» откройте обработку «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» (Сервис -> Обмен данными -> Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке необходимо указать следующие параметры:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

  • организация, по которой выгружается документ;
  • «период» — благодаря этому полю отбираются документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете», дата которых попадает в указанный диапазон;
  • «файл данных» — путь к папке, где будет храниться файл в формате xml. В этот файл и будут выгружены данные из документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
  • Объекты выгрузки – галочку поставим только напротив «Отражение зарплаты в регламентированном учете», больше нам ничего выгружать не надо.

Для выгрузки нажимаем «Выполнить».

Теперь перейдем в программу бухгалтерского учета. Перед тем как выполнить загрузку данных необходимо в программе «1С: Бухгалтерия» проверит правильность настроек. Для этого в «1С: Бухгалтерия» откройте «Настройку параметров учета» (Предприятие -> Настройка параметров учета) и на закладке «Расчеты с персоналом» убедиться, что расчет по заработной плате ведется во внешней программе и что аналитический учет ведется сводно по всем сотрудникам.

Для загрузки данных из xmlфайла необходимо открыть специальное окно (Сервис -> Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» -> Загрузка данных). В этом окне требуется указать только путь к файлу и нажать «Выполнить».

Читайте также:  Как настроить кэширование для яндекс метрики

В результате в «1с: Бухгалтерия» будет создан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» аналогичный тому, что есть в зуп. Этот документ можно найти на закладке «Зарплата и кадры» рабочего стола программы. При загрузке данных из xml файла этот документ автоматически создается, записывается и делает проводки.

Это всё, что мне хотелось сегодня Вам рассказать. В следующей статье этой серии мы рассмотрим подготовку и отправку регламентированной отчетности.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник



Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отчет, отражающий данные для формирования проводок в бухгалтерском учете, формируется в меню Зарплата — Отчеты по зарплате – Бухучет зарплаты (рис. 1).

В отчет выводятся данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис.2).

Следовательно, такой документ за месяц должен быть сформирован и проведен до подготовки отчета. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе.

Способ отражения заработной платы в учете в программе можно задать (в порядке увеличения приоритета):

  • для организации
  • для подразделения
  • для сотрудника (в карточке сотрудника, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Распределение основного заработка и др.)
  • для начисления
  • для расчетного документа (Материальная помощь, Договор (работы, услуги) и т.п.)

Незаполненное поле способа отражения означает, что в качестве значения этого поля используется настройка с меньшим приоритетом. Например, если для подразделения не указан способ отражения в учете, то он будет таким же, как в организации.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу «секреты 1С:ЗУП» . Или просто следите за нашими новостями!

Источник

Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отчет, отражающий данные для формирования проводок в бухгалтерском учете, формируется в меню Зарплата — Отчеты по зарплате – Бухучет зарплаты (рис. 1).

В отчет выводятся данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис.2).

Следовательно, такой документ за месяц должен быть сформирован и проведен до подготовки отчета. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе.

Способ отражения заработной платы в учете в программе можно задать (в порядке увеличения приоритета):

  • для организации
  • для подразделения
  • для сотрудника (в карточке сотрудника, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Распределение основного заработка и др.)
  • для начисления
  • для расчетного документа (Материальная помощь, Договор (работы, услуги) и т.п.)

Незаполненное поле способа отражения означает, что в качестве значения этого поля используется настройка с меньшим приоритетом. Например, если для подразделения не указан способ отражения в учете, то он будет таким же, как в организации.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу «секреты 1С:ЗУП» . Или просто следите за нашими новостями!

Источник