Меню

Унф партионный учет как настроить

УНФ: партионный учет

Добрый день! Работаю с крупной торговой компанией, необходимо установить партионный учет. Сейчас смотрю стандартный механизм. Вижу справочник «Партии», и вижу, что при подборе его нет. Правильно ли я поняла, что партии пользователь указывает руками и автоматически они заполняться не будут?

Начинаю думать, что проще реализовать собственный партионный учет (реквизит Партия2 с типом документ, и при проведении поступления на склад любым документом писать туда ссылку на документ, а при списании — автоматически списывать свободную на этот момент партию).

1. Подбор и Партии в УНФ.

Разработчики обещали в будущем прикрутить выбор партий в подборе.

2. Партионный учет в УНФ.

Текущий партионный учет в УНФ не завязан на документы поступлений, как это было, например, в УТ 10.3. По-этому тут поле для рассуждений большое и что лучше/хуже сказать однозначно нельзя. Тем более стоит учесть, что собственно и сам метод списания по FIFO в УНФ отличается от УТ 10.3, а расчет себестоимости тем более — см. РАУЗ и решение линейных уравнений.

Подробнее читай профильную литературу.

PS Если не правильно понял вопрос — сорри.

Там партии больше используются при комиссионной торговле, для определения владельца партий.

Так же типовые партии партии УНФ можно использовать, например, для серийных номеров.

То есть в общем и целом, если грубо и на пальцах: партии в УНФ это дополнительный разрез аналитики и он не похож на УТ 10.3 и более раннее представление о партиях.

PS Хорошо это или плохо не обсуждается.

(5) Я не могу сказать правильно/неправильно, так как это вы можете узнать только по результатам написания, но думаю, что писать свой контур FIFO не совсем правильно (у меня такого опыта нет).

Дать какой-то совет можно только после ВНИМАТЕЛЬНОГО изучения потребностей пользователя, возможно при текущей реализации можно решить все задачи пользователей.

(6)
Почему так важно видеть себестоимость по документу поступления, разве не достаточно видеть рентабельность за период в целом?

Посмотрите, может вам будет достаточно смотреть результаты по заказу — заказ в УНФ проходит как аналитика по регистрам учета себестоимости.

Ну не заморачивайтесь с партиями, потом наплачетесь.

Сделайте лучше все через номенклатуру:
Товар это группы номенклатуры, а партии это элементы номенклатуры, и будет у вас счастье ))

Что справочник номенклатура будет расти ничего страшного оно бы и так росло в виде записей партий а работать удобнее штатное все работает.

Мелкие доделки только нужны с установкой цен, подбором товаров и может в отчетах для удобства если.

(9) А понял не новую базу делаете а старую меняете.

Так аналогично перенос в новую базу с заменой номенклатуры ну или в текущей сделайте замену.

(11) Т.е. сначала проход по документам прихода и создаете на каждую номенклатуру новую подчиненную старой (да новая не по документу а по позиции в документе прихода)

Т.е. партии это не документ а строка документа поступления.

Бывает же что один товар приходит двумя строками в одном доке и по разной цене ))

(12)+ Потом по документам расхода проход и меняете старую номенклатуру на новую подчиненную старой

Только смотреть чтобы дата прихода была раньше даты расхода и главное товар был на остатках ))

(9)
Перепроведение задним числом отключается закрытием периода.

>> Были правильно перепроведены.
Что у вас является критерием: Правильно перепроведен документ/неправильно перепроведен документ?

PS Начинаю убеждаться, что проблема не в партиях, а в учете. Не трогайте себестоимость (и новые реквизиты), потому что, например, документ «Закрытия месяца» (кстате, а они его делали?) может понять только избранный. Там алгоритм тяжелый на столько, шо все по окопам 🙂

Читайте также:  Jbl cinema sb160 как настроить

Проблема решается отнюдь не введением партионного учета — а контролем отпускных цен.

Отпускные цены определятся не закупочными — а ситуацией на рынке. Глубоко убежден в том, что стремление «продавать строго с наценкой 20%» чревато 1. лишними сложностями в ценообразовании 2. упущенной прибылью и потерянными продажами.

Ситуация №1. — Закупили сильно дешевле чем обычно.
Если придерживаться стандартного процента наценки упускаем прибыль, ведь могли бы продать гораздо дороже.

Ситуация №2. — Закупили дороже чем обычно. Если наценить стандартный процент цена продажи может оказаться неконкурентно способной по рынку и в результате мы вообще можем ничего не продать. Продавать все равно придется по рыночной цене, даже если это будет себе в убыток.

(18) А вот тут тоже поле для дискуссии.

Вполне возможно, что там бооольшой склад, 5 менеджеров, бухгалтер, пару руков, кладовщик и собака на воротах.

Тогда я бы не сказал, что она крупная.

(17)с ценой именно так и решили. что устанавливается оптовая, и нельзя продавать ниже оптовой цены
(19)-(21) — пять бухгалтеров, пять менеджеров, юрист, директор, зам.директора и куча народа на 5 крупных складах, с каждого проводится отгрузка. около 300-700 накладных в неделю. обороты миллионные.

не решена проблема со стоимостью списания. после работы задним числом не перепроводят документы, и когда вручную проводишь документ, видно, что то, что списалось на 1000р, теперь списывается на 950р, потому что исправлена приходная накладная, или проведение другого документа отменили (раньше по времени который)

(22) 300-700 накладных в неделю и Небольшая Фирма ? ))

Может все же лучше УТ? Причем 10.3 а не 11

Источник



Учёт партий в 1С УНФ

Если к организации предъявляется требование учёта партий материалов, полуфабрикатов и/или готовой продукции, то функционал программы 1С УНФ (Управление нашей фирмой) может вам частично помочь. Рассмотрим возможности и ограничений учёта партий в системе.

Наиболее востребовано с законодательной точки зрения для пищевых и фармацевтических компаний, а с экономической — для предприятий, где в больших или бОльших объёмах используется биржевой товар. Изменение курса валют влечёт за собой резкое изменение себестоимости производимой продукции. Но забегая вперёд себестоимость по партиям система не считает (и это часто вполне обосновано).

Настройки

Для данного учёта в настройках системы должна быть установлена галка «Партии номенклатуры».

А в конкретной номенклатуре указан признак «Использовать партии» и (по потребности) «Обязательное заполнение партий».

С включением галки обязательного использования возникает требование системы указывать партию во всех документах, в том числе, в заказах (покупателя, на производство). Но если вы производитель, и партия будет рождена в момент выпуска и контроля ОТК, то указывать вам ещё нечего, а не указывать нельзя.

Указывание бутафорного реквизита принёс в будущем другие сложности, поэтому имеем:

Техническая задача 1

Отключить обязательное заполнение партий в документах Заказ покупателя и Заказ на производство.

Использование партий в ряде случаев, например, там где действует система безопасности продуктов питания ХАССП (HACCP) требует детализацию партии готовой продукции на партии готовой продукции и полуфабрикатов.

В этом УНФ конечно вам не поможет:

Техническая задача 2

  • Создать регистр для назначение партий и записывать в него результаты проведения документа «Производства».
  • Создать пользовательский отчет для разузлования партии продукции до партий полуфабрикатов и партий входящего сырья.
  • Доработать документ «Производство» с возможностью распределения материалов по партиям ГП. Возможно (аккуратно, не навредив стандартному механизму себестоимости) задействовать существующую таблицу «Распределение».

На серийном производстве генерирацию партии необходимо передавать программе заложив требуемый алгоритм. Напомню, что вы можете создать дополнительные реквизиты партии, которые помогут вам в аналитических отчетах и выстроении алгоритмов движений партий (таких как FIFO). Сейчас партия это справочник только с наименованием. Но можете добавить дополнительные поля Дату изготовления, Срок годности, Вес и т.д.

Читайте также:  Как настроить синхронизацию почтового ящика

Техническая задача 3

  • В документе «Производство» на закладке «Продукция» необходимо добавить новую функцию «Создать партии». При нажатии система автоматически сгенерирует партии для данной номенклатуры.

Время от времени у вас будут возникать остатки партий Материалов/ПФ, но заполнить ими документ выпуска не так-то просто. Анализировать остатки и вручную подбирать почти не представляется возможным.

Техническая задача 4

  • В документе «Производство» на закладке «Материалы» необходимо добавить новую функцию «Заполнить по остаткам партий».

Преследуя прогресс

Не устаю напоминать, что согласно ГОСТа у любой автоматики должен быть ручной режим управления. Ручной режим описан. Следующие действия — автоматизация с применением штрихкодирования, оборудования (маркировки и сканирования), создание АРМ (автоматизированных рабочих мест), где рабочему требуется совершать минимум простых действий, которые приводят к формированию хозяйственных документов.

Источник

Как включить партионный учет по ФИФО в 1С:УНФ

В 1С:УНФ расчет себестоимости ФИФО производится по методу метод ФИФО взвешенной оценке. Это означает, что себестоимость не рассчитывается для каждой отдельной реализации. Подробнее читайте об этом в нашей статье.

Чтобы реализовать оценку себестоимости ФИФО для каждой отдельной партии необходимо воспользоваться настройкой партионного учета.

Настраиваем партии

В настройках возможность партионного учета включается через: ЗакупкиЕще больше возможностейПартии номенклатуры.

Также необходимо включить возможность использования партии для каждой отдельной номенклатуры: Перейти в карточке номенклатуры по ссылке Партии и поставить флажок Использовать партии

Как купить и продать номенклатуру с партией

В табличной части документов по движениями запасов появится колонка Партия. Для каждой операции необходимо будет вручную создавать партии и указывать их во всех документах.

Например, при оформлении документов Приходная накладная, Расходная накладная нужно указать какую партию товара вы приобретаете или продаёте. Это означает, что нужно вручную выбрать партию из списка.

Что вас ждёт при использовании ФИФО с партиями

В результате использования партионного учета совместно с применением ФИФО себестоимость будет рассчитана для каждой отдельной партии, а это значит:

  • удобно рассчитывать зарплату менеджерам
  • легко посчитать себестоимость самостоятельно и сравнить с данными программы

Какие сложности вас ожидают?

при поступлении товара можно забыть завести партию, тогда вся логика расчета себестоимости для каждой отдельной партии нарушится

теперь учет номенклатуры будет в разрезе партии. Т.е. если у вас есть отаток 10 штук исключительно по партии №1, то не указав эту партию в документе продажи (например), вы не сможете провести документ.

если необходимо продать остаток от одной партии и часть из другой, в документе придётся указать 2 строки с разными партиями.

в справочнике номенклатуры и по кнопке подбора указывается только остаток в целом по номенклатуре, чтобы увидеть остаток по партии придётся строить отчеты

есть риск забыть сделать необходимые настройки для новой номенклатуры, т.к. настройку ФИФО и партии невозможно сделать один раз в одном месте, её нужно делать для каждой отдельной номенклатуры

Количество подстерегающих сложностей при использовании ФИФО и партионного учета существенно превышает получаемые бонусы, поэтому команда УНФ Простых решений не советует применять этот метод. Но если ФИФО по партиям для вас жизненно важный вопрос, то можно минимизировать ошибки применения партий с помощью нашей разработки.

А вы используете учет по ФИФО? С какими сложностями столкнулись вы? Пишите в комментарии.

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Читайте также:  Телекарта как настроить порядок каналов

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.


Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ
Отзывы

Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.

Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.

Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:

  • возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
  • невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
  • наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
  • широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.

На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.

После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.

Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.

Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.

В итоге наша компания добилась видимой оптимизации трудовых ресурсов и оперативности отражения данных: менеджеры продаж ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление , бухгалтер отвечает за финансовую составляющую. Как результат, у руководителя оперативные и актуальные данные в доступной и понятной форме в виде отчетов на рабочем столе компьютера о деловой активности фирмы, объемах продаж, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.

На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.

С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!

С уважением, Козачок Инна Владимировна,
Гл. бухгалтер .

Источник